很多人寫不出好的PPT的根本原因是他們沒有真正關注這個問題。 PPT確實有很多隱性要求,我們後面會更進一步,但是它的顯性門檻比較低,基本上大家都能掌握。 但是,如果乙個人不認為PPT是一件重要的事情,那麼他們很可能寫不出好的PPT。 有些人把PPT看作是一種“阿諛奉承”,認為它不是真正的工作,而只是在尋求讚美。 當我剛畢業時,我也有同樣的感覺。 然而,經過十多年的工作,我對這個問題有了新的認識。
首先,向領導匯報是員工的工作之一,員工需要讓領導知道自己在做什麼。 這不是無關緊要的事情,也不是為了討信。 清晰有條的報告材料是工作場所人員的基本技能。 領導者也是人,他們也喜歡組織良好、頁面清晰的演示材料。 雖然密集的材料可能包含洞察力,但獲取資訊和做出快速判斷太困難了。 當你意識到為領導者提供高質量的演示材料是員工的責任和基本技能時,你就可以寫出乙個好的PPT。 只有這樣,你才能以清晰簡潔的方式呈現複雜的資訊和資料,讓領導能夠快速了解你的工作進度和結果。
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