企業在選擇員工監控軟體時,需要考慮以下關鍵因素:一是軟體的功能和效能是否滿足企業的實際需求; 其次,軟體的穩定性和相容性是否能保證企業日常運營的順利進行; 第三,軟體的合規性和安全性是否能夠保護企業的合法權益和資訊保安; 最後,軟體的價效比和服務質量是否能滿足企業的預算和長期發展需求。
目前市面上有很多好用的員工電腦監控軟體,比如:Insight Eye MIT系統、資料傘監控軟體、安全狗管家軟體,本文以Insight Eye MIT系統為例,介紹哪些功能是好用的員工監控軟體。
其主要特點是:
1.計算機監控
1.實時螢幕監控,可以實時檢視被監控端的電腦螢幕。
2.螢幕水印,可以在終端電腦的桌面上顯示自定義水印文字。
3.螢幕錄製,可以不間斷地錄製螢幕並儲存為視訊檔案,以備事後審核。
2. 行為管理
1、即時通訊管理,可監控市面上主流通訊軟體的聊天內容,如QQ、微信、釘釘等。
2、檔案執行審核,能夠識別洩漏風險行為,建立嚴格的傳輸控制政策。
3、工作效率分析,借助先進的人工智慧和技術,對工作效率進行評估和分析。
3. 應用控制
1、應用管控可以保護企業軟體和資訊的完整性,防止病毒和各種惡意軟體入侵計算機。
2、系統許可權控制,可控制使用者計算機的操作許可權,保證終端安全穩定執行。
3、軟體正版管理,識別正版和非正版軟體,可以保證企業內網的安全,幫助企業規避版權風險和經濟損失。
四、檔案洩露防範
1.加密過程透明且不易察覺,不會改變使用者的使用習慣。
2、移動儲存管理可以幫助企業規範使用USB等外部裝置,抵禦外部安全風險。
3、文件安全出站控制,出站文件加密控制,指定出站文件使用許可權,防止二次洩露,不影響正常辦公。
4、風險行為告警、彈窗、簡訊、郵件等形式告警通知進行相關控制。