常用的電子發票報銷重複核對工具如何實現重複核對?

Mondo 社會 更新 2024-01-31

AI共創計畫 為了防止數字發票等電子發票重複報銷,一般需要手動輸入excel賬本或使用專用的電子發票報銷重複核對工具來實現。

通過excel輸入和檢查重複的原理是理解的,就是通過查詢**中是否有相同的**和數字來判斷是否存在重複報銷,實現起來比較簡單,唯一的缺點是效率比較低,容易出錯,尤其是在數電子票的時代, 發票號碼以20位數字計算,很難不出錯。

除了這種方法之外,還有一些專門的報銷重複核對工具,可以快速實現電子發票報銷的重複核對工作。 通過億盟報銷重複核對工具,掃瞄發票上的***包含**、編號、發票日期等資訊)即可快速識別發票資訊,並進行登記,如果發現重複,會自動提醒重複報銷。

其實實現原理和人工登記是一樣的,就是對輸入的發票和賬本中已經輸入的發票進行對比核對,重複的發票可以不重複儲存,重複的不允許儲存。 只是輸入方式不同,一種是需要手動輸入,另一種是通過掃碼識別***直接實現的。

使用一蒙的報銷重複核對工具等專用報銷平台的另乙個好處是,它可以自動識別和獲取更多關於發票的資訊,還可以同時核對發票的真偽,而不需要單獨去國稅稽查平台核對發票的真偽。

並且生成的賬本更加完整和準確。

當然,除了掃碼錄入,一般的重複檢查工具也會提供更多的輸入和檢查發票重複的方式,從而防止貼上、列印和發票本身造成的***被掃瞄識別。

而且一般也提供電腦版,可以配置掃碼器,直接在電腦上掃碼檢查重複,這樣就可以解放你的手機,避免私密和公用的情況。

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