作為國家秘密資訊的主要形式，涉密載體的管理是保障國家秘密安全的關鍵環節。 目前，一些機關和單位存在載體基礎不明確、日常監管不到位、法規執行不作為等問題，容易導致洩密。
失去保密性的情況
簽名未註冊，機密檔案不見了
市某委辦公室發現，共青團市委沒有及時清除乙份密級檔案。 經查，團市委宣傳部部長方某在上述檔案上簽字後，隨便把檔案放在桌子上的一堆材料裡，後來由於辦公室搬遷調整，檔案下落不明。 案件發生後，有關部門給予方某行政警告。
看完後不歸還，密件隨意放置
為了起草稿件，某市委研究室幹部王某去密室借了兩份機密檔案，帶回辦公室看，沒有及時歸還，便隨便把檔案了辦公桌上的檔案架裡， 然後在他清理辦公桌時將這兩份機密檔案作為垃圾處理掉。案發後，王某被通報批評，並受到黨的警告處分。
維護無人監督，資訊失控
某部委借調人員傅某使用的保密行動硬碟出現故障時，未經批准，私下將保密行動硬碟交給戰友陸某維修，也未予監督。 由於裝置測試的需要，盧某多次將這塊行動硬碟連線到網際網絡電腦上，導致機密資訊失控。 案件發生後，傅某受到相應處分。
全週期管理
因此，要堅持全週期管理的理念，即以源頭管理和全流程閉環控制為核心，嚴格把控生產、收發、傳輸、使用、儲存、維護、銷毀等環節，並採取相應的保密管理和技術措施，確保軌跡可被記錄， 安全可審計，全程可追溯。
生產
在機關、單位辦公室、影印室、製作室承接印刷，或者委託具有印製國家秘密載體資質的單位進行印刷。
生產現場應採取相應的安全保密措施。
按照有關規定，標明保密等級和保密期限，標明發行範圍和製作數量，並安排順序號。
不需要存檔的材料，如生產過程中形成的廢頁，被及時銷毀。
傳送和接收
仔細清點，逐一核對，確保數量正確，無缺頁、缺頁等現象。
詳細編號、註冊名稱、證件編號、密級、處理情況、分發範圍等資訊。
嚴格簽收，清點後簽字或蓋章，並註明收貨日期。
交貨
包裝密封，並標明收發單位的分類等級、編號和名稱。
它是通過保密運輸、保密通訊或指派專人來進行的。
向國外傳輸須經規定批准，並通過外交信使進行。
用
根據承運人的保密等級、發證機關的要求、單位的要求和工作的需要，確定知識範圍。
在符合保密要求的辦公室閱讀和使用，並辦理註冊和簽名手續。
複製、摘錄、引文、彙編應當報批，並按規定妥善管理。
因工作需要實施的，應當經機關、單位負責人批准，並採取嚴格的保密措施。
救
選擇安全、保密的場所和地點，並配備必要的保密設施和裝置。
離開辦公室時，應將其存放在機密裝置中。
定期檢查檢查，及時報告問題。
需要歸檔的，應當按照規定及時歸檔。
維修
本機關、本單位內部專業技術人員負責實施。
如確需其他單位人員上門維修，應專人全程監督。
確需送檢維修的，應送交經審核批准的指定單位，並拆除資訊儲存部件。
破壞
嚴格執行盤點、登記、審批程式，存放在符合安全保密要求的特殊場所。
分類包裝，安全運輸，送專人銷毀工作機構或指定承保單位，並派專人現場監督銷售。
註冊和批准記錄應長期儲存，以備將來參考。
因工作需要自行銷毀的，使用符合國家保密標準的銷毀裝置和方法。
起源：保密的概念。