要想創造東西,就要先造人!”
乙個專案成敗的第乙個關鍵是人。 專案成員能否齊心協力,朝著同乙個目標積極努力,是專案順利發展直至最終完成的基本前提。
員工表現不佳的原因包括內部和外部環境問題。 專案經理必須努力為員工創造更好的工作環境,包括硬體和軟體。 其中,硬體環境條件的改善由於專案本身的性質,很難發生實質性的改變,因此專案經理應將軟體環境的改善作為調動員工積極性的重點。
以下是一些具體建議:
1.設定明確的目標
目標不僅是專案目標,還應該包括專案的經營目標、專案的願景。 例如,如果乙個專案需要一年的時間來完成,但最終它只賺了很多錢,而團隊成員無法從中獲得任何真正的收益,那麼他們就不能有很高的積極性。 反之,如果專案的收益很大,每個人都能從中獲得豐厚的回報,那麼動力自然就會增加。
2.設定合理的里程碑
對於較長的專案,應設定多個里程碑,以便團隊成員能夠實現里程碑,並清楚地知道在哪裡工作以及他們需要繼續工作多長時間。 這為團隊提供了更好的節奏感和動力。
3.了解團隊成員的能力
在安排工作時,重要的是要充分了解團隊成員的能力水平和他們的工作意願。 這樣可以保證工作組織的合理性和有效性,避免因誤解而造成的動力和信心的喪失。
4.做好專案利害關係人管理
這不僅在專案開始時就要完成,而且需要隨著專案的進展不斷進行溝通和調整。 充分了解他們的期望,尤其是主要利益相關者的期望。
5.給予認可和肯定
這是成本最低的方法,但效果可能非常積極。 在專案推進過程中,專案經理應對團隊成員的優秀表現進行及時、客觀、實事求是的反饋,並在適當場合公開表揚,這樣可以大大提高團隊成員的積極性。
6.爭取更多資源
雖然專案經理沒有管理獎金的直接權力,但他或她可以嘗試記住團隊成員表現如何的具體例子,並以合理的方式向上報告,以便上級管理層在進行績效評估時可以參考它們。
作為專案的管理者,指導和激勵團隊成員取得良好的業績是專案經理的重要職責之一。 如果團隊成員表現良好,專案經理也可以表現良好。 因此,我們需要學會通過他人獲得結果。 事情的維度固然重要,但要想更好地完成任務,更需要帶出團隊成員的積極性。 專案管理者需要從關注事物轉向關注人,通過事物理解和把握團隊成員的期望,充分發揮其價值。
正如新指南中提到的,專案經理不僅是帶領專案團隊實現專案目標的個人,也是推動專案為組織創造價值的人。 只有當專案產生更好的效益和更大的價值時,團隊的每個成員才能從中獲得更多的預期收益。