摘要：建文弱電一體化專案管理軟體採用“三算三取代三比”和“先算後幹”的模式控制成本在合同管理方面，採用“重結算、輕付款的合同管理系統模式”;在主線管理上，採用“成本排程雙主線制”，滿足系統整合行業在專案管理、合同管理、施工過程管理、運維管理等方面的特殊需求。
近日，深圳市昊海天科技有限公司（以下簡稱“昊海天科技”）正式上線建文雲，雙方將在弱電一體化專案管理領域開展合作，共同推動建文專案管理軟體（系統整合版）在公司全面應用。 此次合作旨在提高浩海天科技在工程專案管理領域的資訊化水平，加強專案管控，提高運營效率。
系統整合專案管理中經常遇到的問題和挑戰：
，需求不明確：由於客戶對系統整合專業缺乏了解，導致專案前期需求不明確，增加了專案失敗的風險。
2.技術複雜度：系統整合專案往往涉及多種技術和元件的整合，會帶來技術難度和相容性問題，使專案難度更大。
3. 變更控制困難在系統整合過程中，計畫變更、電子裝置型號不完整、停產、缺貨等，缺乏有效的變更控制機制會導致專案超出預算、延遲交貨時間或降低質量。
4、物料分配不當：由於新裝置、新產品的快速更新迭代，在弱電建設中無法對人力、物力、財力等資源進行有效管理和調配，可能導致資源浪費或關鍵任務無法如期完成。
5、風險管理不足：未能充分識別、評估和應對潛在風險可能會導致專案中出現不可預見的問題和危機。
6. 跨部門合作的障礙：不同部門之間的協作可能存在障礙，影響專案的進度和效率。
、資訊不對稱、透明度低缺乏有效的資訊共享平台和工具會導致決策過程中的資訊不對稱，以及對專案進度和績效的可見性低。
8.質量控制困難對於複雜的系統整合專案，確保每個階段的質量都達到標準是一項挑戰。 如果沒有適當的檢查和審核程式，可能會遺漏質量問題。
9.溝通問題：溝通是任何專案成功的關鍵。 如果團隊成員之間存在溝通障礙，或者與客戶和利益相關者的溝通不足，就可能導致誤解和衝突。
10. 文件管理中的困惑大量的專案檔案和資料需要妥善管理。 缺乏有效的文件管理系統可能會導致版本混亂和資料丟失等問題。
為了攻克這些痛點，建文的弱電一體化專案管理軟體解決方案應運而生，以滿足系統整合行業在專案管理、合同管理、施工過程管理、運維管理等方面的特殊需求。
系統整合行業獨有的CRM管理：將銷售經理獲取的專案資訊和跟蹤進度按照科學流程管理到系統中，使經理可以方便地根據專案進行多角度分析，查詢客戶相關資訊、當前專案階段、競爭情況、預估銷售額等細節，包括專案跟蹤、 中標率、客戶業績貢獻等。
強調結算、輕付的合同管理系統：收支兩行，合同收入戶、採購租賃支出賬、收付並行兩條線、網上收支。 工程合同、裝置材料採購合同、勞務分包合同等各類合同，應當從合同起草簽訂時起至執行完成，並提交合同工程量清單、合同裝置材料清單、合同變更簽證、合同結算、合同發票、合同收付款、 對合同清算進行全面管理。
三計算三超額的成本核算體系：三算、三超、三比 採用“三算、三超、三比”、“先算後幹”的模式控制成本。 這三種計算方式分別是中標預算、施工預算和目標成本三大超級是指決算的超額合同、超額目標和超額預算。
成本計畫雙幹線系統：在專案合同、方案、設計、預算、成本、材料、質量安全、專案資訊、售後服務等多方面實現數位化管理為減少人工工作量，提高工作效率，加強各運營管理部門和企業管理層對各專案資源、範圍、時間、人員、成本、質量等方面的監控和指導，防範風險，降本增效。 協助企業建立一套標準化、規範化、適合行業特點和特點的綜合專案管理體系，以提高系統整合公司的專案管理水平，提高企業在系統整合建設、弱電專案、智慧型化工程建設專案領域的綜合競爭力。
施工過程管理：不僅可以對專案進行細化，而且經過多次調整後進行審查，然後進行方案披露，並且可以對專案進行質量控制、進度控制、專案工程設計變更、簽證跟蹤管理等及時管理竣工資料歸檔，對專案決算、售後服務等專案全過程進行實時監控和管理。
運輸維度管理：建立售後服務管理制度，對專案售後過程中的維修服務進行管理。
作為一家在科技領域深厚積累的公司，浩海天科技選擇與建文軟體簽約，是其積極應對市場挑戰，擁抱資訊化和數位化轉型的重要舉措。 通過推出建文的專案管理軟體（系統整合版），昊海天科技將能夠更好地滿足其在專案管理方面的需求，提高決策的效率和準確性，增強企業的綜合競爭力。
此次合作的成功簽約，標誌著深圳昊海天科技在專案管理領域資訊化、數位化建設邁出了堅實的一步。 相信在雙方的共同努力下，該專案將為企業帶來更顯著的經濟效益和社會效益，為行業發展做出積極貢獻。