無紙化辦公無疑是當前辦公模式的趨勢，在大力倡導無紙化會議的過程中，不少企業響應號召，步入無紙化辦公、無紙化會議。 會議是每個企業每天必須進行的活動之一，從幾個人到數百或數千人。 為提高辦公和會議效率，我們努力打造符合“綠色、智慧型、環保”的會議室，打破以往傳統會議難題。
在過去的傳統會議中，會遇到以下問題：
會前：單位的會議管理非常複雜，費時費力，籌備會議效率低下廢紙、成本高，與節能環保理念相去甚遠。
會議期間：會議室裝置較多，導致效率低下，操作繁瑣會議文件共享性差，會議資料無法實時同步更新。
會後：會後，單位管理人員統計統計工作既費時又費力難以保證資料的準確性和完整性會議資料需要保密處理和銷毀，工作量大。
取得成果。 無紙化會議系統嚴格按照“綠色、智慧型、環保”的會議設計要求，結合各企業單位的會議室建築結構及相關設計標準進行設計，系統採用現代通訊技術、音訊技術、技術、軟體技術，通過電子化檔案交換實現會議無紙化，實現檔案傳輸網路化， 電子檔案顯示，智慧型檔案編輯，檔案輸入輸出可控。
功能實施例：
實現由中控系統控制的無紙化系統的統一啟動和關閉，通過控制公升降機可以統一公司會議管理人員。
裝置可通過矩陣系統切換，方便公司會議管理人員使用。
實現不同的許可權管理模式，包括系統管理員、會議秘書、普通使用者，不同會議公司內部會議秘書建立的會議資訊相互保密，系統管理員有權管理所有會議，保證企業每次會議的資訊。
會議期間，公司會議管理人員可在終端切換歡迎頁面、會議資訊、顯示名稱、會議口號等畫面，支援統一電梯控制、統一電源開/關。
實現對會議簽到的監控和管理。 對於啟用的投票，組織中的會議參與者可以投票，或實時檢視結果，支援會議投票列表和歷史投票記錄。
實現會議期間會議服務資訊的及時接收和處理，並提出後勤服務APP，讓單位後勤人員通過手機或平板電腦接收到正在使用的會議室的燃眉之急，後勤保障更加便捷便捷。
支援同步非同步瀏覽。
系統優勢。 1.集中化、智慧型化管理。
2.實現法院的費率化、智慧型化、綠色化辦公。
3.安全穩定的系統架構。
4.節儉環保。
5.系統客戶端設計有多種尺寸。
6.公升降機設計。
7.靈活的操作模式。
8.整合麥克風，提供高保真聲音。
9.一鍵召開會議。
10.清晰的後台介面。
11.客戶端操作簡單，隨時可用。
12.強大的系統相容性。
13.無線布局方案，適應性強。