前言：過去兩年是我國拖欠工程款項糾紛的高峰期，長期拖延支付專案資金導致許多小公司破產，也引發了許多較大的矛盾。 我們認為，應從以下幾個方面提前啟動應對工作：
1. 確保有足夠的事實和法律依據。
在工程索賠過程中，明確而堅實的事實和法律依據是必不可少的。 索賠應以雙方簽訂的合同、已經發生的事實以及相關法律規定為依據。 如果承包人在沒有充分或有效依據的情況下向業主提出索賠，這不僅會降低索賠的成功率，還可能損害雙方的合作關係。 因此，建議在開始索賠程式之前，詳細收集和整理相關事實和法律依據，並妥善儲存相關證據材料，以確保您在談判中處於有利地位。
2、及時收集和儲存證據。
證據的重要性怎麼強調都不為過。 在專案施工期間，承包人可以中止索賠，以維持與業主的關係，但這並不意味著可以忽略證據的收集。 未能及時保留相關證據，可能會給今後的談判帶來困難。 因此，我們建議承包商密切關注專案進展，及時收集和儲存與索賠相關的證據。
3. 確認談判結果。
如果有機會與用人單位就專案付款進行談判，應盡可能進行談判。 協商完成後，承包人應及時將談判結果、會議紀要或擬交業主確認簽字。 這一步驟不僅有助於減少未來可能出現的分歧，還有助於推動各方達成最終協議。
第四，選擇合適的談判時機。
選擇合適的時間進行索賠談判至關重要。 一般來說，在專案竣工、配合驗收手續等關鍵點進行談判更為有利。 此時，專案價值已基本體現，承包人履行了義務，業主還面臨著產權轉讓、備案手續等重要事項。 承包商應充分利用這些機會提出索賠。
第五，注意業主的財務狀況。
了解業主的資金來源對於索賠談判也至關重要。 通常，業主延遲付款的原因可能與他們的財務狀況有關。 因此，承包商應密切關注業主的財務狀況，以便在適當的時候提出談判請求。
6、堅持以合同為依據。
在談判施工索賠時，承包商應始終堅持以合同為依據，以法律為標準。 根據雙方簽訂的合同，因非承包人原因導致的工程費增加或工期延長，業主通常應承擔相應的責任。 因此，承包人在談判過程中應牢牢維護自身權益，確保索賠得到合理解決。