近日，國內中小企業協會發布了最新的中小企業發展指數，雖然經濟繼續恢復良好，但仍面臨困難和挑戰。 企業經營成本壓力並未減輕，整體效益形勢仍不容樂觀。
許多中小企業採取被動的方法，並想方設法削減成本。 然而，如果沒有深思熟慮的支出管理策略，削減成本往往是不可持續的，即使在經濟低迷時期也可能是有害的。
企業支出管理
支出管理的基本目標是不斷改善組織的支出。 與通常包括裁員、裁員和其他嚴厲措施的成本削減不同，支出管理旨在降低財務風險，同時考慮更廣泛的優先事項。 此外，準確的**支出對未來的盈利能力有直接影響。
在適當的支出管理方面，企業經常面臨障礙，包括複雜的流程、容易受到人為錯誤的影響以及缺乏資料可見性。 因此，企業可以選擇借助 8Manage SRM 採購管理軟體進行支出管理。 8Manage SRM 管理整個企業的費用，可以幫助管理人員做出更明智的連鎖決策、自動化工作流程、管理業務等。
企業如何從支出管理中獲益
對於希望在經濟不確定時期優化支出管理的企業來說，8Manage SRM 採購管理軟體可以成為乙個強大的支援工具。
1. 獲得支出可見性、分析和可操作的見解。
為了做出明智的決策並取得可衡量的、有意義的結果，在實施變革之前收集整個企業的全面支出資料至關重要。 這包括了解企業花了多少錢，哪些員工或部門花了最多，他們買了什麼，以及他們從哪些商家那裡買了東西。
8Manage SRM 提供當前和歷史支出的完整概覽，而嵌入式支出分析則提供更深入的見解，幫助企業做出明智的決策並確定節省成本的機會。
2.降低適當的成本。
不考慮後果的盲目切割是不可取的。 分析業務支出可以揭示趨勢，例如多個未簽約商家的超額付款、不合規或未經授權的支出，或重複報銷不必要的費用。
通過使用 8Manage SRM 分析運營支出，企業領導者可以識別浪費和隨意支出的領域，從而減少或消除這些支出，而不會影響運營。
3.實施內部控制。
為了主動控制整個公司的支出，必須為採購商品和服務、費用報銷等活動制定健全的流程。
通過實施 8Manage SRM 採購管理軟體，可以配置內部控制來監控支出，從而最大限度地降低欺詐、錯誤和不合規的風險。 8Manage SRM 可以根據公司強制採購政策指導支出行為，同時提醒使用者注意潛在的風險和違規行為，從而提高政策合規性。
4. 改善支出和預算控制。
通過自動化手動流程並獲得對支出的實時可見性，企業可以實現更好、更高的支出可見性和預算控制。
8Manage SRM 採購管理軟體的優勢包括實時可見性和基於可用預算的支出跟蹤，使財務領導者能夠識別超支領域並更有效地控制成本。 而且，通過更深入地了解歷史支出，業務經理可以更有效地管理預算、減少浪費、規劃未來投資並戰略性地分配資源。
5、管理業務費用和合同談判。
8Manage SRM 提供了乙個集中的平台來儲存商家合同，使組織能夠監控合同條款、續訂日期和到期時間。 通過商家支出和交易分析，企業可以識別支出模式，檢視支付處理趨勢，並分析購買量和定價變化，以便在需要重新談判合同時做出明智的決策。
8Manage SRM 還促進了員工在以下方面的協作：
* 加入並批准。
採購訂單申請和審批。
*獲取。 發票審批和三方匹配。
通過連線人員、流程和策略，您可以實現更好的協調、更有效的談判策略，從而節省成本並降低超額付款和未收到貨物付款的風險。
6. 管理風險。
支出管理涉及優化業務支出以提高盈利能力，而風險管理需要識別、評估和減輕可能阻礙企業實現其目標的風險。 有效的採購支出管理可以通過以下方式加強風險管理：
首先，通過優化成本，確保所有費用都是業務所必需的，對於維持財務穩定、避免不必要的開支和優化現金流至關重要。 其次，通過加強監督和主動控制，可以降低超支、欺詐和不合規的風險。
在 8Manage SRM 中，每筆交易都有完整的審計跟蹤和完整記錄的審批流程，從而更容易將非法行為扼殺在萌芽狀態。
總結
實施 8Manage SRM採購管理軟體可以成為企業在經濟衰退期間及以後主動管理財務的有效方式。 通過確定關鍵支出領域、分析支出模式、優化採購流程、設定預算控制以及實時監控支出，企業可以降低運營成本、提高財務績效，並變得更具彈性和適應性。