今日小知識 評標過程中如何保障投標安全?

Mondo 社會 更新 2024-01-30

評標保密協議要求根據《中華人民共和國招標法》,在招標活動中,無論是招標檔案還是招標檔案,都需要保密,不能非法洩露給外界。 除採購人代表和評標現場組織者外,與評標工作無關的人員不得進入評標現場。 相關人員負責對評標情況和評標過程中知悉的國家秘密、商業秘密進行保密”。 採購方和採購機構應當採取嚴格的保密措施,確保評標活動在安全條件下進行。

評標現場要求

必須滿足評標室的安全保密條件。 應有專門的保安保密人員負責資料的保管、收發,並對會場環境進行保密技術檢查,杜絕拍照、錄影、錄音等具有客觀條件的洩密行為。 嚴禁使用無線藍芽wifi等不安全裝置,嚴禁攜帶具有無線網絡卡功能的筆記本。 嚴禁在場館內使用手機,場外應設定手機遮蔽櫃,場館內應安裝手機訊號干擾阻斷器。 評標會議室有獨立的電腦、影印、傳真裝置,如需搭建網路環境採取資訊保安保護措施,應將網路物理隔離,禁止連線外網。 同時,避免在酒店、會議中心等公共場所租用會議室,以免洩露機密。

評標機構的要求

除評標委員會專家委員、參與評標的採購人及評標現場組織者外,嚴禁無關人員進入會場。 會場外應有保密警示標誌,如“評標會,無關人員嚴禁進入”等字樣。 會議過程中,應嚴格做好會議記錄,特別是投標人投標時,評標委員會的投標要求和投標人的投標答覆必須以書面形式進行。 方案招標專案需要投標人代表對投標內容進行說明的,應要求投標人現場錄影、音訊光碟,嚴禁以任何形式與評標委員會專家成員私下會面,防止出現不公平的黑箱操作。

評標保密注意事項參與評標現場的知情人員對評標和結論的評標,對評標過程中知悉的國家秘密和商業秘密,嚴格保密責任,並簽署保密責任書,履行保密承諾。

評標內容的保密性

評標公告前,由評標委員會指定的專人負責會議紀要、評標材料、檔案的收集和檢查,並對評標會議使用的計算機採取保密措施,對計算機評標內容進行收集和清理, 有關資訊應安全存放在保險箱或密碼安全櫃內,嚴禁評標委員會以外的任何人檢視。評標內容嚴格保密,包括評標時間、評標地點、評標參與者、評標進度、評標中存在的問題、評標專家討論的問題、評標專家對具體標書的評標意見和評分、 拒標、投標人排名、中標候選人名單、評標報告等。 評標結果公布後,應將投標書返還給投標人或全部銷毀,以防洩密。

評標中國家秘密的保密性

根據規定,涉及國家秘密的專案不得以招標方式採購。 但是,雖然有些採購專案尚未被認定為機密專案,但招標檔案內容和檢查現場部分涉及敏感資訊或不宜披露,或部分專案屬於國家秘密。 對於此類專案,購買者應盡力在可以披露的範圍內處理相關資訊。 購買人也可以對競買人的保密資格提出要求,要求競買人簽訂保密承諾書。 在招標組織中,應當採取適當措施對敏感資訊進行管理,投標人不得複製、保管、記錄招標檔案內容。

評標中商業秘密的保密性

投標人提供的招標檔案中所載的專利技術、設計、方案等,無論申請人是否申請專利,均屬於投標人的自主智財權,受法律保護。 投標人的投標、財務報表、履約等商業資訊也屬於商業秘密,買受人及評標委員會成員負有保密義務,不得向外界透露。

作為招標過程中的重要環節,在評標過程中如何保護招標檔案和標底的安全,是企業面臨的挑戰。 通過制定科學合理的保密制度,運用資訊加密技術,備份和恢復資料,加強過程安全管理和人員安全管理,有效提高招標檔案的安全保障能力,使企業順利完成招標過程,贏得商業合作機會。 文章**:網路排序規則。

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