在寫申請信時，通常沒有必要使用問候語。 志願服務書是乙份正式的申請檔案，其主要目的是表達個人加入同盟的願望、動機以及對共青團的了解和理解。 寫作時，應正式、誠實、簡潔。
志願信的基本結構通常包括以下幾個部分：
1.*標題**：通常為“入盟志願信”或“入盟申請書”。
2.*稱呼**：如果寫給特定的團組織，可以在開頭寫上“親愛的團組織：”。
3.*身體**：
自我介紹**：簡要介紹您的基本資訊，包括姓名、年齡、學習或工作等。
加入共青團的動機**：解釋你為什麼想加入共青團，以及你對共青團的了解。
個人表現**：描述自己在思考、學習、工作、生活等方面的表現，以及參與社會實踐和公益活動的情況。
承諾與展望**：表達你加入共青團後的決心和計畫，以及你對未來的憧憬。
4.*結局**：可以簡短地表達你對團組織的尊重和感謝，比如“真誠的！ “或者，”我要對組織對我的培養和教育表示衷心的感謝！ ”
5.*付款**：包括申請人的姓名和日期。
整封申請信應體現申請人對共青團的真誠態度和熱愛，同時保證內容真實具體，避免空洞、誇大其詞。 在提交之前，最好仔細檢查和修改以確保沒有語法錯誤和拼寫錯誤。