在我們的社會中,見面已經成為一種非常有特色的人類行為,滲透到我們的整個社會生活中。
從幼兒園開始,我們就接觸過各種會議,因此會議對大多數人來說已經是例行公事。 然而,隨著時代的發展,會議的形式也向展示多樣性的方向發展。
會議分為大型與小型、線下與線上等多種形式。 從例會、安排會議、簡報會到座談會、交流會和歡送會,應有盡有。
然而,出現了乙個值得深思的問題:會議的目的究竟是什麼?
根據理性分析,會議最根本的目的是溝通,人與人之間的資訊交流,以及對資訊進行過濾、分析和判斷的互動過程。 最直接的作用是為下一步做準備,使會議成為實際行動的乙個組成部分。 然而,在現實中,許多會議已經偏離了初衷,變得畸形和不愉快。
有些人熱衷於開會,他們幾乎每週開會四天半,每週開會五天。 這些人似乎是為了開會而活,他們沉浸在開會的氣氛中,他們把開會看作是孤立的行為,而不是為實際行動服務。
那麼,為什麼他們如此熱衷於會議呢? 經過深思熟慮,答案即將到來。
首先,會議是展示工作的有效方式。 避免繁瑣的活動,例如撰寫報告、出差和與人交談,並以多對多的方式嘗試。 因此,開會成為一種簡單合理的選擇。
其次,會議使人們很容易找到一種存在感。 在會場,每個人都可以展示自己的“才華”,並在工作場所留下持久的印象。 領導者可以說話和指出; 下屬可以在機會中展示自己。 這樣的場合有助於促進個人發展並為未來做出貢獻。
然而,這種沉迷於會議的現象帶來了一系列***
許多會議沒有解決任何實質性問題,導致會議與行動嚴重脫節。會議的長短與問題的深度不一樣,往往只能涉及表面,問題無法深入挖掘。
此外,過多的會議會導致資源浪費。 過多的閒人會導致生產力低下和混亂。 對於那些真正需要解決的事情,往往需要經過漫長的會議過程,沒有詳細的研究和嚴謹的思考。
因此,我們不得不問:這樣的事情是怎麼發生的? 可以做些什麼來解決這個問題?
答案是顯而易見的問題的根本原因是“閒人太多”。。要解決這個問題,就必須擺脫不必要的閒人,讓真正需要做事的人參與進來。 這樣,會議就可以成為真正為實際行動服務的有用工具。
雖然說起來容易,但練習起來卻相當困難。 因此,雖然我們的生活中似乎有很多錯綜複雜的事情,但歸根結底,這只不過是乙個問題——“無事生非”!