乾貨丨歸檔檔案的排列順序

·歸檔和組織的基本原則

1.歸檔檔案的組織應遵循檔案形成的規則，保持檔案之間的有機聯絡2.存檔檔案應進行組織，以區分不同的價值，便於儲存和利用。

·存檔檔案排列的基本要求

1.檔案應按時間順序和上下文順序排列在分類方案的最低級別內。 2.同一主題的文件按其形成順序排列。 3.會議檔案、統計報表等成套檔案可集中整理。 《黨政機關公文辦理條例》規定，名稱應當由發證機關名稱、題材和語言種類組成。 總的來說，主題可以理解為本文件的主要內容。

·如何排列存檔檔案

在客體原則的情況下，檔案是根據形成時間、形成者以及重要性程度排列的。

1.如何對同一原因進行排名

1）按時間順序：早、先;時間晚了，隊伍落後了。

2）按重要性排序：重要，第一;次要的，次要的。

2.不同原因的安排

1）時間順序。

2）按重要性排序。

3）由負責人安排。

4）按機構（問題）安排。

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