課程背景:
在網際網絡時代,人與人之間的核心鴻溝是思維的差異。
無論你是企業高管還是員工,無論你在組織中擔任什麼角色,當你想做好工作時,你都會遇到很多問題。 問題分析與解決已成為職場中不可或缺的核心技術之一。
如何找到問題的根源,打破思維的慣性,如何系統地分析問題,有效解決問題,是每一位想要提高工作效率、管理團隊和自身工作的職場精英的必備技能。
課程目標:
掌握問題分析和解決的過程。
了解用於分析問題的三大工具。
了解對問題進行分類和分析的三種主要方法。
掌握解決問題的五步法。
問題分析與解決的實踐訓練,培養獨立思考與分析的習。
課程特色:
將複雜的問題簡化,追求有效性比合理性更重要的原則,用嚴謹的邏輯思維來高度提煉問題和觀點。
結合企業實際問題,提供一整套問題分析與解決的工具,讓學生學以致用,當場運用。
課程時長:2天,每天6小時。
課程目標:所有員工。
課程方法:工具教學、案例分析、小組討論、實踐習。
課程大綱
第1講:理解問題
1. 問題概述
1.問題是什麼?
2.你如何定義問題?
3.問題的本質是存在差距
4.哪個問題會先解決?確定優先順序。
二、解決問題思維的五個誤區
1.最初的想法。
2.堅持之前的選擇。
3.選擇支援資訊。
4.主觀假設。
5.從眾心理。
工具:喬哈里窗。
個案研究:你的解決方案是什麼。
第二講:發現問題
1. 如何發現問題
1.“發現問題”是一項非常重要的能力。
2.SCQA問題查詢方法。
3.找出問題的六個問題。
4.豐田式的發現問題。
個案研究:員工士氣低落——問題出在哪裡?
二、正確的研究思路
3. 有效發現問題的方法
問卷調查法的要點
1)針對性。
個案研究:如何設計有針對性的問題。
2)邏輯。
個案研究:如何設計邏輯問題。
3)避免說謊。
個案研究:如何設計避謊問題。
面試方式的要點
1)相互驗證方法。
個案研究:這種跨部門溝通問題的根本原因是什麼?
2)STAR原則。
個案研究:誰應該為這個跨部門溝通問題負責?
3)洋蔥去皮法。
個案研究:這種跨部門合作出了什麼問題?
實戰演練:根據老師提供的資訊設計和挖掘真相。
第3講:分析問題
1. 分析問題的兩個強大工具
1.思維導圖。
2.矩陣分析圖。
2.問題的三大分類及分析方法
恢復原狀型別的問題
1)如何解決歸還型的問題。
2)差異分析,找出原因。
3)如何確定因果關係。
個案研究:客戶滿意度下降。
防範潛在問題
1)如何解決防潛型問題。
2)自下而上的方法。
3)自上而下的方法。
4)危機管理是關於預防潛在的問題,而不是緊急處理它們。
個案研究:減少客戶投訴。
追求理想型問題
1)如何解決追求理想的問題。
2)最終目標必須明確。
3)你能確定乙個“明確”的理想嗎?
個案研究:**10磅。
四、問題分析的核心原則
1.問題分析和解決的核心:從假設開始 - 嚴謹的結構 - 基於事實。
2.思維的三叉戟:邏輯 - 結構 - 突破。
五、邏輯思維分析問題與實戰
培訓1:世界級的邏輯思維挑戰。
培訓二:如何為手工藝品外貿企業獲取高額利潤。
培訓三:服裝連鎖零售店經營不善原因分析。
實戰演練每個小組分析公司實際面臨的問題。
7. 結構化思維解決問題
練習 1:自下而上的結構 - 如何準確報告。
第 2 課:自上而下的結構——為什麼禁令不起作用。
實戰演練每個小組分析公司實際面臨的問題。
8.突破性思維解決問題
培訓1:一系列突破性思維挑戰。
培訓二:提高服務質量必然會降低利潤
培訓3:如何實現高於零售價的利潤?
培訓 4:如何快速投資成本
實戰演練每個小組分析公司實際面臨的問題。
第四講:解決問題
1. 解決問題的四步法
1.明確你的目標。
2.關鍵差距。
3.溶液。
4.計畫執行。
2.明確最終目標
1.解決問題的根源是選擇正確的決策。
2.正確決策的基礎是明確最終目標。
3.不同形式的目標層次結構(戰略、戰略、計畫和任務)。
4.目標設定的五項原則(SMART)。
5.目標設定的思維方向。
實戰演練每個小組都設定了解決公司面臨的實際問題的最終目標。
3. 關鍵差距
關鍵差距是什麼?
個案研究:提高客戶滿意度的核心差距在哪裡?
2.真正的關鍵差距是什麼。
如何識別核心差距
1)工藝邏輯。
2)必須量化。
3)強度可控。
4)估值。
實戰演練團隊確定了解決問題的真正關鍵差距。
四、解決方案
1.為什麼要團隊共創。
團隊創造實際操作
1)確定乙個主題。
2)集團上市。
第 1 步:以小組形式準備,解釋主題並鼓勵參與。
第二步:個人準備,寫下意見,不討論。
第 3 步:個人演講,每人每輪一次。
第 4 步:小組討論、反思和澄清。
實戰演練每個組都使用團隊命名方法來攻擊列出的問題。
實戰演練每個小組都使用團隊共創方法為企業問題制定解決方案。
5. 方案實施
1.將解決方案分解為可著陸的分解目標。
2.設定相應的時間線。
3.明確相應的責任人。
4.提供必要的資源支援。
個案研究:年度銷售目標拆分。