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庫存是指為最終銷售或使用而儲存和擁有的物品。 庫存不僅包括在裝運和出售給客戶之前儲存和持有的成品,還包括仍在加工的在製品和半成品,以及用於生產產品的原材料和零件。
在製造業中,可能會有一種強烈的印象,認為持有庫存是一件壞事,但持有庫存可以保證生產吞吐量並防止缺貨,或者提前建立和儲存庫存,保持生產不變,還可以防止不必要的加班和缺貨。 未充分利用。
雖然庫存有必要的作用,但為什麼說庫存太多不好呢? 本文將解釋庫存過剩的問題及其原因。
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庫存過剩問題
庫存在任何企業運營中都起著重要作用,確保生產和銷售活動的順利進行。 但是,庫存過剩引起的問題不容忽視。 以下是可能導致庫存過剩的七個問題,這些問題不僅會影響您企業的財務狀況,還會阻礙您的長期增長。
1.資本周轉率下降:
存貨的本質是它是一種尚未轉換為現金的資產。 持有過多的庫存意味著大量資金被困在無法立即清算的物品中,從而降低了企業的現金流動性和資金周轉率。 另外過剩庫存也可能被視為應稅專案,從而增加企業的稅收負擔。
2.增加利息負擔:
如果企業借錢購買庫存,那麼隨著存貨量的增加,需要支付的利息也會相應增加。 這不僅增加了財務成本,還可能降低企業的利潤率。
3.管理成本上公升:
庫存持有和管理需要大量的工作,包括儲存、運輸、庫存等。 這種額外的工作不僅不會創造額外的價值,而且是可能的導致人力和時間的浪費。
4.浪費空間:
過剩的庫存會占用寶貴的儲存空間除了直接倉儲成本外,還有管理此庫存所需的人工成本。
5.能源成本增加:
儲存庫存所需的能源成本,如空調、照明等,隨著庫存的增加而增加。 另外運輸庫存所需的燃料成本也是一項不容忽視的費用。
6.因產品停產而造成的損失:
隨著儲存時間的延長,產品可能會過時,其價值會降低。 長期儲存的產品最終會因為無法出售而成為廢物,從而造成巨大的經濟損失,包括處理這些廢物的成本。
7.隱藏的生產問題:
過多的庫存會掩蓋生產過程中的問題,如生產效率低下或產品質量問題。 如果這些問題得不到及時發現和解決,從長遠來看可能會影響企業的產能和產品質量。
據估計,行政成本通常佔總庫存的25%左右,勞動力成本約佔10%。 這意味著,除了庫存的直接成本外,管理該庫存的成本也是一項重大費用。 因此,從數量和成本管理的角度來看,有效的庫存管理至關重要。
對於企業來說,了解庫存過剩可能產生的各種問題非常重要。 通過精細化管理,企業不僅可以避免上述問題,而且可以提高資金利用效率,增強市場競爭力,促進企業健康發展。
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為什麼庫存在增加? 庫存增加的原因
那麼,為什麼庫存會增加呢? 庫存增加有七個原因:
原因一:客戶要求與交貨時間不符
如果採購週期或製造週期較長,將難以滿足客戶的需求。 我們必須通過確保額外的庫存來解決這個問題,這會導致庫存增加。
原因二:不及預期
惡劣的條件,例如生產計畫與計畫不同步、計畫修訂不頻繁和準確性差,可能會導致庫存意外增加。
原因3:量產
如果批次本身很大,訂購的材料和零件數量也會很大。 當然,製造批次越大,生產的產品越多,產品庫存過剩的可能性就越大。
原因四:良品率低、不良率低導致生產過剩
如果計畫負責人不知道良率或缺陷率,或者沒有努力提高良率或缺陷率,生產訂單將超過訂單數量,導致庫存增加。
原因五:缺乏標準化
如果零件和產品沒有標準化,就會有各種變化。
這導致持有大量庫存以補償變化。
原因六:生產過剩,未達標
如果目標指標中沒有減少庫存的指標,或者沒有減少庫存的努力,那麼您一開始就不會關注庫存。 如果您進行強調利用率、生產力、損益等的活動,您最終可能會導致生產過剩,從而導致庫存顯著增加。
原因7:庫存安心
如果庫存標準不明確或不恰當,或者庫存狀態無法視覺化,庫存責任感較弱的職場往往會陷入“缺貨也沒關係”的陷阱。 這也可能導致庫存過剩。
這些都是庫存增加的原因。 庫存過剩的原因有很多,涉及多個部門,難以進行改進。
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元件短缺風險和庫存優化
面對半導體短缺等供應鏈中斷導致的缺貨問題,企業往往面臨乙個核心問題:他們應該選擇保持低庫存水平以管理缺貨風險,還是應該保持高庫存以備不時之需?雖然一些行業可能會傾向於後者,但僅僅依靠傳統的增加庫存的方法並不是解決連鎖挑戰的最佳策略。
1.管理正常庫存和有風險庫存
面對**鏈的不確定性,我們推薦的策略是明確區分“妥善管理的庫存”和“缺貨風險庫存”。
通常管理的庫存應繼續使用精益庫存管理方法,以保持鏈中風險較低的部分的盡可能低的庫存水平。 通過改善產線前後工序的平衡,消除產能缺口,有效降低庫存需求。
缺貨風險庫存或“戰略庫存”適用於有供應鏈中斷風險的特定物品。 對於這部分庫存,我們採取更加主動的管理策略,保持一定數量的庫存,以緩衝**鏈的潛在風險。 這包括增加監控此庫存的頻率,以確保使用量和庫存水平保持最新,並採取措施降低風險。
2.靈活應對市場變化
市場環境的瞬息萬變,要求我們不能僅僅依靠過去的管理模式。 當缺貨風險降低時,我們會及時將物資從戰略庫存中移出,並重新考慮將其作為正常管理庫存。 重要的是要有明確的標準,例如,根據可靠性和到達時間的差異,決定何時進行此類轉換。
3.戰略庫存的挑戰
值得注意的是,決定將供應投入戰略儲備相對容易,但決定何時將其轉移出去就更難了,部分原因是與之相關的心理焦慮。 因此,提前制定明確的標準至關重要。
在瞬息萬變的市場環境中,靈活和綜合的庫存管理策略是關鍵。 我們鼓勵製造企業不僅依靠簡單的解決方案來增加庫存,還通過精細的庫存管理,結合實時資料和前瞻性分析來優化庫存。 利用跨部門的智慧和資訊,持續靈活地管理庫存,是實現庫存優化、應對**鏈挑戰的有效途徑。