建築企業如何通過軟體提高採購效率?

Mondo 職場 更新 2024-02-28

中國社會的不斷發展,增加了建築業的經濟效益,滿足了我國人民的基本生活需要,也帶動了勞動生產率的提高,推動了我國社會主義現代化程序。 隨著經濟社會的不斷發展和現代技術的成熟,我國建築業逐步從勞動密集型產業向資本密集型產業轉型,建築企業轉型公升級進一步加快。 由於“新冠疫情”反覆發生,2022年我國建築業總產值將31197984億元,同比增長642%,增速下降; 2023年上半年建築業總產值為132,26074億元。 而且由於大多數建材企業仍在採用傳統的採購方式,傳統模式的行業長期積累了一些突出的問題,主要表現在以下幾個方面:

1、資訊整合水平低,協作環節不暢通

資訊系統在建築企業中的應用歷史並不短,可以說從資訊系統的出現,從大型建築企業到中小型建築企業,都開始普及資訊化軟體系統,從財務、稅務、人事到ERP,通用資訊系統軟體在建材行業還是很受歡迎的。 然而,過去粗放的產業模式和管理體系導致建材行業對資訊流的關注不夠,只關注單一資訊的儲存和展示,缺乏流動性的考慮和應用。

2、採購不透明,議價能力弱

建築企業往往有大量的採購需求,在採購過程中必須控制成本要素,但由於供需資訊交流的不對稱性,採購對於採購方來說是完全不透明的,缺乏對市場的了解,導致採購需求方的議價能力很弱, 在交易博弈中是被動的。

3、資金占用壓力大,周轉緩慢,資金成本高

在城鎮化和大量基礎設施投資的背景下,建築企業本身有大量的資金需求,對於專案的運營,而建築材料的採購往往是大量大批量、各種剛性需求的企業,沒有材料、沒有人員會導致專案停滯不前, 但占用大量企業資金投入採購,又會使企業的資金周轉壓力急劇增加,帶來採購資金周轉緩慢、資金成本高等問題,是企業的痛點。

4、支付模式複雜,需要統一

建築行業採購的支付方式比較複雜,合同上的支付方案和支付條件多種多樣,支付載體是現金、支票、承兌匯票等,行業亟待解決統一支付方式的問題。 此外,現有的線上支付方式存在支付限額、信用保障不足等問題,不能很好地滿足建築企業的需求。

5、採購效率低,決策過程長

在建材採購過程中,一些採購商在面對巨大的採購量時會遇到缺乏詳細的採購計畫,一些採購人員會因為採購清單過於複雜而丟失採購清單,從而導致採購效率低下,其次是採購數量不足,第一業務不穩定, 等,會造成採購成本和材料質量難以控制的後果,進而影響施工進度,為整個工程拖後腿。

根據訴求分析,我們可以發現,建築業仍處於粗放階段,亟需改變,提高行業採購效率,進一步推動行業供給側結構性改革。 對此,深耕全鏈條數位化運營服務領域的億奇工程雲,針對建築行業的具體情況,打造了建材採購解決方案,企業可參考以下幾個方面進行變革。

1.建立強烈的市場意識

建築企業的採購工作需要不時關注市場動態,充分把握建材市場,樹立較強的市場意識。 在錯綜複雜的材料市場中,第一次頻繁的變化也對採購管理工作產生了很大的影響,建築企業採購人員獲取市場資訊的能力非常重要,增強採購人員的市場認知度,樹立良好的市場意識勢在必行。

2.選擇合適的採購模式

選擇適合施工實際情況的採購模式,對於建材的管理非常重要。 採購人員在採購建材時應按照物資管理政策和國家政策法規的要求進行,有關部門的管理要牢記在心,並嚴格按照其規定進行採購。

3.基於專業的採購管理系統,提高整體效率

專案採購的人工管理存在很多漏洞,容易導致各種問題。 借助億奇工程雲管理系統,建築企業整個採購流程的管理可以更加規範和清晰,跳過中間商和批發商,做到無中間商,減少最好的同時,提高採購效率,保證建材質量,幫助建築企業和經銷商轉型公升級, 滿足上下游需求,開啟可吸收、可轉化、可價值的行業生態新格局。

採購成本和預算

只有嚴格控制和管理採購成本,才能獲得戰略競爭優勢。 借助採購管理系統,可以自動計算基於物料清單的採購成本,可以自動驗證採購預算,並將正確的預算提交上級審批。

採購管理

為了實現戰略採購,系統支援採購管理,這是基於價格比對的需要。 通過採購管理模組,建立一套標準的採購制度和合同管理制度。 通過詢價比對、談判流程、合同管理等標準化,達到資訊化高度融合的目的,可以快速適應市場變化,提高採購透明度,節約採購成本,降低採購風險。

提高生產力

傳統的採購非常耗時,因為流程的每一步都需要人工參與。 通過採購管理系統的電子採購流程,建築公司可以輕鬆識別工作流程中的問題,從而建立更好的採購流程。 當每個人都節省時間時,可以提高其他業務領域的生產力。

實時管理庫存水平

採購管理系統可以對下達的訂單進行全面審查,減少重複訂單、訂單錯誤或訂單規格錯誤的機會,受控的庫存維護系統甚至可以減少缺貨。

採購結算管理

提供物料採購結算管理,匹配票據和業務資料; 結算規則維護,建立業務資料與財務資料的關係; 根據結算規則將業務資料轉換為財務資料,實現與財務系統的整合,無需財務管理系統。 主要包括付款、運費、雜費等各種費用的結算。

總結

技術是公司發展的引擎,在“網際網絡+”風靡一時的今天,傳統行業的重心早已轉向資訊系統的高速列車建設,眾多領先的建築企業通過採購管理系統的建設,實現了行業產品採購流程的電子化、資訊化和共享化,幫助雙方快速交易, 並以先進的運營理念、專業的產品規劃、開放的發展視野,整合產業鏈上下游,形成行業生態閉環。長遠和過去,確保企業健康穩定發展。

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