如何在計算機上備份Word檔案

Mondo 科技 更新 2024-02-21

可以通過多種方式在計算機上備份 Word 檔案,具體取決於您之前是設定了自動儲存還是手動建立了備份。 以下是返回或建立 Word 文件備份的一些常見方法:

Microsoft Word 具有自動恢復功能,可定期儲存當前文件的臨時副本。 如果 Word 或您的計算機意外關閉,您可以在下次啟動 Word 時查詢自動恢復的文件。

開啟Word,它通常會自動提示您恢復未儲存的文件。

您也可以手動檢查:轉到“檔案>資訊>管理文件>恢復未儲存的文件。

如果沒有出現自動恢復提示,您可以直接轉到Word的預設自動儲存資料夾進行查詢。 該路徑可能因作業系統版本和 Office 版本而異,但通常位於:

Windows:C:使用者 [您的使用者名稱] AppData 本地 Microsoft Office uns**edfiles

macOS:使用者 [您的使用者名稱] Library Containers commicrosoft.word/data/library/preferences/autorecovery

如果您的作業系統支援“檔案歷史記錄”(Windows) 或“時間機器”(macOS),並且此功能已開啟,則可以從中檢索以前版本的 Word 文件。

Windows:在“控制面板”中開啟“檔案歷史記錄”以查詢和恢復檔案。

macOS:使用“時間機器”瀏覽到文稿的儲存位置,查詢和恢復檔案。

如果您有在Word中手動設定文件備份的習慣,或者使用第三方備份軟體,請檢查您指定的備份位置。

如果您使用 OneDrive 或 Google Drive 等雲儲存服務,並且設定了資料夾同步,則可能會在雲中找到文件的備份。

登入到相應的雲服務**並檢查您正在同步的資料夾。

如果您通過電子郵件傳送了該文件,請嘗試在郵箱的“傳送”或“接收”資料夾中找到它。

為了防止將來資料丟失,建議開啟Word的自動儲存功能,定期手動儲存文件,並考慮使用雲儲存服務自動同步和備份檔案。 此外,定期建立重要檔案的本地或雲備份也是乙個好習慣。

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