Word 修訂功能是乙個非常有用的工具,可幫助使用者跟蹤文件中的更改,以便更好地協作和審閱文件。
這裡有乙個詳細的教程,指導你如何使用Word的修訂功能。
1. 開啟修訂模式。
開啟要編輯的 Word 文件。
在頂部的選單欄中,找到“檢視”選項卡。
單擊“修訂”按鈕以開啟修訂模式。
2.修改文件內容。
在修訂模式下,將對文件所做的任何更改(如新增、刪除或修改文字)記錄下來。 編輯內容將被標記,並顯示更改人員的姓名和修改時間。
如果您想刪除某些內容,只需刪除它們即可。 在修訂模式下,已刪除的內容會在文字中間顯示下劃線,表示內容已被刪除。
如果你想新增或修改一些東西,就去做吧。 在修訂模式下,新新增的內容的格式將與原始內容完全不同,如果修改格式,您還會在介面上看到修改格式的注釋。
如果要對文件的某個部分提出建議或注釋,可以選擇要批註的文字,然後單擊“審閱”選項卡中的“新建注釋”。 在評論框中輸入您的建議或評論。
3. 接受或拒絕修改。
當您或您的合作夥伴對文件進行更改時,您可以選擇接受或拒絕這些修改。
單擊進行編輯的標記,例如用於刪除內容的下劃線或用於新增內容的下劃線,然後選擇“接受”或“拒絕”。
您還可以通過單擊“檢視”選項卡中的“接受”或“拒絕”按鈕來批量接受或拒絕更改。
如果您想評論或解釋特定更改,可以在更改旁邊新增評論。 在評論框中輸入您的描述或解釋。
4. 設定修訂選項。
在“審閱”選項卡中,找到“修訂選項”按鈕並點選它。
在彈出視窗中,您可以自定義修訂顏色、線型、使用者名稱和其他資訊。 這些設定可以幫助您更好地跟蹤和識別您所做的工作以及誰進行了更改。
如果要進一步自定義修訂的顯示方式,可以單擊“審閱”選項卡中的“顯示標記”區域,然後根據需要選擇顯示或隱藏不同型別的修訂標記。
您還可以通過單擊“高階修訂”選項進行更詳細的設定,以滿足您的修訂需求。
5. 退出修訂模式。
完成文件的編輯和修改後,單擊“檢視”選項卡中的“修訂”按鈕退出修訂模式。 此時,文件將不再記錄新的修改。
如果要清除文件中的所有修訂,可以單擊“審閱”選項卡中的“接受所有更改”或“接受所有更改並停止修訂”。 這將清除文件中的所有修訂標記和修改。 同樣,可以拒絕所有更改。
如果您希望將文件中的修訂儲存為另乙個文件,您可以複製整個文件並將其貼上到另乙個新的 Word 文件中。 在新文件中,所有修訂標記將被清除,只留下修改後的內容。
注意:使用Word的修訂功能時,請確保您的Word版本支援該功能。 此外,對於更複雜的修訂需求,您可能需要了解更多並掌握 Word 的高階功能和設定。 如果您在使用過程中遇到問題或困難,可以參考Word的幫助文件或尋求專業幫助。
通過上面的教程,你應該已經掌握了如何使用Word的修訂功能。 使用過程中請注意備份重要資料,防止資料意外丟失。 希望這些教程對您有所幫助!