今天我想給大家介紹乙個重要的戰略實施工具:ogsm。這個工具是從德魯克的目標管理概念演變而來的,現在被寶潔、可口可樂和瑪氏等財富 500 強公司用作規劃戰略的主要工具。
特別是對於寶潔來說,OGSM被稱為神器,並且已經繁榮了很長時間。
OGSM的核心理念是共創,這也是商業啟蒙與企業合作共建商業計畫的初衷。 通過共同創造,增強了企業團隊成員之間的凝聚力,提高了執行力。
OGSM,也稱為“一頁計畫”,是一頁戰略落地的關鍵工具。
OGSM是目標、目標、戰略和措施的首字母縮寫詞。 只需一張紙,OGSM方法就可以幫助您制定結構良好的商業計畫。 一目了然,關係清晰,實現之道清晰; 形式簡單,易於上傳和發布; 它是您的得力助手,幫助您監控進度並確保您的策略得到一致實施。
o.長期目標
OGSM方法首先要清晰明確地闡明公司的長期目標(定性目標),即您希望隨著時間的推移實現的目標。 這段時間通常是一年或三年,也可以是乙個專案的紐帶。 長期目標是企業的基礎,因此各方必須首先就長期目標達成一致。
g.短期目標
長期目標(定性目標)需要轉化為短期目標(定量目標),到了給定的時間,如果實現了所有的短期目標,那麼長期目標自然就會實現。 因此,短期目標就像坐標,描繪了實現長期目標的過程。
s.策略
戰略是實現長期目標的具體途徑。 由於一張紙上的空間有限,無法編寫更多策略,因此最多只能選擇 5 個策略。 有限的策略使您可以更加專注並確保結果。
m.量
它是否是一種定量的數字描述,以及使用哪些具體指標來衡量策略的成功? 將策略拆解成乙個又乙個小指標,通過完成乙個又乙個小指標來確保策略得以實現,最終幫助我們實現目標和目標。
作為創始人或商業領袖,您是否遇到過以下困惑?
事實上,要將公司的戰略意圖轉化為業務可操作的運營地圖,您需要乙個系統的業務方法。
一般來說,乙個公司的創始人身兼數職,很難騰出精力去做其他事情,所以有必要建立乙個業務系統。 我認為,一旦你的公司擁有超過 150 名員工,你就需要開始建立公司的願景、使命和價值觀; 只要超過30人,就要考慮將某些部分系統化。
一、制度不完善你可能有乙個目標,但你沒有拆解它,或者策略沒有讓下面的每個人都達成共識,或者組織的激勵不匹配,然後你發現每個環節都有一些缺點;
二是沒有規範性指引只有在需要時才進行探索需要花費大量時間;
三、人員水平不一樣每個人對戰略的理解都不一樣,有些人甚至把方向弄錯了;
四、過程不可控每個人都不知道其他人在做什麼,很難一起工作,也沒有時間溝通。
德魯克說“管理是一種實踐,它的本質不在於'知道',而在於'做'”。。種一棵樹的最佳時機是10年前,其次是現在,我認為建立年度計畫業務體系的最佳時機也是現在。 而且,專案越複雜、越難,計畫越清晰簡潔,OGSM是最簡潔、最有效的方法之一。
第乙個啟用OGSM的是美國國家航空航天局(NASA)。 20世紀五六十年代,美蘇在一場轟轟烈烈的太空競賽中,蘇聯成功發射了世界上第一顆人造地球衛星,這無疑打擊了美國人民的民族自信心和自豪感。
為了增強人民的民族自豪感,甘迺迪提出在10年內將美國太空人送上月球,並安全返回。 這是乙個雄心勃勃的目標,當時美國不如前蘇聯,58%的民意調查顯示反對它。 不管公眾怎麼想,甘迺迪都去了萊斯大學,發表了關於太空計畫的著名演講。
他演講的題目是“我們選擇去月球”,當他非常正式地說這句話時,引起了全球轟動。 這次演講也是美國歷史上最著名的演講之一,被視為美國登月計畫的開始。
當時,整個美國都非常興奮,為了這個共同的目標,NASA利用OGSM“登月神器”,將乙個巨集大的願景拆解成不同的戰略,到可以傳遞的分步計畫,以及每個部門每個人都要做的具體事情。
甘迺迪成功地將每個NASA人員的日常工作納入了登月計畫的巨集偉計畫中,每個人都知道,如果團隊的目標得以實現,他們將為人類首次登月的壯舉做出貢獻。 我們都知道故事的其餘部分。
還有乙個很有意思的插曲,當副**詹森去視察進度時,看到乙個正在拖地的阿姨,然後他向她打招呼說你在做什麼? 怎麼回事,他以為他姨媽會說我在拖地但我沒想到阿姨的回答是,“我正在幫助人類第一次登陸月球。 詹森非常興奮,他覺得這個目標不可能是遙不可及的。
這就是OGSM中的O,客觀的目的,只要公司裡的每個人都知道目的就足夠了,先把簡單的道理講給大家,然後大家各做各的事。
近半個世紀以來,歐洲、美國和日本的許多頂級公司都在使用OGSM。 首先要用一些日本汽車公司,比如豐田,因為汽車生產環節太多,時間不同,OGSM可以有效地拉通需要合作的環節。 後來,更多的公司,包括寶潔、可口可樂和瑪氏等財富 500 強公司,發現 OGSM 非常易於使用,並從那時起一直在使用它。
回顧一下,什麼是OGSM?
第一,目標,目的,目的是定性的,目的用文字描述為期望的目的是什麼。
第二,目標,目標,目標是定量的,使用數字來描述你的具體目標是什麼。
三、戰略、戰略、戰略、這是您為實現目標而選擇的東西。
第四,衡量,衡量它是切割後的一些較小的指標,M 與 S 對齊。
如果你覺得ogsm很尷尬,可以把ogsm的漢字加在一起,叫它“眼對眼”。幫助您加深記憶力。
“目目”是“是什麼”。只有 20% 的時間花在計畫上,這是老闆和管理團隊所做的但每個級別都這樣做將80%的時間花在“戰略”和“衡量”上。思考“如何”以實現目標。
讓我們來談談它們中的每乙個。 在“目的”這個詞中,就是給整個組織乙個非常生動的畫面,成功是什麼樣子的? 比如甘迺迪說“我要人類第一次登上月球”和“他想活著活著回來”,這個目的就很明確了。
這是CEO要做的最重要的事情——畫出一幅成功的、非常生動的畫像,讓基層員工也能清楚地了解公司的發展方向,成功是什麼。 這是定性的。 最好有一句話,比如“我們選擇去月球”,可以長一點,但建議不要有兩句話。
第二,目標。 具體化的目標是什麼? 這個“目標”是針對“目標”的,挑不出毛病。 如果你的目標是成為“放心的物流夥伴”,目標不應該是營業額,而是行業第一的準時交貨準確率等等。
那麼什麼是“策略”? 為了實現這個目標,需要做出什麼樣的選擇和關注,決定了你必須做出權衡。 因此,我建議全公司的“戰略”應該是3-5個,而不是超過5個。 其中,4條是業務線,1條是組織線,組織線也很重要,沒有組織線就無法支撐前4條。
戰略是環環相扣的。 如果你選擇抓住年輕人的心,那就證明你已經放棄了對成熟人的投資。 然後最後的“衡量”,這些被削減的具體較小指標,也需要與“戰略”保持一致。
OGSM特點:邏輯性強、操作簡單、靈活性高
一、邏輯性強
OGSM有很強的上下邏輯,左右拉通也很強。 它是從上到下的傳遞,上層的策略和衡量是下一層的目標和目標。 公司層面的戰略和衡量是定性和定量的,如果我在部門層面,我的目標和目標也是定性和定量的,我會直接繼承它。
例如,上層有 5 個策略,其中 2 個與我的業務部門有關,我們如何確保它得到執行。 凡是與我相關的、導致我的東西,我都會把上級策略和衡量要求我一字不差的事情一字不差地抄下來,這樣就不會有偏差和漏洞。
抄下來後,我的5個策略中有2個是從老闆那裡抄來的,3個是我自己寫的。 同時,我將始終能夠指導我下面的人,並確保他將我的戰略衡量轉化為他的目標,並且不會錯過它。
然後是因果的環環相扣,每個因果都是乙個接乙個的,後者與前乙個對齊。 如果你的策略和衡量標準到位,你的目標就會實現,在設計時,你應該把它們設計成完全相關的,你可以以後再做。
那麼,後面的行動計畫就是對策略的分解,成為每一步,上下不漏,左右連。
二是以戰略為主,重要的是怎麼去做。
我的目標是複製老闆的策略,但我仍然需要花費 80% 的時間思考如何做到這一點。
然後我告訴我的老闆,我要做這些事情,思維方式發生了變化,這叫做演繹。 根據老闆給我的一些期望,我推演出自己應該做什麼,然後主動向老闆匯報,所以我的重點就是告訴老闆該怎麼做。
OGSM也非常易於操作
你不需要進入系統,你可以使用Excel、Word或PPT,甚至可以拿出一張紙畫七八個網格。
但是為什麼這張紙如此重要,每個人都應該有乙個ogsm頁面來記錄所有內容,因為這是乙個思路。
OGSM一頁紙是對彼此的承諾,它把你腦海中的具體形象變成我自己的畫面或想法,所以每個人都可以對齊,很容易達成共識。
其實是可以隨時調整的,如果你發現策略是否需要改變,具體行動是否需要改變,你大概就會知道該怎麼做了。
OGSM如何使公司形成有機的整體機制? 因為它簡潔明瞭,所以只有一頁,所以對於向下傳輸和跨部門溝通非常有用。
OGSM可以通過三個模組連線整個公司運營,第乙個模組是計畫,第二個模組是執行,第三個模組是跟蹤。
規劃意味著每個級別都有自己的 OGSM; 執行是乙個具體的計畫,一步一步地、在元素中執行公司有總體計畫,部門有行動計畫,個人有具體計畫; 最後,使用公司記分卡、部門記分卡和個人績效跟蹤來形成乙個有機鏈結的整體。
那麼,關鍵是什麼? 寶潔每天都使用這個頁面,我們已經發展了肌肉記憶,包括專案、會議、年度計畫、月度計畫等。
我們有乙個習慣,就是拒絕在沒有一頁紙的情況下進行交流。 如果你把這個東西植入你的記憶中,你會發現它的工作原理是多麼容易。
為什麼OGSM在寶潔公司繁榮了50年和60年,它更被視為神器? 因為簡單,所以每個人都可以把它發揮到極致,這是讓它擁有最大生命力和效果的關鍵。
讓我們以一家速食麵公司為例。 其目的是在速食麵市場打好基礎,進入新業務、新產品,3年內在市場中排名第三。 然後是年度利潤率、人員效率、員工敬業度等。
其中,該業務部門的關鍵戰略是:
一是優化產品結構,提高中一類產品的銷售比重。 其計量指標與中檔產品的銷售比例相對應。
第二,提高人的效率。
建立強大的市場並改進。
4 級和 5 級市場份額;
公升級銷售管理,搭建銷售管理資訊平台,提高銷售效率。
它還專為戰略而設計:
數量強的市場建設標準,貨物在四、五級市場分布;
準確及時的銷售資料。
作為業務部的老闆,我先把公司要求我做的目標和目的抄下來,先硬性固化,再優化。
在那之後,我必須與上級的期望保持一致,並思考如何實現這一目標。
公司表示,要提高中一流產品的銷售比例,我的策略包括3點:
1、加大對產品超過15元的經營人員和經銷商的分銷獎勵;
2、實施容器麵條專項配送專案;
3.在學校門店的突破。
然後測量對應這三個點,成為乙個可量化的指標。
同理,我的OGSM做完之後,下面會有乙個人負責15元產品的配送激勵,達到他的預期,他把這篇文章抄了一遍,然後把15元產品的銷售佔比和出貨率變成了自己的目標。
如果你一開始覺得玩OGSM很困難,而且你對它不是很熟悉,你可以要求每個關卡都要複製,先確保沒有複製,然後他帶著他的策略測量計畫來找你,我們就會知道為什麼NASA的登月和掃蕩可以一層一層地傳下來。