辦公室裝修若空間布局規劃
1.合理布局規劃辦公室的重要性。
無論辦公空間是太大還是太小,都必須具備基本的功能區域,如:辦公區、會議室、休閒區、接待區、茶水間、衛生間等是必不可少的
1.形成高效的工作流程。
2.為員工分配工作。
3.有利於工作的順利完成。
4.增加員工在工作之外的便利性和舒適性。
二、辦公布局規劃原則。
1)動態和靜態分割槽。
建議不同部門的員工應根據工作習慣劃分到不同的崗位。 比如經常進出辦公室的人,比如公司銷售、業務等,都安排在門口方向,這樣出進更方便; 如果你是編輯,需要乙個比較安靜的環境,可以安排在辦公室內,防止隨時進出的聲音打擾正在工作的同事; 財務應盡可能保密,因為這是公司的重要秘密基地; 總經理辦公室可以安排在盡可能觀察整體情況的地方。
2)渠道合理。
在設計理念上,建議辦公室的公共通道區域盡量設定為直通道,避免通道彎曲、浪費空間、行走不便,特別是對於小型辦公室來說,那些過於繁瑣的通道不僅占用位置,而且不方便。
3.如何合理劃分辦公室。
1)前台接待布局隔斷。
前台區域的面積要與整個辦公空間的面積相協調,比如,大的辦公空間不能是小的前台區域,會有一種大身小腦袋的失重感; 同理,在辦公空間小的情況下,不要為了支撐場景而做豪華的大前台接待區,這樣會比較尷尬。 接待室一般設定在前台區域附近,用於接待訪客、招聘面試等,以及溝通和談判。
如果公司面積足夠大,前台也會針對不同人群進行隔斷通道
1、求職者渠道:求職者是來公司面試,會暫時留在前台和談判室的人;
2、訪客通道:臨時停留人員,包括管理人員和人員。 主要活動在外部領域,如會議和展覽;
3、員工渠道:員工來去頻繁、固定,與人力資源、行政、業務、技術、研發等各個部門,不同部門的人員有不同的習慣。
4、其他人員渠道:臨時入住人員,包括快遞員、送餐員、維修人員等。 停留時間短,室內大部分區域基本不涉及。
還有茶水間的布局,一般放在辦公室裡不顯眼的位置,但不能離員工太遠,如果喝一杯水要走得很遠,會降低員工的工作效率,容易讓一些員工照顧好水,影響身體健康。
2)公共辦公區的布局和分割槽。
辦公空間的劃分一般從公共辦公區域開始,考慮到有多少員工在公共辦公區域工作。 員工在公共辦公區域所佔面積:一般來說,辦公桌和椅子占用 14 公尺 14公尺(約2平方公尺)的空間,算上走道約1公尺,每個工位基本需求3平方公尺,必須預留一定量的活動空間,所以基本在4平方公尺左右。 然後,根據公司人數,設定相應的辦公座椅,並新增相應的辦公椅位置,計算出合適的面積。
3)獨立辦公室布局的分割槽。
一般來說,在劃分了公共辦公區域之後,就可以開始考慮董事長辦公室、總經理辦公室和那些獨立辦公室的面積,因為這些獨立辦公室的面積大小可以適當變化,主要要根據部門人員的數量來相應地增加或減少面積。
董事長辦公室和總經理辦公室一般都設定在辦公室的盡頭,財務室一般都設在比較私密的地方,因為涉及到公司很多私隱失誤,盡量不要出現在大家的視線中。
4)會議室布局。
會議室的大小和數量取決於公司的需求、人員數量和組織結構。 如果公司正在裝修,預留給會議室的區域剛好適合公司目前的發展,兩年後,公司的會議室就會變成雞肋骨,影響正常使用; 如果預留會議室的面積太大,肯定會影響現在使用的感覺,而且每次開會都會覺得整個會議室空蕩蕩的,不受歡迎,所以也應該抓乙個度。
會議室的大小一般根據參會人數來設定,一般乙個公司應該有乙個可以承載三種規格的會議室。 它們是:少於 5 人的會議室、10 人左右的會議室和 20 人的會議室。
根據《辦公樓設計規範》標準,小型會議室使用面積應為30左右,中型會議室使用面積應為60%左右; 中小型會議室每人可用面積:會議桌數不少於1張80、無會議桌不應小於080㎡。
四、辦公室裝修的注意事項。
在進行辦公室裝修時,不僅要考慮空間布局規劃,還要考慮以下幾個重要方面:
1.綠色環保:裝飾材料的選擇至關重要,應盡量使用環保無汙染的建築材料和裝飾材料,如無毒無害的塗料、環保地板等,確保員工健康。
2.照明和通風:適當的照明和通風系統是辦公室舒適度的關鍵。 照明應充足均勻,避免光線過強或過弱,影響員工視力; 通風系統應保持室內空氣清新,避免沉悶和異味。
3.隔音防火:作為乙個擁擠的地方,隔音和防火在辦公室中非常重要。 應選用隔音效果好的裝飾材料,如隔音玻璃、隔音門等,以減少噪音干擾; 同時,還應採取防火措施,如安裝煙霧報警器、防火門等。
4.靈活性和可擴充套件性:辦公室的空間布局應具有一定的靈活性和可擴充套件性,以適應公司未來的發展和變化。 在裝修設計時,可以預留一些可調節的空間,如移動隔斷、可拆卸家具等,以便根據需要進行調整。
5.人性化設計:辦公室裝修要充分考慮員工的需求和習慣,進行人性化設計。 如設定合適的儲物空間、方便的電源插座、舒適的座椅等,提高員工的工作效率和滿意度。
綜上所述,辦公裝修的空間布局規劃是其中的重要組成部分,但也需要注重綠色環保、採光通風、隔音防火、靈活性和可擴充套件性、人性化設計。 只有把這些東西落實到位,我們才能創造乙個舒適、高效和安全的辦公環境。