告別繁瑣的操作! 將Word轉換為PPT,只需這3個一鍵生成工具

Mondo 科技 更新 2024-03-05

在我們的日常工作和學習中,經常會出現將文字轉換為PPT的需要,尤其是在需要發表演講或報告時。 這不僅使我們的演示文稿更具視覺衝擊力,而且還有助於我們更好地傳達資訊。

那麼,如何輕鬆地將word轉換為ppt呢? 以下是三種簡單有效的轉換方法,每種方法對應一類生成工具,包括:本地轉換工具Word,AI轉換工具Boardmix AI,**轉換工具

無論您是經驗豐富的PPT製作專家還是初學者,這裡介紹的3種轉換方法都可以幫助您輕鬆完成任務,掌握更多的辦公技巧,並做好準備!

第一種方法是使用Word的內建功能,將Word儲存為PPT檔案,或者傳送到PPT,具體操作步驟如下:

確保 Word 文件中的內容已根據大綱級別進行分級。 這可以通過選擇文件中的所有內容(使用 CTRL+A),然後右鍵單擊“段落”以在彈出的對話方塊中設定大綱級別來完成。

設定標題的級別。 選擇標題文字,然後在“主頁”選項卡上的“樣式”中,選擇“標題 1”。 對於其他字幕,可以使用 F4 鍵(重複上次的格式更改)快速應用相同的樣式。

檢查評級是否正確,您可以通過單擊“檢視”,然後選擇“大綱檢視”來檢查它。

最後,將word文件儲存為ppt格式。 這通常可以通過選擇Word中的“檔案”選單,然後選擇“匯出”或“另存為”,在彈出對話方塊中選擇PPT格式來完成。

BoardMix AI 整合到 BoardMix 白板中智慧型AI助手,就可以使用轉換文件格式,AI寫作,AI生成PPT,AI生成思維導圖,AI生成**(AI繪畫),AI剪裁匯集了辦公常用的各種功能,堪稱白領必備的一站式辦公軟體!

廢話不多說,我們來詳細介紹一下使用 Boardmix AI 一鍵將 Word 文件轉換為 PPT方法。

使用 Boardmix AI 將 word 轉換為 PPT 的具體步驟:

首先開啟Word文件,Ctrl+A選擇文件的所有內容,按Ctrl+C複製;

在瀏覽器中開啟Boardmix的主頁,然後單擊“快速新建”按鈕協作式白板建立 Boardmix 白板檔案。

在開啟的 BoardMix 白板中,單擊...。在左側工具欄的底部選擇“文件”,然後單擊白板以建立乙個文件,如下圖所示空白文件

按貼上快捷鍵 Ctrl+V 貼上剛剛複製到的 Word 文件Boardmix 白板文件中間。

它帶有使用 boardmix一鍵生成文件PPT在功能之前,必須包含在文件中1 級標題樣式,因為此功能基於文件中的內容1 級標題樣式來劃分轉換後的 PPT 內容。

因此,在將 Word 文件內容貼上到 Boardmix 文件後,我們希望將一級標題樣式設定為文件中的標題內容:

用滑鼠選擇內容,然後單擊上方工具欄中的第乙個選項t在彈出面板中,選擇1 級標題,並對文件中的其他標題執行相同的操作。

另外,如果你的文件結構複雜,想讓轉換後的PPT邏輯更清晰,也可以為文件中的其他內容設定次要標題風格。

設定完成後,單擊以選擇整個 boardmix 文件,單擊上方工具欄中的生成,然後選擇它生成:演示文稿

在生成演示文稿之前,會彈出下圖中的面板,如右側所示12 PPT主題如:經典、冷靜、學術、文學、簡單等等,從中選擇乙個喜歡的主題樣式,點選下面的按鈕,就可以自動將文件轉換為PPT。

轉換後的PPT演示文稿在轉換前會放在文件的右側,如下圖所示。

點選選擇整個ppt,點選上方工具欄風格在彈出面板中,您可以看到所有內建的板組合PPT模板點選任意模板,一鍵更改PPT當前使用的模板。

值得一提的是,BoardMix內建的文件一鍵生成PPT功能,在將文件轉換為PPT的過程中,會丟棄文件中包含的**,所以如果要在PPT中使用原來的**,那麼就需要手動替換PPT中的**素材,操作也很簡單:

在PPT頁面點選選擇**,點選工具欄中的**替換,選擇上傳本地**將本地**上傳到白板上,就可以替換PPT自帶的**素材了。

除了上面介紹的兩種方法外,還有最後一種比較常見的轉換方法,那就是使用各種轉換工具將單詞轉換為ppt。

這個轉換過程比較簡單,開啟瀏覽器,搜尋並選擇乙個靠譜的word到ppt轉換工具,搜尋關鍵詞“wordtoppt”、“word2ppt”,然後將word文件上傳到選定的**轉換工具。 根據工具的說明完成轉換過程,然後**轉換後的PPT檔案。

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