隨著全球經濟一體化的不斷深入，跨境商務合作越來越頻繁。 在此背景下，公司實體資質的公證認證成為國際業務中不可或缺的一環。 特別是對於美國企業來說，在中國做生意時，必須完成一系列的公證認證程式，以確保其法律文書的合法性和有效性。 本文將重點介紹美國公司法人實體資格的公證和海牙認證的詳細過程。
一、背景概況
2023年3月8日，中國正式加入《關於廢止外國公文認證要求的公約》（“《公約》”）。 這一重要舉措大大簡化了在中國使用的外國官方檔案的認證流程。 特別是對於美國公司，《公約》將於2023年11月7日在中美之間生效。 這意味著，美國在《公約》範圍內簽發的公共檔案，只要申請美國附加證書（即海牙認證），就可以直接在中國大陸使用，而無需美國和中國駐美使領館繁瑣的領事認證。
2. 所需材料
在申請美國公司實體資格公證和附加證書認證之前，需要準備以下材料：
美國公司檔案：這通常包括關鍵檔案，例如公司註冊證書、公司章程、股東名冊、董事會決議等。
董事名冊掃瞄件：董事名冊是公司管理層的重要證明。
3.處理過程
美國公司實體資格公證和附加證書認證的過程主要分為以下兩個步驟：
美國公證人公證：首先，公司提交的檔案由美國合格的公證人公證。 公證人將對檔案的真實性、正當性和有效性進行核對，並在檔案上加蓋公證印章。
國務卿海牙認證附加證書：公證後，該檔案必須提交給美國各州的國務卿辦公室進行海牙認證。 國務卿將再次確認公證人的公證，並在檔案上附上海牙認證。 這一步驟是確保該檔案在國際上被廣泛接受的關鍵。
四、所需時間
一般情況下，美國公司實體附加證書的公證認證全過程大約需要5個工作日。 但是，如果有緊急需求，您可以選擇緊急服務，這將處理時間縮短到2個工作日左右。
5. 總結
隨著中國加入《廢除外國公文合法化公約》，美國公司在中國開展業務的公證認證程式大大簡化。 通過了解並遵循上述流程，美國公司可以更有效地完成相關程式，並確保其在中國市場的順利運營。