在專案中，專案經理通常負責報告進度、報告問題、請求資源等。 基本技能之一是編寫專案**。
* 是每天定時反饋的當前定時任務的整體情況。 包括：任務內容、進度效率、完成質量、遇到的問題、潛在風險、工作計畫等，以及關鍵指標的統計。
* 這是乙個非連續的文字，高效且資訊豐富。 通常，專案管理部門會給大家乙個特定的模板，讓大家直接填寫。
01 **的含義
1、全面反映當前計畫的任務，包括進度、質量、安全、甚至成本等關鍵指標。
2、通過對優秀人員的全面宣傳和工作效率的比較排名，使團隊成員形成自我鞭策，提高比對、學習、趕超的意識。 幫助管理層監控各關鍵崗位人員的能力和績效，也可以作為評估成員績效的有效依據。
3、管理層可以通過**把握專案風險，及時調整策略或協調資源，避免損失。
4、長期系統的專案管理趨勢分析報告，可以看到專案過去的進度和變化趨勢，並能發現一些不易直接發現的問題，從而幫助管理層分析和規劃改進和提高團隊的措施。 ** 這不僅是專案生產過程的需要，也是管理層對專案控制和長遠發展的需要。
**需要注意的事項
1、時效性：時效性是最基本的要求，“遺漏和拖延”將導致資訊報送因過時而喪失或大大降低，專案中需要解決的問題也會因為專案的拖延而錯過最佳處理時機。
2、準確性：只有真實、準確（尤其是數字等資訊）才能真實反映專案的實施情況，讓管理者對專案的“現狀”做出正確的判斷，採取的措施才能“有針對性”，專案的管理效果才能得到保證。
3、誠信：專案的誠信是專案整體效果達到理想目標的根本保證。 只有完整的資訊，才能使管理者：對專案整體情況有全面的認識，做出客觀的判斷，避免犯“偏袒一切”的錯誤。
03 小貼士
* 是非連續文字，非連續文字比連續文字更難閱讀，因為資訊是碎片化的。 因此，不要只是填寫模板並新增問題描述，它更容易閱讀。 在現實中，大多數專案出錯的情況都可以用以下四個問題之一來描述：
1. 我們需要完成某項任務——>遇到什麼障礙——>我們應該怎麼做？
2. 採取了行動（>行動不起作用）>為什麼它不起作用。
3. 存在乙個問題——>知道如何解決它——>我們如何實施解決方案。
4. >有人想出解決方案，>解決方案是否正確。
也就是說，從乙個被團隊接受的事實開始，描述驅動該事實提出問題的因素，然後提出問題。
總之，形成自己的觀點，在**中表達清楚，這樣才能更順利地推動專案的進展。
專案管理