如何禁止 USB 快閃記憶體驅動器複製計算機資料
1、員工使用私有U盤,有意無意將企業核心資料複製出去,造成洩漏;
2、公司核心資料儲存在U盤中,一旦意外丟失,存在嚴重的洩露風險;
3、儲存了公司重要機密的U盤被取出,公司無法掌握U盤的外部副本,存在無法追蹤的風險。
除了U盤,行動硬碟和具有儲存功能的移動裝置也可以很容易地複製和帶走機密檔案,這很難找到,這極大地威脅了企業對機密檔案的保護。
如何控制在可移動儲存裝置上複製文件的行為,以保護機密文件的安全? 針對這些行為的控制,安奇神軟體有專門的解決方案和措施,可以幫助企業控制移動儲存裝置的訪問,規範需要使用的移動儲存裝置的管理,對需要傳輸的文件進行加密和保護,防止文件洩露。
軟體支援檔案加密,確保重要資料不洩露,有效保護企業智財權。 在文件的加密版本中,您可以設定具有指定字尾的重要文件,該字尾可以在公司內部正常使用。 一旦檔案被分發或複製到公司外部,該檔案就會被加密並成為亂碼。 文件加密時,即使硬碟被移除,開啟時文件也會出現亂碼,以防止檔案被非法複製和傳播。
1.禁用USB快閃記憶體驅動器和USB外圍裝置
點選開啟軟體,點選首頁的【策略模板管理】,然後點選左側選單中的【外設管理】選項,勾選外設管理的所有策略內容,關閉USB口。
這時,如果有任何將檔案複製到U盤的行為,管理端會禁止複製檔案,同時被控端也會有乙個帶有USB許可權的彈窗,如果複製的檔案不是機密的,可以聯絡管理員發布。 有效防止影印公司重要檔案洩露。
2.複製檔案時自動加密:
如果軟體檢測到檔案被複製到U盤或其他USB外圍裝置,軟體會自動對需要複製的檔案進行加密,以確保資料在傳輸和儲存過程中的安全性。
加密檔案只能在授權裝置上解密和訪問,有效防止機密資訊的非法複製和傳播。 這種自動加密機制大大提高了企業資料的安全性,降低了資料洩露的風險。
以上就是禁止U盤複製計算機資料的詳細操作內容,安全有效控制文件複製行為已成為企業保護機密安全的重要環節,企業迫切需要選擇一款專業的企業資料保護軟體。