每家公司對差旅費用控制的管理方式不同，但目標都是一樣的：降低差旅費用成本，提高管理效率，確保合規性，確保員工滿意度。
據統計，差旅費已佔企業總費用的5%-10%，成為僅次於人力資源成本的第二大可控成本，直接關係到企業整體經營管理效率。 但目前，超過70%的企業仍採用傳統的事後報銷和財務人工審核模式來控制費用。 在差旅報銷方面，員工平均花費 0處理報銷需要 5-1 個工作日，而經理需要花費大約 63小時批准下屬報銷申請。
員工對此抱怨，因為在日常旅行過程中經常需要個人預付款，而報銷過程繁瑣而冗長。 財務人員也感受到了由於需要處理各種消費單據而無法人工對發票進行分類、檢查和識別的痛苦，資料混亂且難以分析。
那麼，問題出在哪裡呢？
企業成本控制究竟控制什麼？
為了加強內部控制，提高公司的管理水平，企業往往會制定下一年度的預算，但由於費用的執行和控制滯後，以及後續報銷中費用的不透明性，無論報銷制度多麼嚴格，仍然無法避免員工產生過多的開支。
為了管理公司的商旅，需要細化到出差的酒類、餐飲、計程車等，這不是一件容易的事。 對於員工預訂行為的控制，大多數企業只能廣泛接受，只要在差價標準內進行預訂，就可以達到成本控制的目的，比如機票僅限於經濟艙，酒店只是按城市分類，車型數量不受控制， 等，並且缺乏更精細的控制規則和手段。
以機票預訂為例，眾所周知，越早預訂，就越有可能獲得便宜的航班，但由於商務旅行與個人旅行不同，員工往往不能過早計畫行程。 公司沒有資料來衡量提前多少天來平衡機票**和員工的旅行需求。 這直接導致了員工出差當天訂票或提前1天訂票的習慣，購買機票的折扣必然不夠低。
為了解決這個問題，需要更精細的控制規則和手段。 通過資料分析了解員工的預訂習慣和出行需求，從而制定更合理的預訂規則和成本控制策略。
有沒有有效的成本控制平台？
乙個有效的費用控制平台應該：集企業費用管報銷、消費場景等功能於一體。
商旅、商務招待等業務費用是費用控制和報銷的主要使用場景。 只有將這些消費場景納入成本控制系統，從消費源頭控制費用，才能形成事前、事中、事後成本管控全過程閉環。
通彩通通過整合各企業費用和消費場景資源，構建了全流程、全自助的一站式消費**，從消費源頭進行標準化，幫助企業提公升數位化管理水平，讓企業更高效、更科學地控制開支。
通彩通貫穿於費用的目的和原因，貫穿於整個成本控制流程，從費用申請、使用到報銷，全過程透明可追溯。 到”。事先“例如，如果公司要求提前申請**消費，則員工需要在消費前在預訂頁面上關聯申請表員工可以在預訂頁面上檢視他們的個人費率，並篩選出與差價相匹配的產品如果超出規範提交消費訂單，員工需要根據企業配置的超額控制策略執行下一步：填寫預留原因或提交超額申請。
在事情的中間在預訂過程中，結合大資料分析和演算法，系統自動執行控制，滿足員工體驗，幫助企業進一步節約開支。 例如，如果同性別的員工出差，如果行程重合，將優先合租。 對於企業用車，通彩通還可以實現對場景、車型、數量、次數等更精細的控制，避免員工隨意用車。
之後企業統一繳費，員工無需墊款，每一筆收支可追溯，支出資訊清晰透明統一結算開票，發票和重量自動核對，大大減少查票、查票的繁瑣工作，提高財務效率。 通過從這些節點採集資料，系統自動生成資料包表，為企業調整、控制和優化各項成本支出提供強有力的資料支撐。
如何降低成本15%。
以同彩通服務的一家金融企業為例，在使用通彩通之前，該企業平均每月機票支出達到15萬元。 在員工出差訂單中，當日訂房和一日提前訂房佔比高達52%，機票平均折扣率超過65%。 通彩通費用管控方案出台後，通過控制員工提前4天訂票，當日訂票比例有效降低至12%（如未提前訂票，需經直屬上級批准方可訂票）。 同時，提前4天預訂，機票平均折扣降至4%，每月最高節省可達5萬元，節省率達30%。
公司計畫繼續加強員工訂票最低價格要求，如果落實到位，平均每張票可再節省130元，相當於節省率提高10%。
此外，通彩通還可以結合更精細的行為控制資料，幫助企業管理者快速洞察員工的異常行為，及時發現潛在的費用風險點並制定應對策略，從而避免更大的經濟損失。
某機械製造企業通過對通彩通資料包表的分析，監測顯示少數員工通過公司支付機票，私下向航空公司申請退票或改簽，受航空公司資訊保安政策限制，公司支付的機票可退還至員工個人賬戶兌現利潤。 通過通彩通的合規監控，公司有效識別了員工的違規行為，快速整改規範了員工出差流程，直接幫助公司挽回了近6萬元的損失。
通彩通的優勢
2024年4月推出的同彩通作為同程集團的產品，具有得天獨厚的優勢。
在**鏈資源方面（機票、酒店、火車票、汽車等），通彩通聚合OTA B2B航空公司直連協議託管等資源。 直供航空公司資源，聚合100萬+酒店、100+網約車品牌，滿足商務出行、住宿等多方面需求。 目前，通彩通已與華住、晉江、東城、格林、風月、開元、立誠等酒管公司建立了合作關係。
在系統整合方面通彩通已對接用友、金蝶等金融軟體，以及奇微、飛書、釘釘、盤維等主流OA軟體。 例如，在通彩通平台上，企業通過簡單的操作繫結釘釘賬號後，可以自動同步通訊錄、審批訊息等資訊，提高員工效率。
在當前急需降本增效和實施數位化發票的大環境下，企業積極進行數位化轉型，財務數位化是企業數位化程序的關鍵環節。 通彩通不僅可以幫助企業分析做好成本控制，還可以快速整合打通企業財務系統、OA審批考勤系統等協同系統，實現系統互聯互通和資料互聯互通。 未來，通彩通將持續對接其他系統，推動企業數位化建設，促進業態融合。