由於本專案標準高，涉及的工作型別多，各環節之間的協調工作量較大。 只有組織好、協調好工作，才能保證施工的順利進行，最大限度地調動各方的積極性，提高工作效率，減少工作失誤，達到預定的質量目標和進度目標。 為此，總工程師負責組織協調工作，協調現場質量、進度、投資、安全文明、相互配合等事項。
第一節：現場組織協調的任務和方法。
1、現場組織協調任務。
現場組織協調是指在監理工程範圍內，與業主簽訂合同並參與工程建設的各單位的配合與配合，協助業主處理相關問題，督促總承包商按照合同約定履行職責和義務， 使專案建設處於有序狀態。具體包括工程監理部內部組織協調、承包方的協調管理、業主協助協調處理與工程有關的各類糾紛、開發協調和承包方的配合等。
2.組織協調工作的方法。
專案組織協調的效率和有效性對專案實施和管理的成敗有重要影響，因此應建立有效的專案溝通機制，及時協調專案實施過程中的各種矛盾和問題。 對於本專案的專案管理和監督，我們計畫建立由專案手冊、會議系統、報告系統等組成的全方位溝通機制，確保專案資訊的及時溝通。
1.專案手冊。
專案手冊是專案基本資訊與專案管理的整合，其基本作用是與專案參與者進行溝通。 它由專案經理制定，作為專案管理的工作指南，在專案前期，專案經理應向參與者介紹專案目標和專案手冊的內容，讓大家了解專案目標、狀態、參與者的溝通機制、工作流程等。
專案手冊通常包括以下內容：
專案概述、規模、所有者、專案目標、主要工作量。
專案參與者。
專案分解結構。
專案組織措施等。
專案手冊描述了專案的溝通方式、管理程式、檔案和資訊的統一定義和描述、統一的WBS編碼、組織編碼、統一的專案成本核算方法和編碼，以及統一的報告制度。
公司將充分發揮專案管理的實踐經驗，協助業主編制專案專案手冊，制定專案組織協調的各項制度和程式。
2.會議系統。
會議是一種正式的溝通形式，也是組織和協調的重要形式。 專案相關方通過會議及時溝通資訊，協調解決實施過程中的各種問題。
3.工作制度。
監理在組織協調專案各參與方工作時，應建立“相關單位聯絡表”，明確專案參與各方的工作職責、協調關係和聯絡方式。
施工現場協調應有明確的程式和時限，確保協調管理工作的正常開展。 每天對施工現場的質量、進度、安全、文明等情況進行檢查，及時發現和解決問題。
監理進行現場協調工作時，對於重大問題，應以書面形式予以強調，並通過監理工程師的工作聯絡單、指示單、通知、備忘錄等方式下發和答覆，作為判斷干擾施工責任的依據。 每個問題的協調過程都應詳細記錄，涉及進度和投資問題的協調應及時與業主溝通，徵求業主的意見。
第二節 現場組織協調措施
1、專案監理部內部組織、協調和管理
1、對工程的監理工作要做好工程監理部門內部的分工有人負責一切，有人一直問它”。分工應根據專案實際情況，結合主管的工作專長和性格特點進行。
2、專案監理部門除對執行公司有關規章制度的要求外，還應制定具體、嚴格的現場管理制度。 一方面，監督者有一定的權力，他們必須採取措施在制度內保持一片淨土此外，還需要通過建立制度來防止主管的懶惰、嘲笑、拖延和隨意等惡習。 堅決杜絕因監理人員內鬥、通風不暢、不配合等原因導致監理效率低下或影響施工方的現象。 監理部內若有人不配合工作，將堅決調出專案部。
3、主任要協調專案監理部內部的工作氛圍，組織大家形成互幫互學互鑒、多溝通、多通風的工作環境。 總監和總監代表應經常檢查主管的工作。
4、專案監理部設定了例會制度，一般每週一次，主任需要及時總結前一階段的工作對現有工作進行細化分工和安排;評估和分析“控制點”目標的實現情況;表揚主管的工作，督促改進落後的，批評嚴重不負責任的，直至向公司匯報。
5、導演要帶頭，以身作則。 導演是監理專案的負責人，導演真誠地與監理人員交朋友，尊重他們，關心他們，愛護他們，這對所有監理人員都有號召力導演的拼搏、敬業、團結、敬業的精神為大家樹立了榜樣，這將影響到主管們的思想和行為：導演技術全面、經驗豐富、工作能力強，會以人格魅力團結身邊的每乙個人，與你共事。 大家都覺得自己可以向你學習，能做好工作，有信心，有頭腦。
6、協調監察機構內部人際關係。
1）人員的安排應以人數為主。對於每一位主管，要根據自己的專業安排，做到人盡其才，人盡其才;人才要合理匹配，揚長避短，能力與個性相輔相成，充分發揮全體人員的積極性。
2）明確任用職責。每個監督崗位都要明確職責、目標和崗位職責，做到萬事俱備，人人有專責，責任不重、不缺。
3）在工作績效考核中，實事求是。對每個主管的業績考核要實事求是，工作成果的取得不僅需要主觀努力，還需要同志們的相互配合，需要一定的工作條件。 每個人都想有所成就，得到組織的肯定，並適當地評估，以避免傲慢和受委屈。
4）恰到好處地調解衝突。調解矛盾，必須不顧恩怨，顧全大局，尊重當事人，平等相待不要欺負弱者，用“權勢”壓迫別人，要講道理，有規矩，有目的;要以主動、包容、友善的態度，通過及時溝通、個別談話、會議、必要的批評等靈活的方式和手段，使全體主管在團結、和諧、熱情的氛圍中工作。
7、監察機構內部協調要巧妙劃分，精心安排，制度要嚴謹。
1）巧妙的分工。根據工作特點，根據各主管的專業技術技能、工作經驗、監督素質、性格特點、工作特點等，進行巧妙的分工。 巡檢、側站、測量、巡檢和資料管理等，使任務分配給人，責任分配給人。 大中型監理專案的負責人，主要為監理組（部）的合理組合，做到長避短、能力互補、個性互補，使各監理組（部）能夠志同道合、思想統一，彼此有合作的願望和誠意，充分發揮主動性， 組織中每一位監督人員的積極性和潛能，都能創造出難以想象的驚人奇蹟。
2）精細的安排。明確監察組（部）之間的相互關係。 在監督過程中，有很多工作不是乙個人或乙個監督小組（部門）可以完成的，完成監督工作，要靠分工和合作，這有贊助，有牽頭，有合作，有合作。 主任應根據監督計畫及各專業組（部）的專業特點，事先約定各組（部）之間的相互關係，以免出現失誤、脫節等耽誤工作。
3）嚴格的制度。監理專案組織除實施公司各項管理制度外，還根據專案特點、監理機構的組織和人員情況，制定具體、有針對性、有效的管理制度。 嚴格執行制度，做到公正、一致、不軟弱、狠心。 避免在工作中抄襲、跳過和相互衝突的指令;避免工作無序混亂，樹立實事求是、誠實正直的工作作風和紀律，確保監督工作規範化。
2. 承包商的協調和管理
監理單位與施工單位的關係是監理與被監理的關係。 監理單位依照有關法律法規、規章和監理合同、施工合同中的權利，監理施工單位認真履行施工合同規定的責任和義務，促進施工合同目標的實現，當涉及到施工單位的權益時， 監理單位要站在公正的立場上，維護建設單位、監理單位人員與施工單位專業技術人員之間的合法權益，相互聯絡、交流資訊、相互支援，保持正常的工作關係。
承包商的協調和管理主要包括：指揮、協調和監督參與所有施工的團隊協調管理施工工作面的平行施工和交叉施工，消除施工進度完成中的障礙協調質量、投資、進度和安全等控制目標;協調施工現場土地和建築物的管理;施工水電協調管理;工程機械使用協調管理;安全文明施工協同管理;在專案實施過程中，當出現偏差時，可以通過有效的工作及時糾正。
在協調中，要採取積極措施，幫助承包商分析發現問題的苗頭，及時加以解決。 可以要求承包人以監理工程師聯絡表、監理通知書或監理指示單的形式做好協調管理工作。 對承包人之間的矛盾要果斷處理，對不顧大局、不顧後果、自私自利、嚴重以自我為中心的個別團體和個人，應給予足夠的懲處力度，包括經濟處罰;那些一再拒絕改弦易轍的人堅決要求將他們清除出戰場。
在總承包工程的實施中，以上內容是總包的管理責任，但現場監理應安排有經驗的人員協助總包做好管理工作，這也是主任工作的重點之一，大多數情況下需要由主任或主任代表來處理。
3、協助業主做好對外工作協調工作
對外工作協調主要是指材料裝置供應商和工程施工單位與設計單位、質監站、檢測單位、業主的實施。 包括協助業主與建設主管部門辦理各項審批事宜;協助業主處理與專案相關的各種糾紛等。 這種協調主要由總監在業主的協助下完成。
監理單位和設計單位雖然只是業務關係，但雙方技術、業務聯絡密切，因此兩個單位應相互了解，密切合作。 監理應主動向設計單位介紹工程進展情況，充分了解業主和設計單位的設計意圖，如果監理認為設計存在一些不足，應積極提出建設性建議，由總工程師為業主、設計單位參考， 同時也應配合設計單位做好設計變更和專案談判工作。
4、協調雙方的工作合作
這是現場協調監督的重點，也是監督協調的主要方面。 專案能否按計畫實施，雙方如何實現同心而不是分工，雙方內部的工作配合非常重要。 主要包括質量等級認定的一致性、工期的動態控制和管理認定、施工環境變化觀、建築材料裝置採購形式、指定分包、施工索賠與反索賠、設計變更與工程變更、現場文明安全施工與管理等， 專案付款等諸多方面，這方面的協調應主要由主任和主任代表組織。
承包人與承包人協調不能達成一致的，監理人應要求承包人保證高質量、按期、安全施工。 其他問題已被擱置，直到時機成熟。 在任何時候、任何場合，都不允許以糾紛和協調問題為藉口，降低質量標準、安全標準或施工要求。 對承包商管理不滿意的，監理有權採取嚴厲措施。
第三節 專案協調的針對性對策
1、加強與業主代表的溝通。
監理工程師首先要了解工程的總體目標，了解業主的意圖，反覆閱讀合同或專案任務檔案。 監理工程師在作出決策安排時，應考慮業主的期望和價值觀。 尊重業主，隨時向業主匯報情況，在業主做出決定時向他提供充分的資訊，讓他了解專案的全貌、專案的實施情況、計畫的利弊以及對本決定實施的影響。
2、加強與設計單位的溝通。
1、施工圖正式施工前，相關施工單位必須通過施工圖的預審，提出初步審查意見，經監理和業主批准後提交有關設計單位。 設計人員應當在施工圖的技術交底和評審過程中進行答覆或說明，會議各方同意形成施工圖評審紀要後，由參會各方簽字蓋章後，作為工程正式施工的依據，分發給相關當事人。
2、在施工過程中，當業主提出變更工程時，業主通知相關設計單位，由設計單位出具相應的設計變更通知書，由業主和監理方簽字，送交相關施工單位進行工程施工。
3、在施工過程中，如果施工單位提出工程變更，施工方應提前通知監理方變更，監理方應同意並徵得業主同意，設計確認後方可生效。 專案相關分包單位擬變更施工協議的，應先報總包核准後再按上述程式辦理。
3、充分發揮合同的作用。
1、在業主專案施工招標檔案中明確施工範圍，即明確由總包直接組織完成的工程內容範圍，以及業主另行承包的工程內容範圍規定業主單獨承包的工程專案內容的承包人，除與業主簽訂相應的工程施工合同外，還必須與工程總承包單位簽訂總承包管理合同，業主另包的工程應納入工程建設總承包管理範圍， 總承包單位對其施工質量、進度、安全文明施工等負責。
2、工程業主與總承包人簽訂的施工總承包合同的有關條款和要求，應列入相應的分包合同。 對工程的質量、進度、安全、文明施工等進行分包控制，確保工程質量和工期。
3、各分包商應按照與總包方簽訂的合同要求，編制分包工程分部和分項的詳細施工組織設計，報總包方批准後方可進行施工。
4、各分包單位應根據總工期和總承包商的節點控制方案，編制相應分包工程的詳細施工進度表，報總包單位審批後方可進行施工。
5、總承包單位應對各分包商所承建工程的施工過程質量進行監控。 按照專案要求執行質量檢驗規定，並做好質檢記錄;實施流程之間技術介面的交接程式;做好不合格品處理情況和糾正預防措施的記錄工作;認真做好各分包工程的驗收和交付工作。
6、總包單位應檢查和控制各分包單位相應分包工程的施工進度。 總承包商每週與分包商召開一次協調會議，解決生產過程中出現的問題和困難。 根據總包周計畫檢查分包工作完成情況，安排下週的施工和生產任務。
7、各分包商與總承包商在業務往來過程中，應聯絡業務聯絡表、備忘錄等書面形式，總承包商解決的事項應立即處理。
8、各分包商進度款的收取，經總包單位批准。
9、各分包單位應與總包單位簽訂相應的分包工程安全協議，遵守各項安全生產規章制度，專項必須持證上崗，各分包單位應接受總包的安全監督，參加施工現場的安全檢查，落實整改事項。
10、現場標準管理。 總承包商應根據施工時各分包商要求的場地面積和位置，合理安排總包單位指定的地點，由總承包商處理各分包商應按照總包部的指示做好工地外觀管理工作，建築材料、裝置應整齊地堆放在區域內，保持施工現場的衛生和文明，努力做好宿舍的衛生工作。
11、分包與分包之間，各分包商應按總承包商總施工進度進行平行或交叉施工，加強橫向協調和聯絡工作，合理解決施工順序;流程之間的技術介面實施交接程式;保護彼此的產品，實行損害賠償原則。
4、與總承包商的協調。
1、督促總承包單位履行《施工總承包合同》規定的總承包管理職責。 要求總包加強對總包的管理——加強管理隊伍建設，增強總承包管理的權威性。
2、加強總承包管理隊伍，使其既能勝任單位建設的專案管理職能，又能對分包商的施工行使總承包管理職能，主體結構施工後，仍能不間斷地履行強有力的總承包管理責任。
3、增強總承包管理權威性。 要採取各種措施（包括合同、組織、技術、經濟等措施），提高總承包管理的權威性。 分包商的施工活動（包括安裝、高階裝飾、特殊工程等）得到管理和有效。 只有使分包商的進度目標和質量目標與總承包商的工期目標和質量保持一致，才能保證預定的工期目標和質量目標。
4、在確定總包人選定的分包商（包括業主另行發合同並納入綜合管理的單位）時，應審查分包商的資質效能（已建成工程的狀態）;施工技術與質量管理;工程承包施工投入的裝置、人員;對進度和質量目標的承諾;納入總承包管理的意見和要求，應當在合格、可行的審查基礎上予以確認。
5、主動與質監站等上級主管部門聯絡。
1、認真執行工程質量監督部門下達的工程質量管理規定，督促建設單位及相關單位執行。
2、經常主動與質監站聯絡，及時如實匯報專案質量情況，包括專案實體和軟體、監理職責的履行情況、監理人員職責的落實情況、監理單位質量體系的落實情況等。
3、尊重質監站權威，密切配合，使工程演練順利，形成工程建設主體單位積極支援、全力配合質量監理工作的局面。
4、根據工程進展情況，定期邀請質監站到施工現場巡視、檢查指導工作，督促各有關單位配合良好，使現場檢查順利進行，對質監站提出的問題組織積極整改，並按時匯報。
5、向業主如實反映整個工程的質量。 在工程各階段驗收中，協助質監站對相關工程質量資料進行複核，接受質監站的嚴格複核，認真整改存在的問題，確保整個工程的質量資料及時、準確、完整。
6.組織協調中應注意的幾個問題。
1、組織協調必須堅持公平公正的原則。 公平公正意味著在協調過程中應堅持中立，這樣可以提高協調的成功率。 要做到中立，監事必須嚴格遵守監督的職業道德，克制自己不違反規則在行為上，要保持中立、公正，與業主、承包單位、勘察設計單位的相關管理人員形成良好的工作關係，保持一定距離。
董事和監事應站在公正客觀的立場上，按照相關法律法規、規範和合同，用科學的分析方法解決問題，而不是隨意的想法，正確調解各方矛盾不看背景，不情緒化，不顧親密關係，在專案建設過程中公平無私地對待人和事，做到一碗水平，維護各方合理合法利益，說服各方。
2. 知情是良好協調的基礎。 要了解和熟悉與監督有關的主要管理人員的性格、愛好、工作方法和方法。 要了解情況，就要及時了解和把握有關各方的利益，使他們思路清晰，頭腦清醒。
要了解情況，就要借助資訊的發布和接收，及時掌握和跟蹤各方資訊，應用正確的資訊，在有限的時間內有針對性地協調內外部關係。 知情、主管、監理重大專案建設活動，嚴格監督，科學控制，認真劃分各家情況，摸清來龍去脈，不搞馬虎;對於出現的問題，要分析原因，開好藥，妥善協調各方關係。
3、正確的工作方法是做好協調工作的重要手段。 組織協調的方式有很多種，如協調、對話、談判、發布、監督、監督、召開會議、下達指令、修改計畫、諮詢、提出建議、交換資訊等。 協調要有原則、靈活、有針對性、面向群眾。 原則是指監督人員的廉潔、作風廉潔、公平、公正、科學，堅持原則，嚴格監督;堅持國家有關法律、法規、規範、標準，嚴格檢查、驗收，對各方違法行為絕不姑息、不遷就、抓到底。
柔性是指工作方法與人，因人而應，因事宜，因實際情況，靈活運用各種方法進行協調，不照搬僵化套路：在矛盾較多時，要突出重點，區分輕重緩急，抓住主要矛盾，把關鍵問題解決，其他問題也能輕鬆解決。 針對性意味著協調應該是有針對性的和有目的的。
在協調之前，要對所學所掌握的情況進行分析和總結，梳理線索，找出問題所在，達成目標在協調之前，要設想幾種方案，盡可能考慮到各方可能提出的問題，準備幾套解決方案;在協調之前，要明確協調物件、協調主體、協調問題的性質，然後選擇合適的手段，提高協調效率。 在協調過程中，我們不要急於表態，要努力做到合理、有益、負責。
群眾性是指在協調過程中注重群眾路線，讓大家貢獻思想和集體智慧，激發群眾的創造積極性，充分發揮集體的智慧和力量，與各方共同解決問題，攻克困難。
4、協調糾紛是做好協調工作的關鍵。 建設專案參建單位眾多，矛盾糾紛多關係複雜，障礙重重，需要協調的問題多，做好協調工作，解決監督過程中的各種糾紛和矛盾，是關鍵。 這些糾紛包括專業技術糾紛、權益糾紛、建設目標糾紛、角色糾紛、工藝糾紛、人與人之間、單位之間的糾紛。 發生糾紛是正常的，監督者可以通過對糾紛的調查協調，通過積極溝通，揭露矛盾、發現問題、獲取資訊，實現團結化解矛盾。
當爭議不影響大局時，董事應採取策略，引導雙方避免糾紛，互相謙卑，加強合作，形成利益互補，解決糾紛如果存在利益衝突，雙方難以協調，可以請雙方領導人出面裁決：如果爭議具有高度對立性，無法通過談判或調解解決，可以採用行政裁決或司法裁決。 當主管成為爭議的物件時，要保持冷靜，避免爭吵，不要傷害感情，否則會給協調帶來困難。 各主管要運用情感、語言、接納、運用權力的藝術，做好協調工作注意說話的方式，這樣才能多說一些有利於協調的話，不要說或傳遞不利於協調的話多做解釋，多做說服;與協調有關的問題應多報。