財務人員可以通過報銷重複核對工具對財務人員識別的資訊進行識別,識別出數字電子票的發票號碼、開票日期和金額,系統將識別出的資訊與系統中已有的數字發票資訊進行比對,確認發票資訊是否已錄入, 如果沒有輸入,它將立即儲存,如果已輸入,發票將被報銷。
當然,除了數字電子發票外,一蒙的報銷重複核對工具還支援普通增值稅電子發票、增值稅專用電子發票、區塊鏈發票、通行費發票、通用機型電子發票、財務電子票據、含***的紙質發票等常見電子發票。
除了最常用的掃瞄發票***輸入發票資訊外,還提供發票資訊人工錄入、OCR照片識別和重複核對、電子發票原始上傳標識重複核對、電腦掃碼器錄入重複核對、電腦批量掃碼錄入等方式,滿足各種發票報銷重複核對的實際場景, 以及在部分電子發票汙損、不完整或異常情況下對發票資訊進行錄入和重複核對。
開啟員工預填後,員工可自主選擇原始發票,一鍵上傳,系統自動識別發票資訊,並對電子發票發票報銷進行初步重複核對,提交審核後自動上傳至發票台賬。
聯名重複核對主要用於解決企業財務部門多人共享共建重複核對台賬的問題,集團企業需要統一管理子公司、分公司等分公司的發票報銷,通過聯名複核可以增加多名財務人員核對報銷發票是否為重複報銷, 設定成功後,將所有人已有的發票賬本自動合併為乙個賬本,並可設定分級許可權,確保資料安全。
由於易盟的報銷重複核對工具是乙個獨立的發票報銷管理平台,除了真實性核驗功能需要從國稅中獲取查驗結果外,沒有與涉稅系統連線和同步,所以掃碼識別是通過識別電子***來獲取資訊。 發票***僅包含**、號碼、校驗碼、發票日期和稅前金額(全電發票***不包含發票型別,包含的金額為價格和稅費的總金額,識別後手動選擇稅率,稅額即可自動啟動)。
我們是根據發票***的資訊來獲取發票的資訊來核對重複的,所以我們只能識別出***中包含的資訊,這並不影響發票重複核對的效果。 如果需要形成更完整的發票台賬,可以手動補充相關資訊,當然也可以通過使用OCR照片識別或真實性驗證功能獲取更多的發票資訊。
可以匯出。 在手機上,可以點選【**發票台賬】進入發票台賬介面,點選【**台賬】將系統中的發票台賬以Excel方式傳送到手機,預設為上個月的資料,可以通過設定查詢日期或發票資訊來指定台賬。 進入【推送郵件】,點選【推送郵件】,即可將符合當前查詢條件的發票以Excel模式傳送到指定郵箱。 您也可以登入計算機進行分類賬管理和匯出。