檔案資訊化問題彙編，就是對羅塞塔三大集團中一些選定的問題進行梳理總結，每月一次以問題彙編的形式發表，與大家分享小組朋友的精彩演講。 本期是羅塞塔檔案資訊化彙編第二期，分為兩期，希望對大家有所幫助，期待收到大家的意見。
故事的前半部分
主題 1最後，檔案倉庫要遵循“幾道防線”。
主題 2存檔不是檔案部門的工作。
主題三檔案印章和檔案編號是否必須完全相同。
文章的後半部分
主題 4“超級唱片”的誕生引發了激烈的討論。
主題 5對同一類別下的二級分類進行分類的方法。
其他問題要回答
2月22日，新華社、央視網發布訊息：“超級光碟”誕生，中國在光儲存領域取得重大突破！ 據介紹，上海光力學研究所、上海理工大學等科研單位合作，在超大容量3D超解像度光儲存研究方面取得突破性進展。 採用全球首創的雙光束調製聚集誘導發光超解像度光儲存技術，在實驗中首次突破衍射極限極限，單盤等效容量達到PB量級。 小組成員情緒高漲，反應熱烈，紛紛表達了自己的感言。
一些小組成員的推薦信（以下僅供說明之用）：
也有一些小組成員比較冷靜，有以下推薦：
群組好友
未來實現工業化還有很長的路要走。
群組好友
它何時會用於檔案行業？
群組好友
這應該是一次成功的實驗，距離行業的成功還有一段距離。
由於數字羅塞塔計畫專注於數字資源長期儲存領域的研究，尤其是儲存載體技術的最新發展，不少網友也紛紛徵求羅塞塔的意見。 （由於尚未深入研究，以下意見僅供參考）。
數字羅塞塔專案：
儲存容量只是乙個理論值，玻璃盤也號稱能夠達到360TB，全息儲存據說可以達到100TB，DNA儲存可以達到EB級別。 因此，您不能只看儲存密度（儲存容量）。
根據我個人的膚淺理解，這項技術的基本原理比較接近全息儲存。 但我對全息光碟的儲存技術不是很看好，一方面當然技術還不成熟，離產業化還很遠; 另一方面，從數字資源的長期儲存來看，估計它接近藍光光碟（幾十年），這顯然是玻璃儲存無法比擬的，因此與檔案資料的永久儲存關係不大。
問題 1：
女士們，先生們，有問題嗎？ 同一類別下的二級分類可以同時具有文件級和檔案級組織方法嗎？
群組好友
這是行不通的。 或者它不能稱為二級分類。 體積和件之間的分類方法也存在差異。
群組好友
我不知道你的分類到底是什麼，但我這裡有這樣的情況，二級分類下的檔案編號規則都是分開的，不影響它。
群組好友
這是兩個不同的類別。
群組好友
文書檔案是一等類，下面的黨、群眾檔案大多是按件整理的，一小部分舊檔案是按卷整理的。 我見過這個。
群組好友
此外，檔案和檔案分為黨群、行政和外交。 黨、群眾、行政各項整理，外事各卷整理。
群組好友
如果是以檔案檔案、科技檔案、實物檔案分類為依據的。
核心檔案是在物理檔案中還是在二級分類基礎設施檔案中？
問題 2：
您如何區分按件和按體積區分它們？
群組好友
按件分類的一般文件檔案和物理檔案; 按卷分列的科技檔案; **按組劃分的檔案。
我把訴訟檔案、**檔案等放到專業檔案裡，如果是我，我也會放進去，這是按卷管理的。
當乙個公司業務業態很多的時候，很容易出現不好的分類，自己的業態有國家標準和行業標準，制定分類大綱真的很麻煩。
群組好友
我想知道有什麼不合理的？ 有沒有更好的方法不這樣做？ 檔案本身很複雜，只要是有序可控的，就合理，尤其是業務複雜，動態管理很重要。 無論方式多麼統一和簡化，如果管理者無法控制它，它可能不是完全合理的。
主題 1：以下觀點來自乙個小組成員的獨白，並提出了乙個主題：從電子文件歸檔的角度看文件**理論的侷限性。
群友1：
電子檔案、電子檔案、紙質檔案、紙質檔案都是第一種具體做法的檔案。
群友2：
人們認知的規律一般是改變思維，把未知變為已知，把陌生變為熟悉。 轉換過程和工具可以是類比、擬合和簡化等。
群友3：
因此，電子檔案和電子檔案是人們首先認識、繼承和發展的紙質檔案和紙質檔案。
群友4：
“電子檔案”這個名稱是由電子裝置形成的各種計算機文件形成的巨集觀概念，不能達到微觀二進位的水平。 這是眾所周知的文字檔案 txt....等等，流式檔案文件....等等，格式化檔案pdf....、圖形檔案、影象檔案、**檔案、聲音檔案......
小組好友5：
這些文件類似於紙質文件，其餘的歸檔管理流程可以根據紙質文件進行。 由於紙質承運人資訊與承運人緊密耦合，因此不分離，因此更容易固化合法性，例如蓋章或簽名。 為了避免自身資訊與載體之間鬆散耦合的缺點，電子文件考慮了使用元資料來鞏固其合法性。 包括各種加密演算法支援的簽名、簽名和時間戳。
群友6：
隨著資訊場景的多樣化，檔案歸檔的粒度明顯過大、過泛，對資訊歸檔粒度的降低需求越來越大。 例如，資料歸檔，它涉及資料的本質，對於紙質文字和圖形是符號的集合，對於電子裝置和軟體中的文字、影象、圖形等，歸根結底是二進位資料或其他基礎資料，這與電子裝置所遵循的電子電路和邏輯操作機制有關。 因此，您不能泛化為二進位資料。
論文
有朋友對本期2月16日發表的《國內外家譜檔案管理利用比較》一文發表評論。
群組好友
那些拿著犁向後看的人不會有好下場！ 個人檔案 家庭檔案 家庭檔案 家譜檔案，順序很重要，好像普通人沒有個人檔案，公務員有，高中畢業的人只有名冊上的名字。 檔案館仍應盡可能地為當下服務。 一位專家曾經說過，檔案是業務的後端，長期儲存是檔案的後端，後端的後端還是希望領導重視，這很難。 我認為這是真的！ 2024年，我們將努力將檔案與前端對齊，否則不會被認真對待，也不會有錢就沒有發展。
問問題 3：
請問老師：如果做電子會計檔案系統的管理，是需要在憑證原件上簽字，還是需要在會計憑證、賬簿、報表等上簽字？
乙個
原代金券已經新增，無需重複新增; 賬簿和報告不是原始檔案，不需要新增。
問題 4：
您想諮詢一下我的同事，是否有關於網路資訊歸檔範圍和期限的參考系統？
乙個
您可以參考DA T 80-2019《** Web 歸檔指南》和 GB T 43539-2023《** 網頁電子文件歸檔和電子檔案管理規範》。
問問題 5：
尊敬的老師們，我想問一下，數字掃瞄的PDF格式可以轉換為TIF格式嗎？
乙個
還行。 網路上有一些類似於 pdftotif 的小部件，但從相關製造商那裡尋找成熟的產品是安全的。
問題 6：
各位老師您好，請問乙個問題，文件的電子檔案中有乙個元資料叫做“格式資訊，計算機檔案大小”，如果存檔的電子檔案是由兩個或多個不同格式的檔案組成的，那麼這兩個元資料應該如何記錄呢？
乙個
電子屬性資訊和檔案目錄資訊（背景資訊）是一對多的關係，請參考這篇文章《關於電子檔案元資料，我忍不住想說幾句話》。
問7：
請問楊總，電子檔案長期存放有沒有需要定期檢測的國家標準？ 哪種標準適合政府雲上的電子檔案備份？
乙個
線標、盤、帶、光碟等載波檢測要求各不相同。
政府雲是資料備份，不是檔案備份，可以參考這篇文章《電子檔案備份與資料備份相比的特殊性》。