電子印章已成為全社會數位化發展的重要支撐，隨著越來越多的組織開始頻繁生產和使用電子印章，規範和加強電子印章的管理也成為當務之急。
此前，**辦公廳印發了《關於依託國家綜合政務服務平台建立規範化工作機制提高政務服務效率的意見》，文中對此進行了強調推動制定電子封條管理辦法規範電子印章的簽發、管理和使用流程，更好地發揮電子印章等公共支撐作用。
近年來，廣東、四川、海南、陝西、遼寧、青海、內蒙古、上海等全國20多個省市紛紛出台《電子印章管理辦法》，落實印章製作、簽發、查詢、變更、登出、使用和管理細則，指導企事業單位合規、安全使用電子印章。
全國多個省市落實檔案，加強封條管理
上海市 - **總辦事處。
2018年10月29日：《上海市電子印章管理暫行辦法》
內蒙古自治區 - ** 辦公廳。
2018年10月30日：《內蒙古自治區**系統統一電子印章管理辦法（試行）》。
北京市公安局.
2019年4月19日：《關於電子印章管理的意見》。
自治區 - 總局。
2019年10月7日：自治區電子印章管理暫行辦法
陝西省 - 習市人民**。
2019年2月3日：《習電子印章管理暫行辦法》。
天津市公安局.
2019年12月25日：天津市電子印章管理暫行辦法
遼寧省 - ** 總局。
2020年10月22日：遼寧省綜合政務服務平台電子印章管理實施辦法（試行）。
深圳市市場監督管理局.
2021年1月8日：《深圳市商事主體電子印章管理暫行辦法》
海南省委辦公廳 **辦公廳。
2021年5月14日：《海南省電子印章應用管理辦法（試行）》。
青海省 - ** 總局。
2021年8月23日：《青海省電子印章管理暫行辦法》。
江西省辦公廳.
2021年8月24日：《江西省電子印章管理暫行辦法》。
山東省——臨沂市公安局、大資料局等部門。
2021年9月30日：《臨沂市電子印章管理暫行辦法》。
陝西省 - ** 總辦事處。
2021年12月16日：《陝西省政府電子印章管理辦法（試行）》。
安徽省——阜陽市公安局***等部門; 六安市**。
2021年11月18日：《阜陽市電子印章管理暫行辦法》。
2022年5月12日：潞安市電子印章管理暫行辦法
四川省 - ** 辦公廳。
2022年4月8日：四川省政府綜合服務平台電子印章管理暫行辦法
廣東省 - 省人民**。
2022年4月25日：《廣東省電子印章管理暫行辦法》
廣西壯族自治區-自治區大資料發展局.
2022-05-27：關於印發《廣西壯族自治區企業電子印章管理辦法（試行）》的通知。
江蘇省宿遷市人民辦公廳。
2022年8月4日：《宿遷市電子印章管理暫行辦法》。
黑龍江省 - ** 總局。
2022年8月25日：《黑龍江省綜合政務服務平台電子印章管理辦法（試行）》。
目前，在國家政策的推動下，國家乃至省級統一電子印章服務平台已逐步建立，系統對接完成，電子簽名互信互認的實現正在有序進行，電子印章將進入全面統一應用的時代。
如何加強封條管理，落實封條管理制度，防止電子封條使用過程中出現“盜用亂用封條”; 偽造印章、代為簽字、未經批准授權使用印章、空白印章、個人印章等風險已成為電子簽名進一步推廣使用的必然趨勢。
用於電子簽名和列印控制的整合平台
整合“流程、許可權、審計分析、風險預警”等多個職能板塊，為**機關和大中型機構提供數位化的“管理印章”、“印章”和“控制印章”服務，使印章生產、變更、使用、銷毀等操作全過程符合印章管理制度，使業務印章更加規範。
如何幫助您實施密封管理系統？
使密封作業全過程合規可控
管道密封
印章管理要求：
加強電子封條全過程管理。 對電子印章的申請、審查、製作、儲存、驗證、使用、保管、登出等提出了具體要求。
電子印章服務機構在製作電子印章時，應當對申請人相關申請材料的真實性進行審查。
按照“誰使用誰管理”的原則，電子封條持有人應當建立健全電子封條使用管理制度，指定專人妥善保管電子封條，明確電子封條使用流程，嚴格管理封條審批、封條使用記錄、人員變動等工作，確保封條安全。
它可以幫助第一批政府機關和企事業單位組織建設乙個統一數字印章庫無論是下屬單位、分公司還是部門的印章，都可以自動採集統一，成為平台全生命週期管理
支援印章管理員和使用者配置，印章型別、隸屬關係、使用狀態記錄清晰，防範“印章分散管理、人工監管”造成的誤用盜用風險。讓每個印章的使用都符合管理制度和合規性。
結合電子流程系統，可為組織提供封條全生命週期管理服務，使所有封條“生產、變更、使用、查詢、轉讓、銷毀等”操作均經流程審批授權，支援封條許可權移交，確保符合封條管理制度。
印章製作同時，各分支機構和下屬單位必須通過流程申請印章，同時與權威CA機構合作，整合人臉識別技術，自動識別印章申請人身份，支援印章造型，實現電子印章和實體印章的“同章同款”。
密封件更換如果公司名稱或法人發生變更，可直接提交變更流程，審核通過後可同步更新印章資訊，防止擅自變更或及時變更造成的風險。
封印銷毀：不再使用的封條可以通過流程隨時銷毀，系統會自動將封條狀態標記為無效，一旦失效成功，封條就不能再使用，及時防止廢棄封條**帶來的風險。
許可權交接員工調崗辭職後，系統可以將待辦事項文件、歷史處理文件和印章許可權一鍵移交給其他員工，並記錄交接過程。
帶密封件
印章管理要求：
使用電子公章的審批程式應當與實體印章一致，經批准同意後方可簽字。
電子作業印章應當由持證人在其業務授權範圍內，按照加蓋其實體印章或者手寫簽名處理流程的規定進行簽字。
電子簽名印章控制平台可以根據組織的印章管理制度和許可權要求，對印章的使用進行“授權”，誰能使用，誰批准，什麼流程可以自動匹配，使各業務的簽字規範合規。
·通過“印花章使用權轉讓”確定誰可以使用印章。
在密封控制系統中，每個密封件都有使用控制的權利，並且只有在獲得授權後才能使用密封件，以確保密封件在可控範圍內安全使用。
·結合密封件使用流程，確定使用範圍和審批程式
您可以根據人員、採購、銷售等各種業務的具體需求配置封條流程，將封條繫結到流程中，指定審批人和簽字人，鎖定封條使用範圍和審批程式。
控制密封件
為了方便您了解印章管理和使用的合規性，我們可以為您提供7*24小時的印章監控服務，實現印章許可權變更等異常情況的預警提醒，以及印章生產、使用等關鍵操作的自動通知。
·關鍵操作實時通知：
如遇新印章、變更許可權、使用印章、檢視檔案、觸發印章異常警告等情況，系統將第一時間“簡訊”給印章管理員或法人，對違規行為進行實時干預和解決。
·異常情況自動預警提醒：
您可以根據管理需要預設預警條件，當出現“封條許可權互斥”、“封條管理員或使用者辭職”等異常情況時，系統幫助自動識別和標記應急預警程式，同時通過簡訊、郵件等簡訊通知處理者， 並 24/7 全天候監控封條，及時防止非法風險操作。
總結
合同鎖電子簽章控制平台已獲得《商用密碼產品認證證書、CMMI3、資訊系統安全等級保護**備案證書等》等多種資質證書，可為組織提供符合國家法律法規要求的安全可控產品和服務。
借助流程、許可權、身份認證、證據記錄等功能，幫助組織實施印章管理制度，確保電子印章合法有效，操作合規可控、可追溯，幫助組織在安全合規的前提下推廣電子簽名的使用。