在我接觸的客戶中,公司90%以上的賬目都是混亂的,企業的財務狀況必須由跨境老闆關注,賬清的重要性不亞於古代皇帝對國家政策的管理,就像嘉靖皇帝在位時一樣,對國家財政的管理非常嚴格, 企業也要把財務管理作為改進管理的核心。
公司誤報的原因通常有以下幾點:
1.管理流程混亂:企業管理流程和程式混亂,導致財務管理缺乏內部控制。 財務內部可能存在壟斷,相互不相容,不定期盤點和對賬,形成獨立實體,這可能導致賬目不一致和混亂。
2.人為因素:會計人員專業水平有限,會計處理不規範。 例如,會計師可能對某些財務概念沒有清晰的了解,導致賬戶記錄不正確。
3.會計人員頻繁更換:會計人員頻繁更換可能導致賬戶連線出現問題,新老會計師之間的資訊傳遞不順暢,導致賬目混亂。
4.管理者缺乏意識:管理者可能缺乏對財務管理重要性的認識,導致日常簿記不規律,例如只記錄現金或銀行存款,而忽略了其他財務活動的記錄。
5.資產負債賬簿管理不當:企業可能不按商品、客戶或供應商設定相關分分類賬,而是使用明細流,導致債權債務、供應商資訊不清。
6.往來賬戶不明確:企業在處理往來賬戶時可能會出現盤點錯誤,導致賬戶不準確。
7.收入與成本的對賬不力:企業在對收入與成本的核對時可能不夠細緻,導致賬目多報、遺漏等錯誤。
8.資訊不對稱:企業內部各部門之間缺乏有效溝通,財務部門可能閉門造車,造成資訊不對稱,影響賬務準確性。
準確的會計核算是抵禦風險的基礎,錯誤和混亂會導致公司自身的管理和外部稅務問題,如果企業被查處因為會計混亂導致稅務問題,不僅面臨高額罰款,還會影響公司的聲譽和未來的發展。 其次,真實可靠的財務資料是老闆和投資人決策的依據,很多公司管理混亂,老闆的盲目決策是因為資料不準確,無法向投資者提供真實的賬目,所以如果一家公司因為賬目資料不準確而不準確,很可能導致老闆在投資專案時誤判情況, 造成巨大的經濟損失。
老闆還是要注意財務工作,注重財務團隊建設,建立嚴格的財務管理制度,如果企業因為內部資源有限,可以考慮將部分財務工作外包給專業的財稅機構,或者財務顧問,也可以聘請專業人員來培訓財務團隊, 提高企業的財務效率。跨境電商老闆要想在生意上興旺發達,就必須把賬目說清楚,保證每一筆交易都有痕跡,實現企業的可持續發展和最終成功。
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