任何組織都無法立即實施 IPD 專案管理流程的所有方面。 我們可以將IPD（整合產品開發）視為乙個旅程（持續流程改進），而不是乙個目的地。 持續改進是IPD專案管理流程成功的關鍵。
實施IPD專案管理缺乏成功或無效可歸因於以下幾個原因：
IPD 著陸沒有被認真對待，被視為一種時尚。
缺乏對如何管理變革、吸引員工或改變文化的理解。
團隊已經形成，但沒有提供關於角色、職責、報告關係等方面的指導。
沒有管理層領導或後續行動。
在培訓、流程改進、系統或指南方面缺乏時間或投資。
沒有計畫、責任或協調。
機構和激勵制度尚未重新調整以支援 IPD
當企業組織開始通過應用 IPD 模型從根本上改變其開發模型時，必須更改業務流程以反映這種新方法。 作為實施的一部分，公司必須專門解決產品開發的業務流程，以充分發揮IPD的潛力，這需要解決各種問題。
新產品的開發需要所有必要的人力資源，以便在需要時支援開發工作。 為了協調這一點，組織需要從乙個切合實際的發展計畫開始，其中包括專案人力需求的分階段時間表。 由於專案可能會受到意外問題和任務的影響，這些問題和任務會隨著時間的推移而超出計畫長度，因此需要定期維護此資源計畫。 資源規劃是獲得人員承諾以支援產品開發工作的基礎，也是與其他部門一起規劃整體人力需求的基礎。
由於產品開發團隊需要來自不同部門的資源，因此乙個或多個部門可能會受到限制，無法及時響應專案的需求。 雖然資源規劃應該為採取行動緩解資源限制提供更高層次的可見性，但組織可能很難在短期內始終如一地平衡其資源需求和可用的人員。
解決此問題的方法將因組織的目標而異。 如果目標是上市時間，則意味著開發活動具有高度優先性，並且組織必須保持足夠的資源水平來支援需求，即使資源可能並不總是得到高度利用。 在這種情況下，縮短上市時間的好處可能超過擁有更高水平的開發資源所帶來的成本影響。 如果乙個組織的目標是開發低成本產品或在緊張的開發預算內開發產品，這意味著開發資源的人員配備是最低限度的，以確保高利用率，即使它延遲了開發活動的執行。
緩解資源限制的其他措施是最大限度地提高開發人員的靈活性，以便他們能夠跨職能地執行任務。 當人們通過接觸團隊內的其他學科、通過培訓、通過團隊成員的協作和相互支援而成為更廣泛的通才時，這種工作量的平衡就會自然而然地發生。 創造乙個“可以做”的環境，讓人們了解像往常一樣介入和執行職責之外的任務的重要性。 允許工程師和設計人員在實驗室中操作裝置，而不必等待實驗室技術人員處理積壓的工作。 提供靈活、易於使用的設計和分析工具，例如 FEA，無需專家操作。 注重培訓和人才發展，打造一支技能廣泛的員工隊伍。
通過向產品開發團隊提供明確的預先說明，包括規格、成本目標、預算、時間表和開發策略，簡化審查和批准流程。 這將使他們能夠在適當的基礎上做出決策，將決策權下放給最低的主管級別，即分配給產品開發團隊的人員。 這將提供平衡的、跨職能的決策。 它避免了因將決策提公升到更高階別而造成的延遲，並防止在對產品開發團隊已知的所有事實不完全了解的情況下做出決策。 由於產品開發團隊中有能力、知識淵博的人員正在根據考慮產品生命週期的所有要求和約束來開發設計方法，因此可能不再需要許多以前需要的審查。 因此，簡化審批流程只需要在關鍵點進行最少的審批，並且審批週期很短。
查詢必須重複或需要多次迭代的任務。 這可能表明由於缺乏資訊或疏忽，任務可能第一次沒有完成。 詢問可以做些什麼來糾正這種情況並減少迭代次數。 簡化或消除複雜和不必要的文書工作，尤其是在組織轉向無紙化方法和整合系統時。 查詢由多個部門或人員執行的冗餘任務。 這表明缺乏溝通和協調或缺乏綜合系統。 當組織轉向整合系統時，應消除冗餘的資料輸入和處理。
確定需要很長時間的活動，並詢問如何通過更早開始、與其他活動併行執行某些活動、消除瓶頸或不必要的活動或更好地將資源應用於任務來減少時間。 尋找機會通過早期的職能參與或資訊交流來消除步驟，並尋找機會重新排序或重新組織活動。 評估整合系統或消除步驟的機會。 當團隊並列時，精簡的機會很重要。 團隊成員可以當場解決問題，減少複雜的程式，並且不會延遲溝通和檔案傳輸。
定義開發過程的另乙個方面是建立正式的產品開發方法。 這涉及定義開發階段、里程碑以及要在各個階段執行的活動。 這為開發過程提供了乙個面向時間的視角。
必須記錄和傳達這種改進的業務流程。 也可以使用結構化分析技術或其他方法（包括 IPD 手冊的形式）記錄這一所需的過程。 一旦重新定義了產品開發流程，就可以重新評估組織結構、職能、角色、職責和報告關係。 您可以建立乙個過渡計畫，以確定實施“未來”產品開發流程和修改您的組織所需的行動。 應制定業績衡量標準，以監測這些改進的實現情況。 這些績效衡量標準需要基於以團隊為導向的方法和重新調整的目標（例如，質量、出發時間等），才能真正影響行為。
使用適當的專案管理軟體和工具來支援IPD專案管理流程。 這些工具可以幫助團隊完成專案規劃、協作、文件管理和進度跟蹤等任務。 選擇滿足您業務需求的工具，並確保您的團隊成員接受過使用它們的培訓。
例如，禪道IPD版本是基於IPD的整體框架和理論進行產品設計，致力於將IPD先進成熟的研發管理思想、模式和方法工具化和精簡，從而幫助企業縮短上市時間，減少資源浪費，提高生產力，最終增加產品收入。
目前，正道IPD提供從市場管理、需求管理、路標管理、專案管理到IPD專案管理、TR審查、決策審查等核心功能，幫助企業構建結構化、流程化、標準化的產品研發體系。
通過上述實踐和方法，企業可以不斷改進IPD專案管理流程，提高專案的成功率和價值交付。 IPD專案管理流程的持續改進是乙個長期的過程，因此需要企業專案團隊的持續投入和關注。
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