如何將頁首同步到每個頁面

Mondo 科技 更新 2024-01-29

頁首是 Word 中常用的版式元素,通常包含文件的標題、作者和日期等資訊。 但是,有時使用者可能會遇到標題僅顯示在第一頁上而在後續頁面上丟失的問題。 在這篇文章中,我們將詳細介紹如何將標題從 word 文件同步到每個頁面。

演示環境:ThinkPad E580、Windows 11、WPS 121.0.15990

第 1 步:轉到標題檢視。 首先,開啟您的 Word 文件。 找到並點選頂部選單欄中的“插入”選項卡,然後選擇“標題”下的“編輯標題”選項。

第 2 步:啟用第乙個標頭。 預設情況下,Word 將第一頁頁首稱為“第一頁頁首”。 確保您位於第一頁的頁首區域,該頁首區域通常是頁面頂部的空白區域。

步驟1:選擇“設計”選項卡。 在標題編輯模式下,您將看到乙個名為“設計”的選項卡。 單擊選項卡進入設計檢視。

步驟2:勾選“不同的第一頁”選項。 在“設計”選項卡中,您將看到乙個核取方塊,通常是“不同的第一頁”。 確保選中此核取方塊。 這樣,您就啟用了在第一頁上使用唯一頁首的功能。

第 1 步:編輯第一頁頁首內容。 現在,您可以在第一頁的標題中編輯所需的內容,包括標題、作者、日期等資訊。

第 2 步:跳出標題編輯模式。 完成編輯後,單擊頁面的主要區域或選擇“關閉頁首和頁尾”按鈕以跳出頁首編輯模式。

步驟1:反覆進入標題編輯模式。 為了將編輯後的頁首同步到其他頁面,您需要反覆進入頁首編輯模式。 單擊每個頁面的頂部空白區域,然後選擇“編輯頁首”以確保您處於頁首編輯模式。

第 2 步:編輯其他頁面的標題。 在每個頁面的頁首編輯模式下,您可以看到之前編輯的第乙個頁首。 您可以編輯或將內容直接複製並貼上到其他頁面。 這樣,標題內容在所有頁面上都是一致的。

步驟1:選擇“鏈結到上一節”選項。 在任何標題編輯模式下,右鍵單擊標題區域,然後選擇“鏈結到上一節”選項。 這將確保當前頁首與上一頁的頁首內容匹配。

第 2 步:重複這些步驟。 對文件中的每一頁重複此步驟。 這樣,每個頁面的標題將鏈結到上一頁的標題內容,從而保持一致性。

按照上述步驟,您可以輕鬆地將 word 文件中的標題同步到每個頁面。 這可確保文件在列印或檢視時具有一致的布局,從而增加整體專業性。 請記住,使用 Word 中的頁首編輯模式和相關選項可以更好地控制文件的外觀,並確保每個頁面都符合您的排版需求。

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