隨著醫療行業的快速發展，醫院運營的合規性越來越受到關注。 醫療衛生機構作為推進“健康中國”建設的關鍵力量，自身要加強法治建設，這是全面依法治國的應有之義，醫院經營管理必須合法合規。
採購管理是公立醫院經營管理的重要組成部分，促進採購管理合規，有助於完善市場主導的藥品形成機制，減輕群眾用藥負擔。 但與此同時，公立醫院的採購管理存在巨大的複雜性，數位化、智慧型化工具可以幫助醫院減少管理漏洞，提高採購管理能力。
醫院採購呼喚全流程合規管理
醫院採購涉及醫療器械、藥品、耗材等多種物資分類，如果採購不合規，可能會導致醫療器械質量、藥品或耗材安全、物資中斷，從而影響醫院的正常運轉。 同時，作為提供醫療服務的主要機構，醫用耗材、藥品、醫療器械等物資直接關係到患者的健康和生命安全，安全要求極為嚴格。 採購合規不僅可以保證醫療器械、藥品和耗材的質量，還可以通過加強對領先供應商的管理和監督，確保患者獲得安全有效的醫療服務，更好地為患者服務。 醫院採購合規的重要性不斷凸顯，但要實現嚴格的醫院採購合規管理仍面臨諸多挑戰。 例如，醫院採購涉及範圍廣、採購金額大、採購物件多、採購專業性強，受專業水平、採購手段、市場環境、經營質量等因素的限制，很多採購單位仍面臨採購服務"昂貴且速度慢"等等。
在此背景下，建立涵蓋“採購體系建設、採購預算編製、採購計畫、業務選擇、合同管理、對賬付款、商品驗收”等流程的全流程採購管理體系，有利於進一步減少採購管理中的漏洞，提高全流程合規水平。
從採購體系建設的角度來看醫院應建立健全採購管理制度和流程，明確採購申請、預算論證、招投標、合同、採購、執行、驗收、倉儲、付款等環節的責任和要求，確保採購流程的合法性和合規性，包括但不限於《採購管理制度》、《醫院招標管理辦法》、《合同管理制度》、 “倉庫管理系統”、“二級圖書館管理系統”等 從採購預算編製的角度來看按照《預演算法》的規定，一切收支都應當納入預算管理，包括公益醫院在內的國家機關、事業單位和組織應當按照《預演算法》的規定納入預算。 這就要求醫院做到嚴格、全面的採購預算管理，嚴格把控專案論證、預算編製、實施過程、實施效果、分析評價等各個階段，在預算編製前對採購專案進行可行性分析和專業論證。
從** 企業管理快來看看吧醫院要建立嚴格的首業務管理制度，加強對首業務的資格審查和監督，確保首業務的合法性和合規性，同時對違規的一流商家進行處罰或撤職。
從內部監督的角度來看，醫院應建立健全內部監督約束機制，對採購過程進行全面、客觀、透明的監督管理，確保採購過程的公平公正。 同時，醫院還應加強內部審計與外部審計的合作，確保審計過程的獨立性和客觀性。 用友跳採購管理解決方案助力醫院合規採購
用友跳採購管理解決方案是具有自主智財權的數位化採購整體解決方案，形成業務的尋源全流程（S2C）、訂單全流程（P2P）、全生命週期管理（SLM）三大核心業務場景，覆蓋醫院所有採購流程，助力實現全流程採購合規。 在預算管理方面，用友HOP**採購預算管理方案面向公立醫院的預算管理需求，以專案庫為源頭，從物資採購專案申報入手，嚴格控制專案准入，經過專家組論證後進入專案庫，通過編制兩上兩下採購預算形成最終預算， 在簽訂物資採購合同的過程中，嚴格控制不同物料的採購數量、採購單價和金額，實現一體化、全面的預算控制。為規範採購預算編製，加強採購資金支出事前控制和合規使用，實現決算分析，為後續績效考核提供有力依據。
此外，用友的HOP**採購預算管理解決方案還具有以下優勢：
l 醫院物資採購、集團化、產業化、財務全流程一體化管理。
用友HOP採購管理解決方案支援醫院物資的全流程管理，包括科室申報、預算控制、合同管理、物資採購、物資到貨、驗收、入庫、成本核算、業務支付等業務流程。 支援集中收款、內部調撥、內部結算、集中採購收款、內部結算、集中收款等業務模式的管理。 還可以滿足業務和財務一體化管理的需求，以及與醫院內各種業務系統的對接。
l 經濟合同管理。
經濟合同管理是指合同的訂立、錄入、審批、生效、執行、完成的全生命週期管理。 用友HOP採購管理解決方案支援對醫院相關管理部門常用的各類合同進行標準化模板管理，包括模板定義、模板變更、模板複製、模板審核、模板發布、模板停用等，包括但不限於採購合同、協議供應合同、維修服務合同等合同模板，提供給首業務經醫院發起部門、財務、審計、法務等相關部門審核後方可出入
該方案還支援合同錄入、審批、有效期、列印、合同履約跟蹤管理、按合同付款，以及合同預警、到期提醒等資訊管理。
l** 業務的協同管理。
韓友HOP採購管理解決方案支援業務全生命週期的管理，包括業務基本資訊、供應目錄、業務資質、物料資質、資質到期提醒、銷售資訊、發貨資訊、對賬資訊、開票資訊、接入、資訊變更、物料維護、 材料價格調整等管理。結合物料管理，提供“物料+業務協同”的解決方案，從物料需求申請、採購、銷售、發貨、驗收、入庫、對賬、發票、應付、付款等全過程進行透明化管理。
l 醫院招標管理。
用友HOP採購管理解決方案支援醫院相關固定資產、無形資產、藥品、耗材等物資的招標管理，可實現醫院招投標的全流程業務管理，包括醫院內部招標論證、採購申請、採購計畫、採購公示、工商登記、投標審核、會議安排、結果確認、專家評標、 中標結果、外包招投標、採購專案執行監控等環節。
醫院採購合規是醫院經營管理的重要環節，需要醫院領導和相關部門的共同努力，用友HOP採購管理解決方案幫助醫院加強制度建設，規範操作流程，加強監督管理，確保醫院採購活動合法、規範、透明、高效。