財務部門是一年中最忙的時候,從年底到次年年初,在幾個月內要完成年度結算、年度審計、年度審核、稅務決算、工作總結等,其中年度結算是最迫切需要完成的關鍵內容。
年度結算涉及的具體事項比較瑣碎,涉及各種科目的盤點和檢查等,在保證會計質量的前提下,將結算工作細分為重點事項,把握重點,提高年度結算工作效率。
收入:確定你是否應該這樣做
收入問題的關鍵只是承認應該承認什麼,不承認不應該承認什麼。 是否應該確認無票收入?是否應確認跨期收入?預收款項是否符合收入確認標準?是否可以完全確認預開票的收入?正在進行的專案是否能夠確定完工時間表,從而確認收入?框架合同是否有報表報表作為收入確認的基礎?如果收入確認需要分配收入,分配規則是否合理,是否符合收入確認原則?是否有合同、結算報表、充值消費明細等作為收入確認的依據?
當乙個企業經營多項業務時,不同業務核算對應的收入細分有什麼差異嗎?它是否與客戶、專案和部門相對應?不同的企業是否採用不同的收入確認原則?當同一合同提供多項服務時,合同金額是否在不同服務之間分攤?企業間相關業務產生的收入是否完整記錄?
成本:完成既不多也不少
成本和費用的記錄是完整的,即不能遺漏或多記錄。 專案成本是否完全彙總並按照完工時間表結轉?生產成本的記錄和分配是否準確?是否有任何已發生但尚未批准的大額費用?是否記錄無票支出?有替代票嗎?費用是否超出預算?成本能否與客戶和專案相對應?是否存在大量未報銷的差旅費、招待費等?
另一方面,完整性體現在原始憑證的完整性上,能否形成證據鏈來證明業務的真實性是否有成本和費用的發票?發票是真實的嗎?發票金額是否與合同、審批單、銀行對賬單一致?缺少發票的原因是否合理?發票專案是否與業務實質一致?是否存在發票已支付但尚未收到的情況?
資金:梳理來龍去脈
資金是維持企業經營生存的“血液”,資金結餘和收支的梳理,有助於財務人員更好地掌握企業的財務狀況。
首先是盤點資金餘額,可以直接了解企業當期沉澱資金情況,評估現金流情況。 該企業目前有多少個銀行賬戶?微信、支付寶等其他第三方平台有資金餘額嗎?每個賬戶的餘額是否與對賬單相符?是否由於簿記錯誤而導致賬戶餘額為負數?是否有需要關閉的天平不再使用?是否有任何專項資金或籌款資金限制使用?第三方平台資金餘額是否按時提現結轉?是否對現金進行了清點,庫存金額是否與賬面金額一致?
其次,要梳理資金收支情況,掌握企業資金和資金去向。 通過輔助賬戶檢查現金流量是否有異常,是否存在錯誤或遺漏企業資金周轉是否正常?公司資本支出的主要方面有哪些?經營現金流是否能夠維持業務?年內有否新增外部融資?
固定資產、無形資產及存貨:存貨、評估+處置
企業持有固定資產和無形資產是為了維持正常經營以獲得收益,因此需要考慮資產能否正常經營,帶來正向的利潤流入。
重要的是要注意固定資產是否在正常使用如果它不能正常工作,我需要處理它嗎?剩餘使用壽命是否合理?資產產生收入的方式是否發生了變化?我需要調整固定資產的折舊方案嗎?固定資產的折舊是否應計?通過盤點,清零固定資產數量,評估資產狀況,確定使用部門,將盤點結果與賬簿記錄核對,根據情況確定處理方案。
由於缺乏實體,無形資產難以評估。 對於購買無形資產,需要根據購買合同約定的使用壽命進行評估,並根據實際情況判斷使用壽命自研產生的無形資產的使用壽命需要根據技術發展、行業狀況、企業戰略等因素進行綜合判斷,使用壽命的長短會影響攤銷結果。 商譽的估值會比較複雜,需要對被收購企業的價值進行評估,以確定是否存在減值。
企業持有庫存是為了獲得利潤和現金流,所以庫存的價值是需要關注的。 庫存分類是否良好?有沒有專門的人和專門的存放和管理場所?庫存盤點結果與賬簿記錄之間是否存在差異?存貨價值是否貶值?折舊原因是由於管理不善或長期庫存積壓是否需要處置折舊庫存?存貨減值計提原則是否合理?減值金額計算是否準確?是否存在特殊情況,需要對單個存貨計提大額減值準備?
交易:逾期和長期交易的清算
往來賬目包括應收賬款、應付賬款、應收賬款、應收賬款、預付款項、其他應收款和其他應付賬款,這些賬款中的餘額需要根據不同情況進行不同的核對和處理。
應收賬款是否與客戶相對應?客戶的餘額是否有異常?能夠進行老化分析是否有餘額超出付款期或有壞賬風險?你有沒有開始處理這類應收賬款,比如寄催函、律師函等?是否有壞賬準備金?壞賬比例合理嗎?壞賬是否需要單獨計提應收賬款?
預付賬戶是否符合結轉成本和費用的條件?您是否從對方那裡收到了產品或服務?長期未完成的專案是否需要結清餘額?
其他應收賬款餘額形成的原因是什麼?是否有個人貸款和準備金,金額是否超過企業制度的規定?個人借款和準備金會在年底償還嗎?是否已支付押金或保證金?押金和保證金是否符合退款條件?是否有無法收回的金額?
應付賬款是否啟用商家輔助會計?有錯誤嗎?有沒有不需要支付的長期賬戶?這些付款需要獲得批准嗎?應付賬款形成的其他原因?我需要退還已收取的押金或保證金嗎?不需要處理的付款是否需要處理?
報告中的往來賬戶是否重新分類?同一客戶的往來賬戶是否需要抵銷或結轉?關聯企業之間的交易是否完整記錄?往來賬的檢查是為了避免記錯,特別是客戶、商家和專案的收款錯誤,清理是為了及時處理長期專案,還原真實現狀,避免財務資料失真。
招商:及時獲取被投資單位資訊
企業的對外投資一般包括金融資產和股權投資,持有金融資產以通過**獲得利息或收益,以及股權投資,以獲得股息或形成對被投資公司的控制權,以擴大業務,提公升企業價值。
金融資產需要根據實際情況進行分類,分類是否準確,會影響金融資產的核算,最終影響財務報表的資料需要從相應渠道獲取金融資產價值,以評估是否存在減值以及減值準備是否合理。
股權投資需要確認會計核算方法,是成本法還是權益法及時獲取被投資企業的財務報表,了解被投資企業的經營情況,記錄股權投資和收益的變化情況。
初步估計:合理
年終時,因特殊情況,需要對收入、成本、存貨等賬目進行臨時估價,如存貨已入庫但未收到發票、已提供收入但客戶未確認報表等,臨時估價錄入需要合理且有證據依據, 不得以利潤調整、逃稅等為目的濫用。
臨時預估可以基於對客戶的供應清單、客戶在業務平台展示的消費或使用資料、庫存入庫清單、流程中的費用審批單、年終獎金計算表等,臨時預估可在年末入賬。 無依據的臨時會計核算扭曲了財務資料,增加了稅務風險,將導致一系列問題,經營者和財務人員需要承擔相應的責任。
稅費:扣除專案整理
在計算年度所得稅時,有些專案不能稅前繳納,有些專案有稅前扣除上限,有些專案需要考慮遞延問題,具體金額將在年終決算時確定,但也需要在年度結算時考慮。
廣告宣傳費用、業務招待費用、工會費用、職工教育費用、福利費用等是否超過扣除限額?研發費用是分開的嗎?是否符合研發支出額外扣除的條件?是否有任何不能在稅前收取的費用、罰款和滯納金?捐贈支出是否免稅?要按照所得稅決算思路計算所得稅,了解企業的稅負。
此外,還需要檢查企業需要繳納的各種稅款是否應計已繳納的增值稅和其他稅款的金額、產生的金額和餘額是否與納稅申報表和納稅單一致?無票收入是否如實申報繳納增值稅及附加稅?
報告:檢查財務指標的變化
財務報表需要將報表資料與賬戶資產負債表進行核對,以檢查報表中的報表數量是否存在錯誤當集團報表需要合併時,通過關聯方交易抵銷,檢查關聯企業之間的交易記錄是否存在錯誤或遺漏利用不同報表之間相關科目資料的異同,檢查會計資料是否存在問題。
同時,還可以利用基本財務指標的一些變化來檢視資料,比如資產負債率、毛利率、淨利率、現金比率,這些比率很容易計算出來,當企業經營相對穩定時,這樣的財務指標不會有太大的波動,如果出現異常,就需要找原因, 可能是由於會計核算的錯誤或指標數量發生變化,需要及時糾正。
財務報表便於財務人員從整體角度檢查和評估財務資料,通過資料之間的關聯發現可能存在的會計差錯。
年度結算工作繁忙,但要保持混亂有序,制定簡單的工作清單或自查清單,可以減少會計核算中的差錯和遺漏,提高會計核算的質量和效率,加快年度結算工作的進度。 年度結算只是年底一系列重要工作的開始,做好年度結算工作是後續工作的前提和基礎。