對問題分析和解決有敏銳的洞察力

Mondo 教育 更新 2024-01-30

課程背景:

在網際網絡時代,人與人之間的核心鴻溝是思維的差異。

無論你是企業高管還是員工,無論你在組織中擔任什麼角色,當你想做好工作時,你都會遇到很多問題。 問題分析與解決已成為職場中不可或缺的核心技術之一。

如何找到問題的根源,打破思維的慣性,如何系統地分析問題,有效解決問題,是每一位想要提高工作效率、管理團隊和自身工作的職場精英的必備技能。

課程目標:

掌握問題分析和解決的過程。

了解用於分析問題的三大工具。

了解對問題進行分類和分析的三種主要方法。

掌握解決問題的五步法。

問題分析與解決的實踐訓練,培養獨立思考與分析的習。

課程特色:

將複雜的問題簡化,追求有效性比合理性更重要的原則,用嚴謹的邏輯思維來高度提煉問題和觀點。

結合企業實際問題,提供一整套問題分析與解決的工具,讓學生學以致用,當場運用。

課程時長:2天,每天6小時。

課程目標:所有員工。

課程方法:工具教學、案例分析、小組討論、實踐習。

課程大綱

第1講:理解問題

1. 問題概述

1.問題是什麼?

2.你如何定義問題?

3.問題的本質是存在差距

4.哪個問題會先解決?確定優先順序。

二、解決問題思維的五個誤區

1.最初的想法。

2.堅持之前的選擇。

3.選擇支援資訊。

4.主觀假設。

5.從眾心理。

工具:喬哈里窗。

個案研究:你的解決方案是什麼。

第二講:發現問題

1. 如何發現問題

1.“發現問題”是一項非常重要的能力。

2.SCQA問題查詢方法。

3.找出問題的六個問題。

4.豐田式的發現問題。

個案研究:員工士氣低落——問題出在哪裡?

二、正確的研究思路

3. 有效發現問題的方法

問卷調查法的要點

1)針對性。

個案研究:如何設計有針對性的問題。

2)邏輯。

個案研究:如何設計邏輯問題。

3)避免說謊。

個案研究:如何設計避謊問題。

面試方式的要點

1)相互驗證方法。

個案研究:這種跨部門溝通問題的根本原因是什麼?

2)STAR原則。

個案研究:誰應該為這個跨部門溝通問題負責?

3)洋蔥去皮法。

個案研究:這種跨部門合作出了什麼問題?

實戰演練:根據老師提供的資訊設計和挖掘真相。

第3講:分析問題

1. 分析問題的兩個強大工具

1.思維導圖。

2.矩陣分析圖。

2.問題的三大分類及分析方法

恢復原狀型別的問題

1)如何解決歸還型的問題。

2)差異分析,找出原因。

3)如何確定因果關係。

個案研究:客戶滿意度下降。

防範潛在問題

1)如何解決防潛型問題。

2)自下而上的方法。

3)自上而下的方法。

4)危機管理是關於預防潛在的問題,而不是緊急處理它們。

個案研究:減少客戶投訴。

追求理想型問題

1)如何解決追求理想的問題。

2)最終目標必須明確。

3)你能確定乙個“明確”的理想嗎?

個案研究:**10磅。

四、問題分析的核心原則

1.問題分析和解決的核心:從假設開始 - 嚴謹的結構 - 基於事實。

2.思維的三叉戟:邏輯 - 結構 - 突破。

五、邏輯思維分析問題與實戰

培訓1:世界級的邏輯思維挑戰。

培訓二:如何為手工藝品外貿企業獲取高額利潤。

培訓三:服裝連鎖零售店經營不善原因分析。

實戰演練每個小組分析公司實際面臨的問題。

7. 結構化思維解決問題

練習 1:自下而上的結構 - 如何準確報告。

第 2 課:自上而下的結構——為什麼禁令不起作用。

實戰演練每個小組分析公司實際面臨的問題。

8.突破性思維解決問題

培訓1:一系列突破性思維挑戰。

培訓二:提高服務質量必然會降低利潤

培訓3:如何實現高於零售價的利潤?

培訓 4:如何快速投資成本

實戰演練每個小組分析公司實際面臨的問題。

第四講:解決問題

1. 解決問題的四步法

1.明確你的目標。

2.關鍵差距。

3.溶液。

4.計畫執行。

2.明確最終目標

1.解決問題的根源是選擇正確的決策。

2.正確決策的基礎是明確最終目標。

3.不同形式的目標層次結構(戰略、戰略、計畫和任務)。

4.目標設定的五項原則(SMART)。

5.目標設定的思維方向。

實戰演練每個小組都設定了解決公司面臨的實際問題的最終目標。

3. 關鍵差距

關鍵差距是什麼?

個案研究:提高客戶滿意度的核心差距在哪裡?

2.真正的關鍵差距是什麼。

如何識別核心差距

1)工藝邏輯。

2)必須量化。

3)強度可控。

4)估值。

實戰演練團隊確定了解決問題的真正關鍵差距。

四、解決方案

1.為什麼要團隊共創。

團隊創造實際操作

1)確定乙個主題。

2)集團上市。

第 1 步:以小組形式準備,解釋主題並鼓勵參與。

第二步:個人準備,寫下意見,不討論。

第 3 步:個人演講,每人每輪一次。

第 4 步:小組討論、反思和澄清。

實戰演練每個組都使用團隊命名方法來攻擊列出的問題。

實戰演練每個小組都使用團隊共創方法為企業問題制定解決方案。

5. 方案實施

1.將解決方案分解為可著陸的分解目標。

2.設定相應的時間線。

3.明確相應的責任人。

4.提供必要的資源支援。

個案研究:年度銷售目標拆分。

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