如何獲得列印發票的電子副本?

Mondo 社會 更新 2024-01-30

我們在報銷時,或多或少會遇到財務合規的要求,比如在加油站加油後,當場將電子發票列印成紙質發票。 因此,當我返回公司報銷時,財務部門還要求提供電子發票(pdf)。

財務有沒有辦法直接獲取符合要求的票據檔案?

有一種方法可以,使用一鍵式票證功能,這個功能可以直接從稅控開票系統中提取發票資料,無需人工錄入,從源頭提取發票的全臉資訊,方便又可以控制準確率,大大節省了財務的發票處理時間,尤其是現在全國都在推廣電子票的數量, 而未來以這種方式收票也將是主流方式。

這裡再說兩句關於什麼是電費賬單的號碼,這是今年會計上的乙個熱門話題,12月初,隨著第一時間的公告,國家已經啟動了電費賬單數量試點,這是一種新型的發票,與傳統的紙質發票和電子發票相比有兩個明顯的好處:

1.使用更方便。

數字發票不需要稅控裝置,可以通過稅務數字賬號、電子郵件、**等方式快速傳送,省去了申請發票、舊查驗、審批限制等繁瑣流程

現在統一管理票據型別,多種發票型別可以合併為乙個電子表格。 統一國家程式碼,智慧型設定發票總額;

2.票務樣本更簡潔。

數字發票的款式與傳統紙質發票有很大的區別,如將賣家資訊從左下角調整到右上角,取消發票密碼區、**碼、校驗碼、收款人、審核人、賣家印章等;

電子票可以自行列印,賣家不再需要在紙質版上蓋章。

因此,無論是現在的日常工作,還是未來清點電子票的應用,掌握一鍵取票功能對效率都是非常有幫助的事情

下面我們以用友的易記賬軟體為例,先在【發票管理】-【發票】中找到稅務數字賬戶的一鍵收票功能。

第一次需要完善賬號密碼資訊,主要是登入電子稅務局需要的資訊,填寫一次後無需再次填寫

登入數字稅務賬號後,您可以直觀地檢視按月、最近3個月、最近1年、自定義等時間維度可以獲取的所有發票。

在提取發票之前,還可以根據實際情況調整歸屬期限,如果提取時出現錯誤,也可以從提取的賬單中刪除,恢復到要提取的發票中。

一鍵提取的發票與普通電子發票具有同等效力,財務可直接用於繼續生成憑證,完全合規。

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綜上所述,一鍵收票對理科生有幾個好處:

1、效率提公升:支援發票資訊自動採集,一鍵開具財務憑證,免去人工錄入的麻煩。 這不僅為財務人員節省了大量時間,而且提高了工作效率。

2、實時更新:實時獲取最新發票資訊,確保企業隨時了解開票情況,避免資訊滯後帶來的問題。

3、智慧型管理:自動整理所有發票資訊,製作購銷單,計算增值稅,使財務管理更加智慧型化、自動化。

4、核銷機制:發票自動核對,重複項剔除,稅費自動計算,大大減少人為失誤,保證財務管理的準確性。

隨著票數的推廣和應用,財務工作將進一步簡化,票數的便捷和高效減少了許多不必要的程式和環節,這無疑會讓財務工作更加順暢,作為票務流程中不可缺少的一環,提高工件的效率, 我們嘗試掌握一鍵式工單

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