如何防止 Excel 被複製和複製以洩露資料
Excel 洩露事件時有發生，在許多情況下，它們是員工錯誤、資料共享不當或技術漏洞的結果。 以下是一些可能導致 excel 洩漏事件的常見情況：
1.錯誤的電子郵件附件：員工可能會通過電子郵件將包含敏感資訊的Excel檔案傳送給錯誤的收件人，從而導致資料洩露。
2.未加密檔案共享：共享excel檔案時，如果不採取適當的加密措施，敏感資料可能會在未經授權的人員之間流通，從而導致洩漏。
3.USB裝置丟失或被盜：如果帶有敏感資料的Excel檔案儲存在USB裝置上，並且這些裝置丟失或被盜，可能會導致資料洩露。
4.技術漏洞：Excel軟體本身或其所在的作業系統可能存在漏洞，黑客可以利用這些漏洞獲取敏感資料。
5. 內部人員不當行為：有時內部人員可能會有意或無意地將敏感資料複製到 excel 檔案中，然後洩露給第三方。
我們可以使用該軟體對資料檔案進行控制，該軟體可以有效防止Excel被非法複製和複製。 通過檔案加密，該軟體可確保 Excel** 在傳輸和儲存過程中受到充分保護，並且只有經過授權的人員才能訪問和檢視檔案內容。 這種加密不僅可以防止資料被盜，還可以有效阻止內部人員的非法複製。
1.自動加密管理員可以通過軟體（包括 Excel**）為終端計算機上的檔案設定自動加密操作。 即使在非法獲取檔案的情況下，攻擊者也無法解密和檢視檔案內容，從而保護資料的機密性。
2. 監控和審計：軟體建立了監控審核系統，可以實時監控和記錄系統中的活動，包括訪問、修改、刪除Excel**等操作。
3.禁用USB埠：通過將計算機的 USB 埠設定為阻止 USB 外部儲存裝置（如 USB 快閃記憶體驅動器）的訪問來禁用該埠。
4.複製加密：如果軟體檢測到檔案被複製到U盤或其他USB外圍裝置，軟體會自動對需要複製的檔案進行加密，以確保資料在傳輸和儲存過程中的安全性。
除上述功能外，該軟體還提供資料備份和恢復功能以及日誌審計功能。 資料備份和恢復功能確保即使在資料丟失或損壞的情況下，企業也可以從備份檔案中快速恢復，從而減少由此造成的損失。
日誌審計功能可以記錄所有操作行為和資料訪問記錄，幫助企業充分了解員工對Excel**的訪問和使用情況，發現潛在的洩漏。