近年來,關於企業資訊化的話題很多,各有各的觀點。 其實無非是整合企業各種資訊系統,為企業提供適應瞬息萬變的市場競爭環境的工具,幫助企業實現最大的經濟效益。
企業的資訊化不是一蹴而就的事情,而是結合企業的實際情況,從逐一梳理問題,到積累解決一系列企業和客戶需求。
社會主義發展、強調中國特色、企業管理資訊化也是如此。 因此,與其談論這些巨集觀概念,不如實事求是;在這裡,我們談談如何通過積累來提高自己的資訊化水平。
首先,我是從事資訊管理的,似乎一直在“救火”;因為,對使用者來說,是我的電腦或網路出現故障,來幫我修復;這樣一來,“救火”應該是必須的,因為它是工作的一部分;“救火”或許也是乙個不可逾越的階段,但不能盲目;在“救火”的過程中,要善於總結自己企業或工作的實際,不斷積累和整合,然後把看似無關的點乙個個擴大到表面。 比如我們先解決了訂單會議拆分順序、獨立完成資料上傳、提高效率的問題,然後一一解決了檔案文件同步、手機盤點、手機調價、簽名列印、儲存位置匯入等資料需求問題,看似無關, 但在實際工作使用中起到一定的作用。
在成功開發一系列報表後,關聯倉儲系統的管理需求,為了實現終端倉儲庫位管理,我們發現我們可以把入庫出庫管理、倉儲商品庫位管理、一流的簽名列印、手機庫存查詢報表等,整合在一起,形成乙個從需求點到“面”的過程。門店直接批量匯入入庫位置,然後對接庫存查詢、入庫位置查詢、首印籤國際館的大型門店可以直接記錄貨物的出入記錄、索要貨物或退貨的店員、貨物的位置、庫存管理,甚至滯銷貨物的分析,以及倉庫人員和員工的效率如果乙個產品在一周內多次出入庫,說明試穿率高,成交率低另乙個例子是,如果當季的鞋子沒有從倉庫發貨(試穿),要麼是展示位置有問題,要麼是產品在當地市場不太合適。 有了這些基本資料,我們就有空間進行一些報告分析,以指導我們的運營。 同時,效率的提公升也是可以預見的;原來只有老員工才能憑自己的記憶或經驗快速找到貨物,但現在有了商品存放位置的記錄,新員工上班第一天簡單熟悉倉庫結構,就能快速取貨,這就是資訊的力量。 一些自動化的嘗試,從早期的發貨自動提醒,後期的自動分發,到現在的**檢查,異常自動提醒,都為我們的後續工作需求奠定了基礎。
當然,一切的前提是實現基本的運維,維護穩定的軟體系統和執行環境軟體做好了,系統搭建好了,如果使用者不使用,或者不推廣,導致使用者不使用,就等於徒勞無功;必須建立長效培訓機制;在處理終端的日常問題時,我們需要更多地了解終端的用途和要求,最終讓終端達到有效的使用效果。
此外,我們將抓住一切有利條件,推進碼頭系統管理,例如在展會之間進行面對面的培訓再比如,西華客戶在結合區域經理終端的規範化管理時,及時引入系統管理,推動資料統計的標準化使用。
總之,資訊化工作不僅僅是修理計算機和處理網路連線,以保證系統的正常執行相反,我們應該有更高的使命,推動終端管理的規範使用,提高員工的工作效率,協助優化員工工作流程,最大限度地提高員工工作和企業運營效率。