Word如何刪除右側的所有注釋？Word標註模式關閉教程，3種方式

注釋是在協作編寫或審閱他人文件時標記和提供反饋的常用方法。 本文將詳細介紹如何刪除Word中右側的所有注釋，以提高文件編輯的效率。

演示環境：榮耀 MagicBook 16 Pro、Windows 11、WPS 121.0.15990

Word 提供了一種逐個刪除注釋的簡單方法。 在文件中，批註通常顯示在頁面右側的批註區域中，您可以按照以下步驟逐個刪除它們：

1.開啟Word文件，確保可以看到右側的注釋區域。 導航到第乙個批註，然後將游標放在批註內容上。 右鍵單擊注釋，然後選擇刪除注釋。

2.重複上述步驟，逐個刪除文件中的所有注釋。 如果註解很少，這種方法很有用，但如果註解很多，乙個接乙個地刪除它們顯然會很麻煩。

Word 提供了“管理注釋”功能，可以輕鬆處理文件中的注釋。 在單個視窗中檢視所有批註，並一次性刪除所有或選定的批註。 步驟如下：

1. 開啟 Word 文件，然後選擇頂部選單欄中的“檢視”選項卡。 找到“工具”組中的“管理注釋”按鈕，然後單擊它。

2.在彈出的“管理注釋”視窗中，您可以看到文件中的所有注釋。 如果要刪除所有評論，請單擊“全部刪除”按鈕。 刪除選定的批註，選擇該批註，然後單擊“刪除”。

對於熟悉 VBA （Visual Basic for Applications） 程式設計的使用者，可以通過編寫簡單的巨集一鍵刪除所有批註。 下面是乙個簡單的 VBA 巨集的示例：

1. 按 Alt + F11 開啟 VBA 編輯器，然後在 VBA 編輯器中插入乙個新模組。 複製以下 VBA 並將其貼上到新模組中：

sub deleteallcomments() dim comment as comment for each comment in activedocument.comments comment.delete next commentend sub

在刪除批註之前，建議您儲存文件的備份，以防止文件被意外刪除。

刪除評論時，請確保每個人都已完成審核和評論，以避免刪除尚未處理的重要評論。

請謹慎使用 VBA 巨集，以確保巨集可信，以避免巨集執行導致的安全問題。

總體而言，Word 提供了多種從文件中刪除批註的方法。 您可以根據文件的具體情況選擇最合適的方法，以提高文件編輯的效率，確保最終文件的整潔和專業。 希望這些方法能幫助您更好地處理 Word 文件中的注釋。