本系統支援萬能標準所有管理資訊的管理和維護，包括保管資訊、基本資訊、身份識別資訊、考古發掘資訊、**資訊、流通經驗、損壞記錄、移動記錄、修復記錄、展覽資訊、著錄專案資訊、收藏單位資訊等。
可實現館藏資訊的動態管理，並提供館藏資訊管理指標的維護和定製功能。 根據國家文物局頒布的有關業務工作規範的要求，可以更新或調整館藏資訊管理指標體系; 同時，根據博物館藏品資訊管理的具體情況，可以定義館藏資訊管理指標。
系統設計遵循國家文物局《博物館藏品管理辦法》和《博物館藏品資訊索引系統規範》，制定了具有文物和自然科技綜合博物館產業特點的藏品分類編目規範，形成了博物館藏品管理標準; 可以通過資料匯入和匯出實現不同系統之間的資料交換。
在集合的日常業務管理模組中，使用者可以根據自己的許可權自動匹配業務中心發起、審批和查詢的相關業務流程。 業務中心的功能包括但不限於：發起流程、待辦流程、已完成流程、待處理流程、傳送流程、流程查詢、訊息提醒等功能。
業務流程包括但不限於以下服務：收款管理、收款收款、收款收款、收款登記、收款提款、收款出庫、收件登出、收款盤點、批量匯入收款資訊等。 同時，要求過程鏈結是可配置的。
館藏管理模組可實現館藏全生命週期的標準化和資訊化管理。 具體功能包括但不限於：館藏收集、館藏錄入、館藏收集、館藏編目、館藏提取、庫內庫出庫、館藏利用率、館藏盤點、館藏登出等。
根據博物館的日常工作需要，提供針對性的搜尋功能。 提供的功能包括但不限於全文檢索、館藏檢索、館內館藏外館藏等。 搜尋方式包括但不限於快速搜尋、關鍵字搜尋、自定義搜尋、組合條件搜尋等高階搜尋，搜尋結果可匯出為Excel、Word、PDF等常規辦公文件進行儲存。
館藏統計可以為博物館領導分析決策和指導整個博物館的工作提供資料依據。 提供包括但不限於館藏分類統計、館藏級別統計、館藏倉庫統計、館藏年齡統計、館藏質量統計、館藏**統計、數量變化統計、館藏利用率統計等多種自定義統計功能，統計結果以多種視覺化形式展示，支援統計結果的列印、匯出、查詢等。
系統管理模組主要對整個系統的配置進行管理，確保館藏管理系統能夠按照既定的配置穩定執行。 具體功能包括但不限於：使用者管理、選單管理、許可權管理、程序配置、動態表單、通用詞典、系統日誌、引數配置等。
提供館藏清單，包括庫存計畫、現場庫存和庫存報告。 通過盤點任務（抽查、年終盤點等）建立文物倉庫盤點任務，根據盤點任務清單核對盤點任務，根據倉庫盤點任務進行館藏盤點，現場填報盤點結果並提交。
博物館藏品資訊管理系統還可以與RFID技術一起使用，實現更高效的管理和保護，如標籤識別、實時定位、快速盤點、防盜保護等。