文物預防性保護監測與監管全系統是建立在商業級技術平台上的多層綜合應用，採用分布式部署的模組化設計，以智慧型監控終端和高精度感測器為核心的感知系統。 系統通過以下層次結構協同工作，完成全面的監測和控制功能：
1）系統以文物監測管控模式為運營核心;
2）資料採集層採用符合文物保護標準的監測終端和高精度感測器，採集文物狀態、溫濕度等環境引數資料，通過無線通訊網路穩定傳輸至文物監測伺服器;
3）通過文物資料監測服務元件，同時與系統中各裝置進行實時資料通訊，完成對系統內採集終端和控制裝置的管理，同時採集資料服務元件為實時分析元件向上提供資料支撐;
4）通過核心實時資訊元件，實時完成資料儲存和統計分析計算，計算結果儲存在關聯式資料庫中;
5）將資料庫中的資訊對映到易於理解和操作的物件中，供上層業務使用;
6）以文物保護需求模型為核心，實現可擴充套件、可配置的應用介面和使用者互動，滿足靈活多變的文物保護需求;
7）基於文物保護監測控制平台、圖形化元件和實時資訊分析化元件，實現文物狀態監測監測、環境濕度控制、風險評估和預警評估等應用子系統。
除其他外環境狀態監測子系統可顯示文物環境、調節裝置環境、詳細環境資料分析和展示等功能。 系統介面可圖形化顯示城市的溫度、濕度、風速等氣象資料資訊。 該介面使用直觀的圖形介面（條形圖、餅圖、儀表板等）來顯示狀態和更改趨勢。 系統支援文物屬性查詢、實時分組、歷史資料記錄、同材文物文物保護環境對比分析、自定義文物保護引數設定等。
通過資料採集終端，實時採集展館內的溫度、濕度、CO2等環境引數，並彙總到監測控制管理系統中，基於實時環境資料，分析文物儲存環境的穩定性以及環境與文物狀態的關係， 並協助管理部門更好地了解文物和裝置管理情況。
系統可通過網路向管理人員公示各種文物儲存情況、環境引數和伺服器引數。 展示方式採用列表、趨勢圖、餅圖、條形圖等，介面直觀，支援使用者按需配置，系統管理可根據文物的物質和儲存情況進行分類公示，並可根據需要配置資料週期。
文物監測系統的執行將持續收集越來越多的環境測量資料，對於測量資料，可以對系統對應的文物原有保護標準進行改進和修訂，對於未指定保護標準的經營物件， 可以逐步形成合理的保護標準和監管手段。
對於系統使用者來說，文物保護標準可以在系統使用過程中逐步提高。 該標準可以按照現行國家標準制定，也可以根據長期積累的資料進行改進。 系統根據使用者給出的發掘條件提供歷史資料分析，並提出制定標準的建議，使用者也可以修改系統分析的文物保護標準建議。