徐先生:
你好! 我是英國一家公司的高管,公司想在不久的將來進入中國市場,我被派往上海管理分公司的相關業務。 就我個人而言,我對中國環境中的企業人員管理不是很熟悉,我想諮詢一下在中國的外國公司應該如何進行合規管理。
讀者班傑明
班傑明先生:
你好! 隨著經濟社會的發展和國內外日益密切的交往,許多外國企業紛紛來華經商。 關於外資企業合規管理問題,現就分享以下內容供大家參考。
外商投資企業的法律管轄。
在東道國設立的外商投資企業,受東道國法律管轄,是國際社會的普遍做法。 境外自然人、企業或者其他組織在中國境內直接或者間接從事投資活動,應當遵守中華人民共和國法律、法規的規定。 相應地,中國也依法保護外國投資者在中國的投資、收益和其他合法權益。
《中華人民共和國外商投資法》第三十二條規定,外商投資企業開展生產經營活動,應當遵守勞動保護和社會保險法律、行政法規的規定,依照法律、行政法規和國家有關規定辦理稅務、會計、外匯等事項; 接受有關主管部門依法開展的監督檢查。因此,當您的公司在中國設立分支機構時,它受中國法律的管轄。
進入外資企業。
根據《外商(地區)企業在中國境內從事生產經營活動登記管理辦法》等有關法律法規的規定,外商投資企業進入中國,依法在中國境內登記並取得營業執照。 因此,貴公司首先需要在中國註冊,依法報告和公布相關企業資訊,然後在中國開展生產經營活動。
外商投資企業除辦理登記審批手續外,還需要滿足特定的市場准入條件。 根據《中華人民共和國外商投資法》,我國實行外商投資負面清單管理制度,對特定行業和股權比例的外商投資准入實行專項管理。 中國對未列入負面清單的外商投資給予國民待遇。 因此,貴公司可以根據自身業務情況,深入了解這些詳細的准入條件,從而有針對性,並根據相關要求進行調整和優化,實現市場准入。
外資企業合規管理。
合規是組織可持續發展的基石。 2022年10月12日,我國GB T 35770-2022《合規管理體系使用要求和指南》正式發布實施。 該檔案討論了組織環境、領導角色、規劃、支援、運營、績效評估和改進流程,並就如何在企業內部建立合規管理體系提供了有效的指導。
建議貴公司在制定內部檔案、建立內部管理制度時,可以從合規管理的三大基本原則出發:專業性、合理性、獨立性,參照GB T 35770-2022《合規管理體系使用要求和指南》等相關檔案,制定既符合中國法律法規的內部合規管理體系, 但也符合自己的發展。
以上是外商投資企業在中國合規管理的法律防範措施。 外商投資企業需要主動了解和遵守中國的法律法規,加強內部合規培訓和宣傳。 此外,建議外資企業注重與行業協會的溝通與合作,及時獲取政策和法律法規的最新動態,與合作夥伴一起推動行業自律和規範化。
徐明,北京市共衡律師事務所)。