在從事採購工作時，採購需要多長時間是面臨的共同挑戰之一。
採購是鏈條上的乙個環節，大家都不希望看到整個過程放慢腳步，但很多時候，事情往往會朝著無法控制的方向發展。 但是，企業可以通過多種方式簡化採購並管理整個採購流程。
1. 使用正確的技術
近年來，電子採購軟體是實施正確管理解決方案的最重要工具之一。 借助正確的技術，可以輕鬆簡化流程。
由於電子採購和電子採購解決方案可能是簡化流程的最佳方式，因此企業需要尋找最能滿足公司需求的軟體，以獲得最佳結果。
憑藉 20 年的行業經驗，8Manage SRM 的端到端採購管理解決方案已幫助數百家國內外企業擺脫繁瑣且容易出錯的手動處理，並通過易於使用的平台處理每一筆採購支出和付款。 其功能包括：
ERFX：ERFX"x "請求資訊、提案和**，這意味著你可以使用 8Manage SRM 軟體傳送 RFI、RFP 和 RFQ，幫助簡化某些類別可能耗時的獎勵流程。
電子競價：8Manage SRM 採購管理軟體允許你進行不同型別的競價，包括有反饋的第二輪競價。
業務管理：8Manage SRM 使你更容易建立和管理業務關係，集中儲存業務資訊並建立簡單的溝通渠道。
倉庫和庫存：有效控制倉庫操作中物料的移動，包括倉庫中庫存的接收、跟蹤、堆垛和移動。
團隊協作：8Manage SRM 使你能夠更輕鬆地與遠方的同事協作或執行跨職能審查。
實時儀表板：領導者可以以圖表和圖形等視覺化形式檢視整個組織正在執行的所有活動，以及管理的節省或費用。
從需求到交付，8Manage SRM 採購管理軟體提供對採購各個環節的無縫跟蹤和管理，最大限度地提高可見性和控制力，使企業能夠實現採購成本節約，提高採購完整性和效率。
2. 協作和透明度
簡化採購的另乙個好方法是與供應商保持透明並進行協作，以便每個人都可以在同一平台上檢視他們的所有資訊和資料。
擁有可靠的 8Manage SRM 採購管理軟體可以做到這兩點。 從一開始就對您的業務保持透明有利於從一開始就建立良好的關係。
8Manage SRM 採購節省時間和精力，始終提供單一事實來源，並實時彙總和影響資料。 這樣，您就不必浪費時間查詢檔案或尋找最新版本的電子**。
3、集中採購
簡化採購的另一種方法是將採購集中在乙個核心小組內，以協助其他小組開展活動。 成功的常見策略是讓核心小組幫助執行採購活動。
這種策略使大多數採購人員能夠管理本地支出，同時利用團隊的最佳實踐。 這種方法使進行審計和標準化公司的採購流程變得容易。 歸根結底，將專家集中在乙個中心位置也有助於簡化採購流程並加快採購速度。
4. 使用 KPI 跟蹤採購流程
跟蹤指標以了解採購流程及其結果也是簡化採購策略的好方法。 這些指標稱為關鍵績效指標 （KPI）。 通過建立和監控業務 KPI，您可以改進流程、縮短採購週期並增加利潤。
一些關鍵績效指標包括：
每張發票的成本 （CPI）：處理付款發票的成本。 此 KPI 跟蹤購買付款階段的效率。 手動處理與較高的 CPI 相關。 自動化提高了處理率並減少了異常情況，從而降低了每張發票的成本。
緊急採購：衡量一段時間內（例如季度或年度）計畫外支出事件的數量。 這些計畫外事件可能表示原始專案計畫、預算或申請流程存在問題。 這些流程的問題可能會助長異常支出，增加風險並降低資本效率。
*商家缺陷：*商家配送中損壞或不合格物品的百分比。 與其他以商數為中心的 KPI 一樣，缺陷率也可以表明需要淘汰供應商或改進公司的戰略採購計畫。
總結
從長遠來看，在採購週期中節省的每一分鐘都可以轉化為顯著的成本節約和效率提公升。 在乙個地方使用 8Manage SRM採購管理軟體它幫助組織設計和管理與其業務目標完全一致的採購生命週期。