在 Microsoft Word 中，分頁符是一項非常有用的功能，可以幫助我們根據需要將文件劃分為不同的頁面。 除了自動分頁符外，我們還可以通過手動插入分頁符來控制文件的頁面布局。 這裡將詳細介紹如何在Word中手動插入分頁符，以及如何使用頁面預覽功能檢視文件的分頁效果。
首先，開啟您需要編輯的Word文件。 在頂部的選單欄中，找到並點按“檔案”選項卡。 接下來，在下拉選單中選擇“插入”，然後單擊輔助選單中的“分頁符”。 此時，您會注意到單元格的上方和左側出現一條微弱的實線，這是手動插入的分頁符。
值得注意的是，手動插入的分頁符與自動分頁符不同。 自動分頁是系統根據文件內容自動插入的，而手動插入的分頁符則由使用者根據自己的需要進行設定。 手動插入的分頁符可以幫助我們更精確地控制文件的頁面布局，以滿足特定的布局需求。
插入完分頁符後，我們可以使用Word提供的頁面預覽功能來檢視文件的分頁效果。 單擊工具欄的“檢視”選項卡，然後從下拉選單中選擇“分頁預覽”。 此時，您將看到文件的頁面被劃分為不同的部分，每個部分由一條微弱的實線分隔。
在分頁預覽模式下，我們可以清楚地看到每個頁面的布局和內容。 如果對分頁結果不滿意，可以隨時調整分頁符的位置或增加或減少分頁符的數量，以達到最佳的布局效果。 同時，我們還可以通過拖拽頁面邊界來調整每個頁面的大小，以滿足不同的列印需求。
除了分頁預覽功能外，Word 還提供了許多其他有用的布局和布局工具，例如列寬、列間距、紙張大小和紙張方向。 通過正確使用這些工具，我們可以輕鬆完成所有型別的文件布局工作，無論是建立報告、編輯雜誌還是設計海報。
總之，手動插入分頁符和分頁預覽功能是Word中非常有用的布局工具。 通過掌握如何使用這些工具，我們可以更靈活地控制文件的頁面布局，從而提高我們的生產力和文件質量。 希望本文的介紹能幫助您更好地掌握Word的排版和排版技巧，並使您的文件更加美觀和專業。