推薦信是由專業人士或學術人士提供的書面意見，證明被推薦人的資格、品格和能力。 推薦信適用於求職者、申請入學的學生或參加教育或職業競賽的人。
在您的申請中提交推薦信非常重要，因為它們提供了局外人的視角。 它是由了解裁判並評估他或她的資格和個性的人撰寫的，從而增加了申請的可信度。
使用 ChatGPT 等人工智慧輔助寫作工具寫推薦信是非常方便是的節省大量時間。但是，有一些潛在的問題需要考慮。
人工智慧輔助寫作工具產生的內容通常是缺乏個人風格和細緻入微的見解。 而且這些內容只能由非常了解裁判的人提供。 如果你向 ChatGPT 詢問通用示例，這個寫作工具可能會偏向於從聊天機械人訓練資料中提取有偏見的內容。因此，有必要仔細檢查此類寫作工具給出的建議或文字。 如果遴選委員會懷疑推薦信是用人工智慧寫作工具寫的，他們會質疑推薦信的真實性，這可能會削弱推薦信的影響力。
使用人工智慧輔助寫作工具寫推薦信也可能存在道德問題，因為推薦信應反映推薦人的真實意見和經驗。 需要了解學校或機構有關人工智慧推薦信的資訊政策條款，因為一些權威機構可能對如何撰寫此類建議有特定的指導方針或限制。
儘管使用AI寫作工具存在上述缺點，但它仍然能夠快速生成草稿，幫助您專注於個性化內容。事實上，有專門的AI寫作工具，比如Wordvice的AI英語語法檢查器，可以幫助你優化、審閱和編輯推薦信，以確保它無可挑剔並吸引招生官的眼球。
在寫推薦信之前，您需要向推薦人詢問所有細節，以避免冗長的來回提問。 一封全面的推薦信通常需要包括以下內容：
稱呼：收件人姓名或收件機構名稱;
明確您（被裁判）與被裁判之間的關係;
簡要介紹您（被推薦人）的資歷和專業背景，以建立推薦信的可信度;
解釋你是如何與裁判見面的，以及見面的時間;
說明您與被裁判之間的溝通內容，包括學術、專業、個人等;
評估名義上的資格與他們所申請的職位有關;
提供具體的例子和軼事來支援所評估的資格;
突出裁判的獨特品質或成就;
總結您的總體建議並給出明確的意見;
表示您願意提供更多資訊或回答任何問題，請新增 ***
以專業的語氣結束推薦信，例如使用“真誠”或“最好的問候”等問候語;
推薦信的手寫日期和簽名，然後列印您的姓名; 或者使用電子簽名。
您可以按照以下步驟使用 AI 寫作工具起草推薦信。
收集有關裁判的所有相關資訊，包括資格、成就和他或她申請的具體職位。
將您的推薦詳細資訊和您要寫入 ChatGPT 等 AI 寫作工具的要點輸入，然後讓它給你乙個草稿。
以個性化的方式編輯和修改推薦信，新增反映個人的細微差別，包括具體示例，以納入推薦書的整體背景。
檢查校對推薦，確保沒有錯誤，並確保它們看起來非常專業。
需要注意的是，對於ChatGPT這樣的AI機械人，為了使用機器寫作的繪圖環節，需要正確提示，方法詳述如下。
假設我們在 ChatGPT 中輸入以下內容：
需要注意的是，ChatGPT經常在製作草稿的過程中編造內容，當作者沒有給出足夠的提示詞細節時，這種情況尤其嚴重。 此時，您必須檢查草稿的準確性並補充或修改資訊。
根據上面的提示短語，我們得到機械人編寫的以下草稿：
缺失的內容需要新增到這個一般或通用的草案中，例如用上述推薦的要點進行補充，並將其修改為個性化的語言。 例如，這句話是針對機械人寫的：
his exceptional preparation, unw**ering attendance, and his ability to ask insightful questions demonstrate his deep passion for understanding human history…
中文翻譯：他出色的準備、堅定不移的出席能力以及提出深刻問題的能力表明他有很高的......對了解人類歷史的熱情
上面的句子最好用你親身經歷過的學生有多好的細節來代替。 事實上，Wordvice的AI文章重寫工具可以幫助你寫一些不像聊天機械人的東西，或者把你的速記筆記改寫成更正式、更專業的語言。 要使用Wordvice工具，您所要做的就是將初稿複製並貼上到下圖左側的對話方塊中，然後單擊“釋義”按鈕。 下圖是“Fluent”替代模式的示例。
就像每乙份專業或正式檔案一樣，推薦信需要語法完美無瑕，並為讀者量身定製。 建議使用Wordvice的AI編輯工具，將校正級別從“輕”、“標準”、“密集”選擇為“簡明”，然後點選軟體標記的錯誤，檢視反饋和建議的校正。
正如我們之前解釋的，您可以要求 ChatGPT 建立乙個通用推薦模板，然後自己填寫適用於被推薦人的個性化詳細資訊。 或者，您可以先向 ChatGPT 提供這些個性化的詳細資訊，然後讓它為您起草整個推薦信。 下面提供了這兩種寫作方法的示例。
首先，為 ChatGPT 提供以下簡單的提示短語：
create a brief recommendation letter template for a college application
中文翻譯：請為大學錄取建立乙個簡短的推薦信模板。
然後，你將能夠收到由機械人編寫的以下通用模板：
date]to whom it may concern,i am writing this letter in enthusiastic support of [student's full name], who is applying for admission to [name of college/university]. i h**e had the privilege of [teaching/supervising/working with] [student's full name] for [duration or context] and am confident in [his/her/their] qualifications and potential for academic success.
student's full name] is an exceptional individual with [his/her/their] outstanding [qualities, achievements, or attributes]. he/she/they] consistently [provide specific examples of accomplishments, skills, or characteristics]. and has demonstrated a genuine passion for [relevant field or area of interest].
i h**e no doubt that [student's full name] will be a valuable addition to your academic community, contributing positively to [name of college/university]'s [mention any relevant aspects of the institution]. i wholeheartedly recommend [him/her/them] for admission, and i am confident that [he/she/they] will thrive in your academic environment.
please do not hesitate to contact me at [your email address] or [your phone number] if you require any further information or h**e any questions regarding this recommendation.
sincerely,your name] [your title/position] [your contact information]
在此示例中，我們選擇首先向 ChatGPT 提供以下個性化詳細資訊：
create a brief recommendation letter (<200 words) for student r. kramer to apply to a phd program in cognitive neuroscience. i h**e known r. kramer for the entirety of her undergraduate studies; she has been a student in my classes on biology, psychology, and sociology. her passion stems from growing up with a brother with schizophrenia; her goal is to contribute to a better understanding of the disorder and improved treatment options.
中文翻譯：請 r. for students克萊默用英語寫了一封不到200字的簡短推薦信，用於錄取認知神經科學的博士生。 我在 R克萊默在本科期間就認識她。 她是我的生物學、心理學、社會學課程的學生。 她的職業熱情源於她與患有精神疾病的哥哥一起長大的經歷。 她的目標是更好地了解這種疾病，並為改進該計畫做出貢獻。
然後，聊天機械人將為您提供以下建議的更完整草稿：
to whom it may concern,i am delighted to write this recommendation for r. kramer, who has been a dedicated student in my biology, psychology, and sociology courses throughout her undergraduate studies. r. kramer's academic excellence, coupled with her unw**ering commitment, sets her apart.
her passion for cognitive neuroscience, driven by her personal experience growing up with a brother who has schizophrenia, is truly commendable. r. kramer's aspiration to contribute to a deeper understanding of this complex disorder and to advance treatment options reflects both her empathy and her scholarly ambition.
throughout her time in my classes, r. kramer exhibited a keen intellect, exceptional work ethic, and a genuine enthusiasm for the subject matter. i h**e no doubt that she possesses the qualities and determination required for success in a phd program.
i wholeheartedly recommend r. kramer for admission to your cognitive neuroscience program, believing she will make significant contributions to your academic community.
sincerely,your name] [your title/position] [contact information]
雖然ChatGPT能夠提供AI感言的模板和草稿，但實際上Wordvice的AI**英文寫作助手等寫作工具有更大的優勢，那就是不用擔心是否應該使用寫作工具的道德困境，因為Wordvice的輔助寫作工具更依賴人工輸入和互動， 因此，使用機械人自動編寫不存在道德問題。而且，這種輔助工具不會讓推薦信過於通用和通用，可以有效降低這方面的風險。 Wordvice的AI校對器、AI釋義工具和AI文字摘要器有助於糾正語法和標點符號，並調整措辭、語氣和寫作風格以提高清晰度和流暢度。
即使您遵循上述所有提示並充分利用 AI 輔助寫作和編輯工具所提供的所有功能，最好在提交推薦信之前請專業的人工編輯服務進行檢查。 Wordvice的英文編輯和編輯服務，尤其是英文推薦信編輯服務，可以使您的推薦信完美無缺。