作為世界有色冶金企業500強之一,金川集團攜手用友,專注於商財融合,開創企業財務管理新模式。 作為世界有色冶金企業500強之一,金川集團有限公司(以下簡稱“金川集團”)主要生產鎳、銅、鈷、鉑族及有色金屬軋制加工產品、化工產品、有色金屬化學品及有色金屬新材料。 經過60多年的建設和發展,已在全球30多個國家和地區開展資源開發合作,擁有世界第三大鎳、硫化銅礦床,在全球行業內具有較大影響力。
眾所周知,冶金行業是我國戰略性支柱產業,基數和規模“雙高”,產值和能耗“雙高”,業務瓶頸多,轉型任務繁重,亟需科技賦能和數智化轉型。 同時,我國國產軟體通過不斷突破技術壁壘,解決“卡脖子”的技術難題,肩負起冶金行業企業轉型的重任。
金川集團攜手用友,聚焦企業產融融合,打造企業財務管理新模式。
數智化轉型推動“一網一雲”建設。
數智化轉型推動“一網一雲”建設,從2024年的金融系統到2024年的線上**建設,金川集團與用友一直是彼此的重要合作夥伴。 在20年的合作中,用友協助金川集團建立了統一的採購平台,滿足了企業多組織、多業態、多採購方式的業務需求。 同時加快採購、訂單、庫存、財務業務的高效整合,實現採購過程中物料、資訊、資金的流動,形成透明、高效、低成本的網路集中採購體系。 如今的金川集團不斷深化收集、篩選、冶煉、深加工、服務、採購、營銷、財務等方面的公升級,以“平台整合化、功能模組化、業務流程化、結算自動化、監管透明化”為基本原則,努力構建集團與全球各平台的連線網路,朝著“乙個網路、 一朵雲”。
“一網”從營銷平台出發,從多元化視角(包括第一平台、大型交易所等)出發,圍繞“產、供、銷”探索採購平台的更多可能性,進一步擴大平台覆蓋面,形成互聯互通、安全規範、資源共享高效利用的網路體系。 目前,已有約500家採購平台與金川集團合作,為更高效的採購貢獻力量。 “一雲”是促進資料資源整合開放共享,加強資訊系統集約化管理。
金融共享服務中心踐行產融融合針對金川集團規模大、業務範圍廣、多元複雜等特點,為取得良性管理效果,金川集團與用友合作建立了財務共享服務中心,並以此為槓桿,全面撬動金川集團管理工作轉型公升級。
金川集團數字中心首席財務官韓麗華表示,財務用專業的會計方法,用財經語言生成每個人都能理解的報表。 通常,企業的財務要求越高,就越需要還原業務的真實資料,讓業務回歸本質。 從業務資料到財務資料的口徑必須保持一致,才能實現業務與財務的融合。
金融共享服務中心的建成,標誌著金川集團數位化“主通道”的完成,通過財務決策程式、內控管理制度、風險防控體系等基礎制度和流程,對分散在各公司、重複性高、易於規範的金融業務進行流程再造, 轉化為實施的資訊語言,結合合理配置會計人員的權力和作用,以“業務驅動財務”新模式規範財務業務,記錄財務管理和決策參與過程,真正實現財務管理成果。截至目前,金川集團總部及下屬二級單位已實現財務集中核算,建立了統一的財務核算制度,集團財務控制模式基本形成。
金川集團的財務共享結構集產融為一體。
商財融合典型場景一:線上記賬
線上計費平台是財務共享中心的資料,主要實現費用報銷、憑證生成、自動支付等功能,即報表依託成像技術或商旅平台實時按需上傳、審批、推送工單資訊進入財務共享中心任務池,相關人員提取後,按照操作手冊要求進行審核審核,財務共享中心系統會自動將生成的憑證推送到會計系統中在進行支付時,財務共享中心系統將支付資料、賬號等資訊推送到CBS資金系統,並生成預算以完成資金支付CBS資金系統付款後,將付款資訊實時傳輸到共享中心,完成記賬。
產融融合典型場景二:報表分析
報表分析是財務共享中心資料整合的結果,主要實現定期報表和個性化報表的彙總、合併和自動生成,即在財務會計制度下,自動生成外部資訊披露要求的財務報表,並自動彙總彙總各級報表,滿足月度的財務管理需求, 季度、中期和年度會計報表在內部會計報表制度的基礎上,自動轉換財政部、國資委年度決算(單戶及合併)、會計報表(單戶及合併)及其附表等指標的內容和格式定時抓取資料,自動生成管理報表系統,完成不同層級之間的對比分析和深入分析,支援各級分布報表、基於不同分析檢視的統計報表等功能它包括行業模型和大資料,同時獲取同行業的財務資料或行業內的平均指標。
業務與財務一體化的典型場景三:採購-交易-付款流程
財務共享平台前端應與公司現有金屬材料系統和採購平台對接,後端應與會計系統和資金管理系統對接,完成採購、交易、付款的全流程一體化。
從原材料採購計畫(或採購需求計畫提交)的下達建立彙總和平衡,形成採購計畫 合同審查 簽訂採購合同 **商戶發貨 確認到貨檢驗 倉庫收貨 **商戶開具發票 收到發票 確認當前付款 會計處理 到期付款 **商戶收款全程線上操作模式。
我國電子發票已開始試點推廣,財務共享平台通過與稅務部門電子發票平台對接,自動獲取稅務部門認證加密的電子發票,並與最佳業務和採購資訊進行匹配,形成完整的採購原始憑證。
紙質發票通過OCR識別技術掃瞄後,可以轉換為基於資料的發票資訊,包括發票金額、稅額、稅率、賬單明細、稅號、商業資訊和採購商資訊等重要字段,並儲存到財務共享平台,以匹配業務和採購資訊。 對於掃瞄錯誤或無法掃瞄的發票,應提供手動錄入功能。
財務共享服務中心的建立,為金川集團打通了業務資料和財務資料,實現了資料流轉的閉環,將人力資源、資產管理、物資、資金管理等內部運營資訊資料集中到財務共享服務中心進行統一處理。 從金川集團的管理模式和未來戰略發展來看,金融共享服務中心成立後,金川集團打破了效率低下、決策支援薄弱、執行標準多重的管理桎梏,降低了運營成本,加強了實時管控,真正實現了產融融合。
用友BIP智慧財務採用雲上移技術,基於事法會計理論,構建財務會計、管理會計、稅務服務、成本控制服務、全球財務、企業績效、電子檔案服務、共享服務的新一代財務體系,為全球龍頭企業打造數位化、智慧型化的財務雲服務平台,實時、 智慧型、精細、多維度、視覺化、生態化,助力企業向數智金融轉型。