如何取消格式化

Mondo 職場 更新 2024-02-24

可以通過多種方式在 Microsoft Word 中取消格式化或清除格式,這可以幫助您刪除文字的字型樣式、顏色、大小和其他格式設定並將其恢復為預設格式。 以下是一些常用的方法:

選擇文字首先,選擇要取消格式的文字。

應用清除格式

在“開始”選項卡中,找到“字型”組下的“清除所有格式”按鈕(通常是橡皮擦圖示或字母“a”上的擦除標記)。

單擊“清除所有格式”按鈕,所選文字將恢復為預設格式。

在 Word 中,還可以使用快捷鍵ctrl + space(在 Windows 上)或command + space(在 Mac 上)以快速清除所選中文文字的格式。

如果要將文字格式恢復為文件其他部分使用的格式,可以使用“格式刷”

找到目標格式首先,將游標放在沒有特殊格式的文字上,該文字應該是要應用的目標格式。

選擇格式刷:然後,在“開始”選項卡中,點選“格式刷”按鈕。

應用格式最後,檢查要取消格式化的文字,它將應用您之前選擇的目標格式。

您還可以使用字型、段落設定等選項手動調整格式,其中包括將字型設定為預設字型(例如 calibri)、將字型大小設定為預設大小(例如 11pt)、刪除粗體、斜體和下劃線等樣式,以及刪除背景和文字顏色。

“清除所有格式”功能不會影響文字的段落格式(如對齊方式、行距等)。 如果需要調整這些格式,可能需要手動設定它們或使用格式刷從其他文字複製格式。

在執行格式清理操作之前,建議您製作文字的副本作為備份,以防意外清除要保留的格式。

使用上述方法,您可以輕鬆取消或清除 Word 文件中不需要的格式,幫助您更有效地編輯和組織文件內容。

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