在 WPS Excel 中，分頁符是乙個強大的工具，可以幫助我們更好地管理和列印資料。 如果您的頁面很長或很寬，並且想在特定行或列之後開始乙個新頁面，則插入分頁符將非常適合您。 下面，我們將詳細介紹如何在WPS Excel中插入分頁符。
第 1 步：準備資料
首先，您需要開啟 WPS Excel 並輸入或匯入要編輯的資料。 確保您的資料已按所需順序排列，因為插入分頁符後資料的順序不會更改。
第 2 步：進入分頁預覽模式
在Excel的頂部選單欄中，找到並點選“檢視”選項卡。 在下拉選單中，選擇分頁預覽。 這將使您的工作表進入分頁模式，在該模式下，只有您輸入的資料才會顯示在頁面上，同時，您的資料區域周圍將出現藍色邊框。
第 3 步：選擇分頁位置
接下來，您需要決定要分頁的位置。 將滑鼠移到要分頁的行或列上，然後單擊以將其選中。 例如，如果您想在第 8 行之後開始乙個新頁面，則需要檢查第 8 行。
第 4 步：插入分頁符
現在，轉到“頁面布局”選項卡，在這裡您將找到乙個名為“插入分頁符”的按鈕。 單擊此按鈕，您剛剛選擇的行或列上將出現乙個藍色的分頁符圖示。 這意味著 excel 在此處插入了分頁符，當您列印或預覽工作表時，資料將在此處中斷，並將開始乙個新頁面。
或者，您可以通過右鍵單擊所選行或列並從彈出的上下文選單中選擇“插入分頁符”來執行相同的操作。
第 5 步：調整和優化
插入分頁符後，您可以通過列印預覽來檢視頁面的外觀。 如果您發現分頁位置不正確，只需單擊分頁符並將其拖動到新位置即可。 此外，您可以使用頁面布局中的其他工具來調整頁邊距、紙張大小、方向等，以確保最佳列印效果。
需要注意的是，雖然插入分頁符可以使列印更加方便和靈活，但它也會在一定程度上破壞資料的連續性。 因此，在使用分頁符時，需要平衡列印和資料呈現的需要。
總體而言，WPS Excel 的分頁功能為我們提供了更多的列印選項和靈活性。 通過明智地使用分頁符，我們可以輕鬆控制資料的顯示和列印方式，從而更有效地管理和呈現資料。