作為財務主管構建財務結構、制定崗位職責,也必然要有出納崗位的職責,乙個接乙個的崗位職責才界定出納的工作範圍,如果只有乙個崗位職責,如何做到每一項? 可能沒有辦法下手,所以簡明扼要的制度制定,必須有配套的細則來實施,比如大方面,前幾天,也就是去年12月29日,新修訂的《公司法》要到2024年7月1日才能正式實施,為什麼半年後才會生效, 而需要制定相關的配套實施細則也是原因之一。例如,收銀員的職責之一是“付款和報銷付款”,收銀員如何付款? 根據什麼付款? 在什麼情況下可以付款? 在什麼情況下我不能付款? 付款後業務是否完成? 你想記賬嗎? 付款後如何處理檔案,如何傳遞檔案等。
現在我想分享一下“支付和報銷支付”的收銀員工作職責的幾個具體工作要點:
出納辦理資金支付業務時,應以公司領導批准並經會計人員審核的《支付申請表》、《借方支付表》和《費用報銷貼上表》為依據。未經領導批准和會計簽署的付款憑證,出納員在正常情況下不得辦理收款和付款業務。
特別是老闆通過簡訊、QQ等電信網路資訊分配的支付業務,必須經過詢問老闆並通知財務總監後才能處理。 網上銀行向公司賬戶付款必須由主管第二次審查;
支付業務辦理完畢後,應在支付單據上加蓋“支付”印章; 銀行付款時,請列印銀行收據並貼上在“付款申請表”下方; 當日的收付業務應當日登記在現金銀行賬戶中,使每日清算、月結算與實際賬戶一致。
每個工作日中午下班前,應將上乙個工作日的現金銀行對賬單電子檔案儲存在財務雲盤中,方便公司領導和會計崗位查詢,同時將出納記賬後的收付單據交到會計崗位, 會計崗位將製作記賬憑證。
以上是收銀員職位的幾個關鍵工作點,當然,不同公司的情況不同,這家公司是有效的,其他公司可能不適用! 只有根據公司的具體情況、管理要求制定適用的管理制度!
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