警惕侵蝕企業利潤的時間成本

Mondo 財經 更新 2024-02-08

爭議專案

財務分析的乙個重要部分是利潤分析,成本的發生將直接影響企業利潤水平。 然而,在經營過程中,並非所有成本都會忠實地反映在財務資料中,有些會因會計準則而攤銷,有些隱性成本可能根本不會反映。

例如,員工流失導致的培訓損失、招聘新員工的風險增加、公司管理層忽視內部控制導致的運營風險增加等,都會在不知不覺中給公司帶來更多的成本。 除此之外,還有一種不可避免的隱性成本,那就是時間成本。

時間的流逝是不可逆的,流速是不可調的。 隨著時間的變化,資產的價值會發生變化,占用的資金會導致成本的增加,員工工作的分配和效率也會對成本產生影響,這是企業中最常見的三種時間成本型別,會從不同角度影響企業利潤。

時間的流逝帶來的資產價值變化

由於時間的影響,資產價值最直接的變化是貨幣的時間價值。 貨幣時間價值的變化意味著今天持有的貨幣的價值將高於未來,也可以說是以貨幣單位為代表的購買力的變化。 今天的100元,代表著1年100元和3年100元的購買力,這種貨幣“貶值”是資源稀缺、通貨膨脹和人們認知心理共同作用的結果。

正是因為時間的存在,在衡量長期專案的投資回報時,需要考慮時間的影響,即需要對收益進行貼現,將未來價值轉化為現值,這樣才能更客觀公正地評估專案狀態。

如果專案初始投資為500萬元,週期為5年,未來預計每年淨現金流為50萬、100萬、150萬、200萬、200萬,則該項目的投資期限是多長時間? 如果不考慮時間的影響,可以在第4年末收回全部初始投資,即專案的靜態**期為4年,專案在4年後開始盈利。 如果考慮時間因素,假設貼現率為6%,那麼投資期將延長至4年34年,這是該項目的動態時期。 兩個 ** 週期之間的差值為 034年,這段時間其實是企業需要承擔的時間成本。

企業在記賬時不會考慮時間的影響,而是按照原有憑證記錄成本和費用,使根據賬戶資料統計的結果與靜態計算資料一致,忽略了時間成本的影響,高估了專案的收益。 財務人員在財務分析中需要考慮時間因素和**,通過貼現率對收益資料進行修正,並盡量還原專案的真實情況,以便於管理層對專案的評估和專案的後續決策。

另一類基於時間流逝的資產價值變化更多的是基於資產本身的特徵,有些資產會隨著時間的推移而增值,有些會隨著時間的推移而貶值。 比如古董、名人書畫、珠寶玉器等,都會隨著商品年份的增加而成為古董,價值也會增加; 生鮮食品、時髦玩具、服裝等商品都有一定的保質期,一旦超過這個期限,商品的價值就會因變質、腐爛、過時等原因而下降; 也有一些資產,雖然可以長期放置,但企業在閒置期間仍然需要花費時間和成本進行維護,否則會導致資產損壞,影響後續使用。

對於本次折舊,會計上需要進行減值處理,但管理層可能不會根據實際情況進行績效考核或公司業績考量準備,導致財務資料失真。 在財務分析中,需要對資料進行修正,以準確反映資產狀況並評估減值對利潤的影響。

長期資本合作導致成本增加

企業從原材料採購、生產產品、銷售產品到客戶收款需要一定的時間,收回的現金會繼續投入到生產或其他投資中,從而形成乙個現金迴圈。 現金迴圈是企業資金從生產流向銷售的迴圈,也是資金占用的迴圈。 在這個週期中,資金以產品或應收賬款的形式存在於賬面上,雖然與貨幣資金屬於同一資產類別,但失去了可自由支配和可再投資的財產,占用這些資金也會增加企業的成本。

當公司資金緊張,大量資金被存貨或應收賬款占用,存貨周轉率降低意味著貨物長期賣不出去,應收賬款周轉率放緩意味著客戶賬戶期限延長,壞賬風險**, 導致公司現金流進一步惡化。為了維持業務的運轉,經理們會尋找外部資金**,例如銀行貸款。 貸款需要定期支付利息,利息支出可被視為資本占用成本。 如果資金周轉正常,企業就不必支付這部分費用。

當企業資金充裕時,存貨和應收賬款占用資金不會導致企業資金成本的增加,反而會使企業失去再投資的機會。 若超出正常周轉期的存貨金額為300萬,超出賬期的應收賬款金額為500萬,超出周轉期的時間可以按標準完成乙個現金週期,那麼如果繼續投產,則合計800萬元, 按照目前10%的利潤率,有望創造80萬元的利潤,而這部分損失的機會成本也可以看作是資金占用的時間成本。

隨著資金占用時間的增長,增加的不僅是時間成本,而且為存貨價格下跌和應收賬款的壞賬風險撥備也會減少企業的利潤,不同的是減值和壞賬損失會記入賬面, 而增加的時間成本不會在書中得到充分體現。

在進行財務分析時,有必要考慮是否考慮資本占用成本以反映實際利潤。 例如,在銷售合同的審查中,銷售人員期望給客戶更長的賬戶期限,或者給出超過標準的折扣率,以便從客戶那裡獲得更大的合作金額,從而導致合同的毛利率較低。 從財務角度來看,如何評估合同簽訂對企業運營的影響? 除了考慮合同和銷售費用對應的成本外,還需要考慮資金占用成本,根據企業情況選擇不同的資金占用成本計算方法。 包括這部分成本可以幫助管理層了解合同是否給企業帶來收益或損失。 如果是損失,損失金額是否在業務可接受的範圍內?

如果想降低這部分時間成本,就需要想辦法加快資金周轉速度。 改善企業生產模式,精細化庫存管理,調整營銷計畫和銷售渠道,控制總庫存,加快庫存周轉。 建立客戶信用體系,對客戶進行分類,規範賬期,合作前進行風險評估,跟蹤合作中收款情況,定期與銷售部門分享客戶應收賬款,與相關部門一起制定高風險客戶欠款追討計畫,利用審查探索應收賬款管理中存在的問題,及時調整相關制度、流程和標準。

日常工作中時間的隱性成本

部門在日常工作中經常需要部門內部或部門之間的溝通,溝通的效率會影響整體工作效率。 組織結構混亂,管理層次不明確,各部門之間缺乏良好的溝通機制,缺乏溝通渠道,企業文化中缺乏時間觀念的培養,都會導致溝通效率的下降。 通訊時間增加,嚴重時會影響正常工作。

例如,許多公司喜歡開會,無論大小。 各部門花了幾個小時來轉移責任並質疑資料,最終,問題沒有得到解決。 如果把這幾個小時參與者的人工成本加起來,可以得到不浪費任何產出的成本,也可以算是開會時間的成本。 當企業存在大量的會議時間成本時,各部門在非生產性的事情上花費了太多的精力,不想工作,工作效率的降低將對運營產生影響。

有些公司喜歡讓員工提交各種**、週報、月報,本來這種形式有利於企業內部上下級的溝通,讓管理者了解下屬的工作成果和遇到的問題,提高溝通效率。 然而,在形式主義逐漸退化的實施中,報告不僅不能解決員工的問題,反而增加了大家的工作量,特別是一些企業對報告的形式、內容和字數有要求,導致正常工作受到影響,領導根據報告的精緻程度片面評價員工的能力, 這也可能成為一些員工離職的誘因。

降低溝通成本,需要加強企業內部自上而下的時間觀念,提高各部門工作考核效率的比重。 溝通前設定明確的目標,確定溝通中需要解決的問題,提前圍繞問題準備資料和資料,溝通後做會議紀要或用文字確認計畫,明確解決方案中各部門的工作和職責,跟蹤計畫的執行情況。 這樣,員工可以養成良好的工作習慣,從而提高溝通效率,減少無效溝通的成本。

除了溝通成本之外,日常工作中還可能存在工作分布不均的情況,或者企業管理者通過員工上下班打卡所表現出的短時間來評估員工是否在做盡職調查,這會讓整個企業瀰漫著一種隨意的氛圍,忙碌的員工需要加班,工作不飽和的員工會試圖拖延時間,加班。 從長遠來看,這可能會導致員工之間的衝突,並可能導致員工不足和需要開始招聘的誤解。 結果,3個人的工作最終由5個人完成,人工成本增加,工作效率沒有提高,企業在員工身上的投入產出不匹配,這部分成本的增加可以看作是員工浪費的時間成本。

通過人員效率比、人員成本率等指標,分析各部門、各崗位、甚至個人的投入產出,從而衡量各部門員工的工作效率和工作飽和度,結合企業發展規劃評估部門是否需要增加新人。 同時,將人工成本與員工的工作內容和工作時間相匹配,從而可以看出員工是否適合該職位,以及企業中是否存在人員浪費。 例如,財務部門招聘了一名財務主管,但工作內容只負責會計核算和單張財務報表的出具,這與會計工作內容基本一致,會計內容並不複雜,這意味著企業已經花費了財務總監聘請會計師的成本, 而且存在人員浪費,要考慮在財務內部重新分配工作,讓人員在崗位上發揮應有的作用。

時間成本的可怕之處在於,它很容易被忽視,它會悄悄地、逐漸地壓縮企業的利潤率。 當你關注它時,它可能已經產生了非常嚴重的影響。 因此,在日常財務分析中,可以根據情況引入時間概念,並量化時間成本,從而直觀地反映時間對利潤的影響,從而吸引管理層的注意力。

末日破碎的思緒:工作第四年跳槽到二連時,在一次應收賬款溝通會上,一位銷售人員因為欠款200元,講解了半個小時,主題是客戶誤讀結算單導致欠款少付。 當時,總法律顧問建議應該處理壞賬,因為欠款金額太少,通過法律程式的成本太重。 但銷售人員擔心壞賬會影響自己的業績,開始找各種理由磨10分鐘,最後法務總監提出,這些人因為欠費,坐在會議室裡溝通了40分鐘,按照這個時間計算的工資遠不止200, 那麼他們還能繼續交流什麼呢?這是我第一次強烈意識到時間的代價。

相關問題答案

    到了年底,企業成本不見了,利潤虛高了只需 2 個即可解決!

    稅吧 提供最新財稅資訊及當地優惠政策!關注以獲取它!年底是很多行業的催收旺季,對於企業經營來說,收錢當然是一件好事,只有錢是自己的,賬上總是有賬,然後催收之後,公司一方面要用費用 結算款 工人工資等一些費用,但平時收的不多,費用不夠,突然又把錢拿回來了,那麼如果企業的成本不夠怎麼辦呢?如果企業的成本...

    時間成本與機會成本的區別

    時間成本和機會成本都是經濟學中的重要概念,在決策和資源配置中起著關鍵作用。儘管兩者都涉及時間和效率方面的考慮,但存在明顯的差異。.定義 .時間成本 時間成本是指做某項活動所花費時間的機會成本。簡單來說,時間成本代表了通過在特定活動中使用時間而放棄的其他可行選項的價值。因此,時間成本兼顧了時間的稀缺性...

    利潤挖掘 揭示影響公司總利潤的關鍵因素

    在商業世界中,毛利是衡量公司經營業績的重要指標。它反映了企業在一定時期內通過生產經營活動取得的最終財務成果。然而,總利潤並不是一成不變的,它受到多種因素的影響。在本文中,我們將帶您深入了解這些關鍵因素,並揭示它們如何影響您的業務底線。 營業收入 營業收入是公司總利潤的基石。它是企業銷售商品或提供服務...

    養300只狗的成本和利潤一目了然

    農村農業一直是通往繁榮的道路,富人選擇投資養牛,而對於窮人來說,飼養土狗成為非常有利可圖的選擇。土狗的生育能力驚人,乙隻雌性土狗一年可以生兩窩,每窩都有乙隻土狗,有時甚至乙隻。因此,如果母狗超過只,一年可以生下只土生幼犬。每只土狗幼崽的價格在元左右,所以光是賣掉土狗幼崽就可以賺取元左右的利潤。這樣的...

    飼養牛蛙的利潤和成本 牛蛙養殖和銷售需要多長時間

    飼養牛蛙的利潤與成本。飼養牛蛙的利潤和成本是農民最關心的問題之一。在考慮飼養牛蛙時,我們需要對市場 養殖技術 飼料 場地等多個方面有深入的了解。首先,讓我們來看看牛蛙養殖的成本。牛蛙養殖成本主要包括場地建設 青蛙養殖 飼料 醫藥 人工等方面的成本。其中,場地建設和青蛙購買是一次性投入,而飼料 醫藥和...