你是否經常遇到這樣的問題：為什麼分配給你的下屬的工作，他們總是不夠好？事實上，很多時候問題不在於下屬，而在於我們作為管理者沒有正確分配任務。 別擔心，這裡有乙個簡單的五步法，可以幫助你輕鬆提高下屬的執行力！
溝通清楚：讓需求不再“捉迷藏”。
當你覺得下屬的執行力不夠時，不要急於生氣。 仔細想想，你真的把任務要求說清楚了嗎？模糊的需求就像捉迷藏，讓人沒有方向。 布在設定任務時，您希望確保每個細節都像透明水晶一樣清晰清楚。 例如，如果你想讓下屬提交報告，不要說“給我乙個總結”。 你要說，“我需要乙份我們部門第二季度業績的總結報告，包括新客戶數量、收入資料、市場反饋等，並在周五之前提交。 這樣，下屬就可以準確地得到你的觀點。 
因此，在分配任務時，準確而具體地傳達需求非常重要。 告訴下屬需要做什麼，何時完成，以及任務的背景和重要性。 通過這種方式，他們可以明確自己的目標並迅速採取行動。 以下是需要牢記的事項5W H原理和智慧型原理：前者是指分配的任務包括：誰、在哪裡、為什麼、何時、什麼、如何和 hwo 很多後者是指工作目標的五個關鍵要素：具體、可衡量、可實現、相關和有時限。
重複確認：避免“我認為”錯誤。
每個人的理解和表達方式都不同，有時誤會是不可避免的。 為了避免這種情況，最好讓下屬重複這項任務。 這不僅可以確保他們真正理解您的請求，還可以及時糾正任何誤解。 請記住，溝通是雙向的，釋義確認是確保準確傳遞資訊的關鍵步驟。 總之，在你分配任務後，讓下屬重複一遍，不是因為你不信任他們，而是為了避免“我所想”造成的誤解。 這樣，每個人都可以在實施時有乙個清晰的想法。 這裡需要注意“差異效應”和“漏斗效應”。前者，即下屬由於與上級等級的差異，經常有疑問或不完全清楚，通常不敢主動說出來。 
後者是指，在正常情況下，乙個人心裡100%想，自己想的80%說，你想的60%聽別人聽，別人只理解40%，結果是20%。 這樣，每層有20%的洩漏，就像乙個漏斗。 因此，管理者應該要求下屬主動重複，然後進行驗證和確認。
目的：激發下屬的主動性。
只要知道執行任務就像乙個無腦機械人。 因此，僅僅知道任務已經執行是不夠的，了解任務背後的目的同樣重要。 與下屬一起完成任務的目的和意義可以激發他們的思考和主動性。 這樣，他們不僅可以完成任務，還可以思考如何更好地實現目標。 畢竟，真正的工作不是挖洞填洞，而是種樹。 我經常說，當管理者分配任務時，為什麼比如何更重要。 就像我們釣魚的時候，最快樂的時候不是我們吃魚的時候，而是魚咬鉤的時候。 總之，我們覺得工作過程的意義往往比結果更重要。
確認界限：讓授權與責任共舞。
授權很重要，但這並不是要放任不管。 你需要清楚你的下屬可以做出什麼自己的決定，以及他們需要向你報告什麼。 這不僅培訓了下屬，也保證了專案的順利進行。 畢竟，放風箏的人手裡必須有一根繩子。 
記住，好的管理就像放風箏一樣，你要鬆開繩子讓風箏飛起來，你要緊緊握住繩子才能保證安全。 授權有乙個六字公式抓大放小，管精這就是我要說的。
請求輸入：使執行更順暢。
不要小看下屬的意見，他們是一線戰士，經常能看到你看不到的問題。 徵求他們的意見不僅讓他們感到受到尊重，而且使任務更加現實。 畢竟，在戰場上，誰離敵人最近，誰就最了解敵人。 總之分配任務不是單向命令，而是雙向通訊。 詢問下屬的意見和建議，不僅會讓他們感到受到尊重，還可以幫助您更全面地思考。 下屬是執行任務的一線人員，他們可能有一些你想不到的好主意。 所以，不要小看這一步，它可能是達成共識和提高執行力的關鍵。 
畢竟，在下屬之間營造參與感，會讓下屬在工作過程中更加負責，讓最終的結果更加充實。 寫在最後：總之如果你想提高下屬的執行力，關鍵是如何正確分配任務。 試試這個簡單的 5 步方法！你會發現你的下屬變得更加積極主動，工作效率也會大大提高！